Secrétaire Médicale Epri

Il y a 2 mois


Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Descriptif**

STRUCTURE
SERVICE : EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM)
Responsable médical : Pr. Solen KERNEIS
Ressources humaines du service
- 2 médecins hygiénistes
- 1 praticien hygiéniste 40 %
- 1 interne
- 1 cadre supérieur infirmier
- 1 cadre biohygièniste
- 1 cadre infirmier
- 1 infirmier
- 1 technicien biohygièniste
- 1 secrétaire

LIAISONS
- HIERARCHIQUE

Le cadre paramédical de DMU, le cadre supérieur infirmier, cadre de santé, cadre administratif de pôle.
- FONCTIONNELLES
- Le président du CLIN, les cadres paramédicaux des DMU, les cadres et cadres supérieurs,
- Les directions et direction des soins et activités paramédicales (DSAP)
- Les correspondants en hygiène médicaux et paramédicaux
- Les services Travaux, Communication, Achats, Formation,
- Le bureau des Affaires Médicales

MISSIONS
Secrétariat du service:

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Organisation des réunions (EPRI, EOHs du GHU, CLIN, référents hygiène) : réservation, équipement de salles
- Participation aux réunions, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Collecte d’informations nécessaires aux activités de l’EPRI auprès des services de Communication, Santé au travail, DSAP
- Saisie d’enquêtes, de questionnaires d’évaluation et analyse des données (audits de pratiques, étudiants en médecine ou IFSI, Journées C. Bernard,)
- Récupération et vérifications de données informatiques nécessaires à la surveillance des infections
- Gestion et suivi des procédures institutionnelles : veille des dates de péremption, mise en forme puis lien avec le secrétariat de la Qualité
- Gestion logistique : commandes de fournitures, de produits au et hors marché (SAP), suivi des stocks du Plan Blanc
- Suivi des formations dispensées par l’EPRI
- Frappe de textes (dictaphone)
- Mise en ligne de diaporamas et CR sur le portail intranet
- Confection du rapport d’activité annuel
- Création et mise à jour de la page intranet (Sharepoint)
- Déclaration du planning des PM via chronos

L’agent sera amené à se déplacer sur les différents sites du GHU pour assister aux réunions.
Secrétariat pédagogique:

- Gestion du budget du DIU sous la responsabilité du Chef de service
- Organisation du séminaire d’hygiène annuel (intervenants, faculté)

Quotité de travail : 100%
HORAIRES
Du service:

- Lundi au vendredi en horaire de jour (7h)

COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis
- Maîtrise du pack office
- Bonne orthographe
- Compétences en organisation du travail (gestion de priorités)
- Compétences en infographie

Qualités professionnelles
- Rigueur (horaires et dates)
- Savoir travailler en équipe tout en étant autonome
- Aptitudes relationnelles
- Adaptabilité

PRE-REQUIS
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- BTS ou équivalent

CONTACTS
Gisèle BENDJELLOUL (Cadre supérieur infirmier)
- : 01 40 25 61 98/99

**Personne à contacter**
Gisèle BENDJELLOUL (Cadre supérieur infirmier)
 : 01 40 25 61 98/99



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    il y a 1 mois


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    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...

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    Il y a 2 mois


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    il y a 2 heures


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75010 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps partiel (2 jours par semaine). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un esprit...