Assistant de Direction Pour Son Pole Des Services

Il y a 3 mois


VillageNeuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

Type de recrutement : Permanent

Temps de travail : Complet

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux

Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : B ; C

Date prévisionnelle d'embauche : 01/11/2024

Télétravail (après 6 mois d'ancienneté)

Localisation : Village-Neuf

Site : Palmrain

Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l’aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d’une structure opérationnelle en cohérence avec l’aménagement du territoire.

**Présentation du service**:
Le Pôle des Services Techniques regroupe les directions du patrimoine et des infrastructures, de l’eau et de l’assainissement, ainsi que des déchets. Il a en charge la mise en œuvre de compétences essentielles au sein de l’agglomération comme la distribution de l’eau et le traitement des eaux usées, la collecte et le traitement des déchets de tous types, ainsi que l’entretien du patrimoine et des infrastructures dont Saint-Louis Agglomération est propriétaire ou dont la gestion lui a été confiée.

**Missions**:
Placé(e) auprès du Directeur des Services Techniques, vous assurez son assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat particulier du DST (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) ;
- Planifier et organiser les réunions du DST : rédaction des ordres du jour, transmission de documents, préparation des dossiers, organisation matérielle, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion ;
- Elaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, recherche d’informations et d’interlocuteurs ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (numérisation et enregistrement, diffusion dans les services rattachés) ;
- Participer au suivi de l’exécution comptable du budget, des marchés publics et de certaines fonctions « ressources humaines ».

**Profil**:

- Formation minimum BAC + 2 (BTS) dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, SharePoint) ;
- Grande disponibilité, bonne expression orale et aisance rédactionnelle obligatoire ;
- Très bonnes capacités organisationnelles, d’anticipation, autonomie, polyvalence ;
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Expérience probante sur un poste similaire souhaitée.

**Conditions de recrutement**:

- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux ;
- Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
- Lieu d’affectation : Palmrain - Village-Neuf.
- Autres avantages du poste : 23 jours d’ARTT par an, télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence).

**Conditions de rémunération**:

- Prise en charge partielle des frais de transports en commun domicile-travail.

**Autres avantages du poste**:

- 23 jours d’ARTT par an ;
- Télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence).



  • Village-Neuf, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

    Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l’aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d’une structure opérationnelle en cohérence avec l’aménagement du territoire. Placé(e) auprès...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 6 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL H/F en alternance Notre entreprise partenaire basée à Village-Neuf est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement. Vos missions: - Promouvoir l'offre de services ou de produits - Développer l'activité auprès de prospects -...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 6 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL H/F en alternance BAC Notre entreprise partenaire basée à Village-Neuf est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement. Vos missions: - Promouvoir l'offre de services ou de produits - Développer l'activité auprès de...


  • Village-Neuf, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

    Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l’aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d’une structure opérationnelle en cohérence avec l’aménagement du territoire. Placé(e) sous...


  • Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    CHARGÉ(E) DE MISSIONS RH H/F en alternance BAC+3 Notre partenaire recherche un(e) chargé(e) de mission(s) RH dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un diplôme BAC+3 en Ressources Humaines. Notre école t'invite à rejoindre cette aventure qui te permettras de gagner en compétences tout en associant pratique et théorie ! Tes missions...

  • Community Manager

    Il y a 7 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **COMMUNITY MANAGER H/F en alternance BAC+4/5** Notre entreprise partenaire basée à Village-Neuf est à la recherche d'un(e) responsable marketing digital dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BAC+4/5 en E-Business et communication digitale au sein de notre établissement. **Vos missions seront les suivantes**: - Prise de contenu...

  • Community Manager

    Il y a 7 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    COMMUNITY MANAGER H/F en alternance BAC+4/5  Notre entreprise partenaire basée à Village Neuf est à la recherche d'un(e) responsable marketing digital dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BAC+4/5 en E-Business et communication digitale au sein de notre établissement.  Vos missions seront les suivantes :  - Prise de contenu...

  • Chauffeur Scolaire

    Il y a 6 mois


    Village-Neuf, France Mezi Line Temps plein

    **........Chauffeur Scolaire H/F** Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de...


  • Village-Neuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Adjoints techniques territoriaux Grade : Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 2ème classe ; Adjoint technique principal de 1ère classe Catégorie : C Date prévisionnelle d'embauche : Dans les meilleurs délais Localisation : Village-Neuf Site : Centre...


  • Village-Neuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Non permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Adjoints techniques territoriaux Grade : Adjoint technique Catégorie : C Date prévisionnelle d'embauche : Dans les meilleurs délais Localisation : Village-Neuf Site : Centre technique des déchets ménagers Située en Alsace, dans le sud-est du Département du...


  • Village-Neuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Agents de maîtrise territoriaux ; Adjoints techniques territoriaux Grade : Agent de maîtrise ; Agent de maîtrise principal ; Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 2ème classe ; Adjoint technique principal de 1ère classe Catégorie : C Date prévisionnelle...


  • Moussy-le-Neuf, France Mairie de Moussy le Neuf Temps plein

    **COMMUNE DE MOUSSY LE NEUF (77)** Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3239 habitants Recrute par voie statutaire ou contractuelle **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DU SERVICE TECHNIQUE** **CADRES D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS** **POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE** **Missions**: Sous l’autorité du Responsable des Services techniques, vous...

  • Ingénieur Sécurité

    Il y a 5 mois


    Village-Neuf, France DSM Temps plein

    Intitulé du poste - Ingénieur Sécurité (H/F) Lieu de travail - Village-Neuf, France Sur site  Ce que vous ferez Le département SHE à Village Neuf (Alsace, Haut-Rhin) cherche son/sa futur ingénieur(e) en sécurité. Si préserver la santé et la sécurité des collaborateurs de votre entreprise est un de vos buts dans votre parcours...


  • Neuf-Mesnil, France Micro Méca Services Temps plein

    Vous assurez les relations avec les clients et les fournisseurs en apportant un appui opérationnel administratif et comptable à l'équipe de direction et aux autres services internes. Vos missions: - Administrer les dossiers clients - Instruire les dossiers avec institutions financières - Gérer les commandes clients et fournisseurs et le suivi...


  • Moulin-Neuf, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...


  • Coudekerque-Village,, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans la vente de produits cosmétiques en ligne recherche un(e) assistant(e) logistique. Poste : Assistant(e) logistique Rôle et responsabilités : Préparer les formations diplômantes reconnues par l'État. Assister le service logistique pour la préparation des formations. Compétences requises : Expérience dans le...


  • Neuf-Brisach, France Adhap Services Colmar Temps plein

    **Rejoins ADHAP Services - Secteur Ried Brun (Neuf-Brisach, Marckolsheim, Fortschwirh, Grussenheim, Jebsheim, Muntzenheim, Kunheim, Widensolen, Bisheim, etc..)** **À propos de nous **:ADHAP est là pour les personnes âgées et nous recherchons des talents comme toi pour rejoindre notre équipe. Nous cherchons des auxiliaires de vie, assistants(es) de vie,...


  • Coudekerque-Village, Hauts-de-France Rio Tinto Temps plein

    Ce poste offre une excellente opportunité pour un leader motivé et expérimenté de diriger l'exécution d'un projet de construction d'une unité de production de lithium.À propos du rôleNous sommes à la recherche d'un Chef(fe) de Service II – Lancement d'Exécution de Lithium, responsable de la gestion et de l'exécution du projet de construction...


  • Neuf-Brisach, France Adhap Services Colmar Temps plein

    **Rejoins ADHAP Services - Secteur Ried Brun (Neuf-Brisach, Marckolsheim, Fortschwirh, Grussenheim, Jebsheim, Muntzenheim, Kunheim, Widensolen, Bisheim, etc..)** **À propos de nous **:ADHAP est là pour les personnes âgées et nous recherchons des talents comme toi pour rejoindre notre équipe. Nous cherchons des auxiliaires de vie, assistants(es) de vie,...

  • Assistant de Maison

    il y a 7 jours


    Neuf-Brisach, Grand Est, France Azaé Colmar Temps plein

    Découvrez une opportunité d'aide à la personneNous recherchons un assistant de maison dynamique et bienveillant pour rejoindre notre équipe Azaé Colmar.MissionVotre rôle consiste à apporter une aide précieuse à nos clients en assurant l'entretien du domicile et du linge. Votre présence et votre écoute redonneront le sourire à des personnes...