Assistant de Direction Pour Son Pole Des Services

Il y a 2 mois


VillageNeuf, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l’aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d’une structure opérationnelle en cohérence avec l’aménagement du territoire.

Placé(e) auprès du Directeur des Services Techniques, vous assurez son assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat particulier du DST (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas) ;
- Planifier et organiser les réunions du DST : rédaction des ordres du jour, transmission de documents, préparation des dossiers, organisation matérielle, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion ;
- Elaborer et rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, recherche d’informations et d’interlocuteurs ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (numérisation et enregistrement, diffusion dans les services rattachés) ;
- Participer au suivi de l’exécution comptable du budget, des marchés publics et de certaines fonctions « ressources humaines ».
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux ;
- Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
- Lieu d’affectation : Palmrain - Village-Neuf.
- Autres avantages du poste : 23 jours d’ARTT par an, télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence).
- Formation minimum BAC + 2 (BTS) dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, SharePoint) ;
- Grande disponibilité, bonne expression orale et aisance rédactionnelle obligatoire ;
- Très bonnes capacités organisationnelles, d’anticipation, autonomie, polyvalence ;
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Expérience probante sur un poste similaire souhaitée.
- Prise en charge partielle des frais de transports en commun domicile-travail.
- 23 jours d’ARTT par an ;
- Télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence).



  • Village-Neuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 5 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL H/F en alternance Notre entreprise partenaire basée à Village-Neuf est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement. Vos missions: - Promouvoir l'offre de services ou de produits - Développer l'activité auprès de prospects -...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 5 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL H/F en alternance BAC Notre entreprise partenaire basée à Village-Neuf est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement. Vos missions: - Promouvoir l'offre de services ou de produits - Développer l'activité auprès de...


  • Village-Neuf, Grand Est, France Sodexo Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant technique en restauration pour rejoindre notre équipe de cuisine. Le candidat idéal sera capable de gérer les approvisionnements, passer les commandes et manager l'équipe en place. Il/Elle devra également faire appliquer les règlementations en terme de sécurité et d'hygiène, ainsi que gérer la...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Village-Neuf, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant en restauration

    il y a 4 semaines


    Village-Neuf, Grand Est, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoDans le cadre d'une future ouverture, nous recherchons un(e) Assistant(e) en restauration pour accompagner l'équipe en cuisine d'un EHPAD situé à Village-Neuf.Vos missions :Gérer les approvisionnements et passer les commandesManager l'équipe en place (planning, accompagnement des équipes et montée en compétences)Faire...


  • Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    CHARGÉ(E) DE MISSIONS RH H/F en alternance BAC+3 Notre partenaire recherche un(e) chargé(e) de mission(s) RH dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un diplôme BAC+3 en Ressources Humaines. Notre école t'invite à rejoindre cette aventure qui te permettras de gagner en compétences tout en associant pratique et théorie ! Tes missions...

  • Affreteur International

    Il y a 5 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **AFFRETEUR INTERNATIONAL H/F en alternance BAC+4/5** Notre entreprise partenaire est à la recherche d'un(e) affreteur(e) international H/F dans le cadre d'un contrat en alternance au vu de l'obtention d'un Mastère en Commerce International au sein de notre établissement. **Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront**: - Trouver des...

  • Community Manager

    Il y a 6 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **COMMUNITY MANAGER H/F en alternance BAC+4/5** Notre entreprise partenaire basée à Village-Neuf est à la recherche d'un(e) responsable marketing digital dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BAC+4/5 en E-Business et communication digitale au sein de notre établissement. **Vos missions seront les suivantes**: - Prise de contenu...

  • Community Manager

    Il y a 6 mois


    Village-Neuf, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    COMMUNITY MANAGER H/F en alternance BAC+4/5  Notre entreprise partenaire basée à Village Neuf est à la recherche d'un(e) responsable marketing digital dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BAC+4/5 en E-Business et communication digitale au sein de notre établissement.  Vos missions seront les suivantes :  - Prise de contenu...

  • Chauffeur Scolaire

    Il y a 5 mois


    Village-Neuf, France Mezi Line Temps plein

    **........Chauffeur Scolaire H/F** Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de...


  • Village-Neuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Adjoints techniques territoriaux Grade : Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 2ème classe ; Adjoint technique principal de 1ère classe Catégorie : C Date prévisionnelle d'embauche : Dans les meilleurs délais Localisation : Village-Neuf Site : Centre...


  • Village-Neuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Non permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Adjoints techniques territoriaux Grade : Adjoint technique Catégorie : C Date prévisionnelle d'embauche : Dans les meilleurs délais Localisation : Village-Neuf Site : Centre technique des déchets ménagers Située en Alsace, dans le sud-est du Département du...


  • Village-Neuf, France SAINT-LOUIS AGGLOMERATION Temps plein

    Type de recrutement : Permanent Temps de travail : Complet Cadre d'emploi : Agents de maîtrise territoriaux ; Adjoints techniques territoriaux Grade : Agent de maîtrise ; Agent de maîtrise principal ; Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 2ème classe ; Adjoint technique principal de 1ère classe Catégorie : C Date prévisionnelle...


  • Village-Neuf, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Directeur Logistique et du Transport pour rejoindre son équipe basée en Alsace 68.Ce poste stratégique en CDI est destiné à un professionnel senior doté d'une solide expérience dans le domaine.Le candidat idéal sera responsable de la planification, de la coordination et de la...


  • Village-Neuf, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission et ObjectifsLe Directeur Logistique et du Transport H/F est chargé de planifier, de coordonner et de superviser les opérations logistiques et de transport de l'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI. L'objectif principal est d'optimiser les processus et d'améliorer la qualité des services rendus.Le candidat idéal sera responsable de la gestion des...


  • Village-Neuf, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Le Directeur Logistique des Transports a pour objectif dorganiser au mieux les transports sur les périmètres géographiques et fonctionnels qui lui sont affectés : intégralité de lentreprise, national et/ou international, local, approvisionnements, distribution, optimisation des couts de lentrepôt Véritable homme dorchestre dune plateforme en...


  • Village-Neuf, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Le Directeur Logistique des Transports a pour objectif dorganiser au mieux les transports sur les périmètres géographiques et fonctionnels qui lui sont affectés : intégralité de lentreprise, national et/ou international, local, approvisionnements, distribution, optimisation des couts de lentrepôtVéritable homme...


  • Village-Neuf, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Le Directeur Logistique des Transports a pour objectif dorganiser au mieux les transports sur les périmètres géographiques et fonctionnels qui lui sont affectés : intégralité de lentreprise, national et/ou international, local, approvisionnements, distribution, optimisation des couts de lentrepôtVéritable homme...


  • Village-Neuf, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Le Directeur Logistique des TransportsLe Directeur Logistique des Transports a pour objectif d'organiser au mieux les transports sur les périmètres géographiques et fonctionnels qui lui sont affectés : intégralité de l'entreprise, national et/ou international, local, approvisionnements, distribution, optimisation des coûts de...