Admin Assistant

il y a 3 semaines

SaintDenis, France Veepee Temps plein

The Admin assistant’s role will be in charge, in the Governance team, of administrative & operational tasks mainly related to our VeepeeTech expenses (Veepee IT department).This role and responsibilities are to be defined with the Governance manager.
- The expenses are related to our IT purchases such as license, hardware, software, subscription, leasing etc.** **The expenses are also related to our Freelancers : we pay our freelancers invoices every month for their mission.

**TASKS**:

- Create the purchase requests “PR” on our Financial tool Mercure (Ivalua platform) based on the manager/owner's requests
- A follow-up will be done on a monthly basis with the managers to make the receptions of the Purchase Orders “PO” on time. You will also be responsible to keep updated the follow up files and to keep managers informed about their requests.
- Be responsible for tracking expenses, managing and uploading the monthly receipts using the Spendesk tool - digital credit card.
- Be in charge of creating purchase requests when a VeepeeTech manager selects a new freelancer for a mission + update our tools.
- Steer the freelancers invoices payment on a monthly basis with Accounting.
- Support the managers and the suppliers if there are invoice issues, to unblock the situation with Accounting.
- Help the Governance team on support tasks, which can vary every month depending on the team workload.

**MUST HAVE skills**:

- You must have proven experience in finance (comfortable with numbers).
- A plus would be to have knowledge of the Ivalua tool.
- A good usage of Spreadsheet tools for pivot tables & other formulas.

**NICE TO HAVE skills**:

- Proactive and dynamic person motivated to support VeepeeTech department
- Rigorous and force of proposal / initiatives Flexible
- Happy to work both at the office (minimum 2 days a week) & from home
- Fluent in English (verbal and written) and French (nice to have)
- Resistant to stress
- Autonomous Amazing at multitasking

**BENEFITS**:

- An international environment with teams all over Europe
- A super fun Governance team with 5 people based in France
- Super cool VeepeeTech offices all over Europe
- The ability to work remotely (partially)
- A warm VeepeeTech community where plenty of (virtual & on site) events are organized

All our positions are open to people with health conditions or impairments.

COMPANY

**❓ WHO WE ARE
Veepeeᵀᵉᶜʰ is a part of Veepee and one of the biggest tech communities in Europe with more than 800 IT collaborators.
- From
**Warsaw **to
**Barcelona**, through
**Lyon**,
**Nantes**,
**Tel Aviv**,
**Brussels**,
** Nice,**
**Amsterdam, **and
**Paris**, all our projects are developed in a functional environment with a wide skills variety where you’ll be sure to find your place, no matter the technology you want to work with.
- If you love to try things why don’t you jump on this new adventure?

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Weka Services, une des sociétés du groupe Weka est actuellement à la recherche d'un assistant des services généraux pour un CDD de minimum 6 mois renouvelable Rattaché (e) à la responsable achats et services généraux, vos missions seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, ainsi que les fournisseurs - Gestion du...

  • Assistant Marketing Et évènementiel

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Le **groupe Weka (groupe allemand),** Fondé il y a 40 ans,se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. Expert dans l'accompagnement des décideurs publics, Editions WEKA, une des filiales du groupe WEKA est un acteur reconnu sur le marché de l’information juridique et des services associés. Acteur...

  • Assistant Marketing Et évènementiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Le **groupe Weka (groupe allemand),** Fondé il y a 40 ans,se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. Expert dans l'accompagnement des décideurs publics, Editions WEKA, une des filiales du groupe WEKA est un acteur reconnu sur le marché de l’information juridique et des services associés. Acteur...

  • Assistant (E) Des Services Généraux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Le **groupe Weka (groupe allemand) **se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 7 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d’excellence sont : l’édition, la formation et le conseil...

  • Assistant (E) Des Services Généraux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Weka ADMIN Temps plein

    Le **groupe Weka (groupe allemand) **se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 7 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d'excellence sont : l'édition, la formation et le conseil...

  • Assistant (E) Des Services Généraux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Le **groupe Weka (groupe allemand) **se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 7 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d’excellence sont : l’édition, la formation et le conseil...

  • Alternance Assistant(E) CRM

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps plein

    Spécialiste en développement des compétences depuis plus de 35 ans,COMUNDI , est un organisme de formation de 50 personnes, et un des premiers acteurs de la formation professionnelle en France ! Rejoignez Comundi pour partager notre vocation : former et faire monter en compétence ! - Coordination de la production et de la conception des messages avec...

  • Assistant Admin

    il y a 2 semaines

    Saint-Aignan-Grandlieu, Pays de la Loire, France ERGALIS MEDICAL ITS TT Temps plein

    **Votre Mission**:Assistant administratif (h/f)Nous recherchons un assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour mission de coordonner les demandes d'interventions en maintenance curative et préventive pour nos clients dans plusieurs régions de France.Votre rôle consistera à recevoir et traiter les demandes générées dans...

  • Assistant.e Volant.e Cdi

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Type de contrat**: CDI **Lieu**: Pantin + Déplacements en IDF **À propos** **Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande...

  • Assistant Administrateur Infra Systèmes

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps plein

    **La Direction des Systèmes d'information souhaite enrichir son équipe et recherche un assistant administrateur infra réseaux & systèmes à compter de juillet/août 2024 pour une période allant jusqu'au 4 août 2025 soit pour une alternance soit un stage.** **Missions principales**: - Assurer le support IT : suivi de process de gestion des incidents,...

  • Gestionnaire Planification

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SESEM Temps plein

    La société SESEM créée en 1965 est spécialisée dans la maintenance, l'entretien, le dépannage et les travaux pour assurer l'exploitation des équipements du cycle de l'eau.SESEM développe ses compétences dans les systèmes de pompage, relevage, surpression sanitaire et surpression incendie.Nos interlocuteurs BtoB sont multiples : collectivités...

  • Assistant Admin

    il y a 3 semaines

    Saint-Aignan-Grandlieu, France ERGALIS MEDICAL ITS TT Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour mission de coordonner les demandes d'interventions en maintenance curative et préventive pour nos clients dans plusieurs régions de France. Votre rôle consistera à recevoir et traiter les demandes générées...

  • Assistant Admin

    il y a 1 semaine

    Saint-Aignan-Grandlieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre entreprise cliente, basée au 13 Rue Marie Curie, 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, est une agence Actual spécialisée dans l'informatique et les technologies de l'information. Avec un réseau de plus de 600 agences à travers le pays, trois écoles de formation et trois cabinets de recrutement, elle compte actuellement 3550...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Admin

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Actual, une agence spécialisée dans le recrutement, recherche un assistant administratif (h/f) motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la vérification des livrables tels que les plans, les photos, les DOE, les VIE, etc. De plus, vous serez chargé du suivi des éléments de...

  • Assistant Administrateur Infra systèmes

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Stade de France Temps plein

    La Direction des Systèmes d'information souhaite enrichir son équipe et recherche un assistant administrateur infra réseaux & systèmes à compter de juillet/août 2024 pour une période allant jusqu'au 4 août 2025 soit pour une alternance soit un stage. Missions principales : - Assurer le support IT : suivi de process de gestion des incidents,...

  • Assistant Administrateur Infra systèmes

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Stade de France Temps plein

    La Direction des Systèmes d'information souhaite enrichir son équipe et recherche un assistant administrateur infra réseaux & systèmes à compter de juillet/août 2024 pour une période allant jusqu'au 4 août 2025 soit pour une alternance soit un stage. Missions principales : - Assurer le support IT : suivi de process de gestion des incidents,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistante Admin Cnpe

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Nouan, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est situé sur SAINT LAURENT NOUAN 41220. Le poste Actual est à la recherche d'une Assistante administrative (H/F) pour le CNPE de St Laurent à ST LAURENT NOUAN 41220 FR. Ce poste a une durée hebdomadaire de 35 heures. En tant qu'Assistante administrative, vous serez responsable de diverses tâches essentielles telles que la...

  • Assistant Admin Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Saint-Chamond, France Actual St Chamond 449 Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual recherche un Assistant administration des ventes (h/f) pour rejoindre notre équipe à LA TALAUDIERE 42350. Ce poste est à pourvoir en intérim. En tant qu'Assistant administration des ventes, vos missions principales seront d'enregistrer les commandes et les documents associés sur le réseau, de saisir les commandes sur...