Chargé de Planification Service Sécurité

Il y a 2 mois

Paris e, France Universcience Temps plein

En tant qu’établissement recevant du public, la Cité des sciences et de l’industrie est dotée d’une équipe de personnels de sécurité incendie qui assure la sécurité des biens et des personnes au quotidien. Cette équipe se compose de 38 agents et agentes. Ces personnels réalisent des vacations de 12 heures à hauteur de 3 jours ou 3 nuits par semaine. Ce régime horaire de travail nécessite la mise en œuvre d’une planification rigoureuse qui répond à une obligation réglementaire et à des autorisations établies par les autorités pour le site de la Cité des sciences et de l’industrie. Cette planification doit être en corrélation avec les activités de l’établissement (activités avec ou sans présence du public).

Par ailleurs, l’activité des personnels œuvrant pour la sécurité incendie nécessite la dotation d’équipements et tenues obligatoires. Les agents et agentes doivent également être titulaires de formations, diplômes et habilitations obligatoires.

Dans ce contexte, le département des sécurités recrute sa nouvelle chargée ou son nouveau chargé de planification. Sous l’autorité du chef de service, vous assurez les missions suivantes:

- effectuer la planification de l’ensemble du personnel de l’équipe en tenant compte des contraintes et obligations inhérentes à la sécurité incendie et à l’activité de l’établissement:

- établir une planification prévisionnelle ;
- adapter en continu la planification au planning d’exploitation ;
- gérer les modifications de planning en garantissant la continuité de service et s’assurer de la bonne transmission des plannings ;
- garantir le respect des règles et assurer une bonne information au sein du service.
- assurer la gestion administrative du temps de travail des agents et agentes de sécurité incendie:

- mettre à jour l’outil de gestion du temps de travail et transmettre les données à la DRH ;
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la planification, proposer et analyser des indicateurs de suivi de la planification.
- assurer le suivi et la mise à jour du registre du personnel:

- en lien avec la DRH et en appui du responsable hiérarchique, assurer le suivi des formations obligatoires et indispensables à la continuité d'activité des agents et agentes (recyclages SSIAP) et les planifier ;
- tenir à jour les planning des formations réalisées par les agents et agentes et procéder au classement et à l'archivage de leurs diplômes et certifications.
- gérer et suivre les stocks et dotation des tenues et équipements nécessaires à l’activité.

Afin de réaliser vos missions, vous êtes en lien constant avec les personnels du service sécurité incendie ainsi qu’avec le chargé de suivi des formations sécurité et obligatoires. Vous rendez compte à votre responsable et avez un rôle d’alerte vis-à-vis de lui.

**Profil**:
Issue ou issu d’une formation de niveau Bac 3/4 dans le domaine de la gestion des ressources humaines, vous disposez d’une expérience d’un an minimum en gestion administrative ou du personnel, dans une fonction impliquant une part d’activité relative à la gestion quantitative d’effectif et à la logistique.

Une première expérience en matière de planification d’un service d’agents et d’agentes de sécurité incendie sera fortement appréciée. Vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes:

- connaissances en droit du travail (gestion du temps de travail et code du travail) ;
- maitrise d’Excel et d’outils spécifiques de planification en vacations (Comète par exemple) ;
- expérience dans l’utilisation d’outils de gestion du temps de travail (ChronoGestor par exemple) ;
- très bonnes capacités relationnelles, grande qualité d’écoute ;
- sens de la rigueur et de la méthode, sens de l’anticipation et capacité à gérer les priorités ;
- sens de confidentialité ;
- bonne capacité de synthèse ;
- maîtrise parfaite de la règlementation en vigueur relative aux ERP ou capacité à l’intégrer rapidement.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/10/2023

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Date de publication**:
13/07/2023

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

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  • Agent de Sécurité de Nuit

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France POTENTIALIS Sécurité Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, enseigne de distribution spécialisée, un(e) Agent(e) de sécurité (H/F). Vous êtes chargé(e) de la surveillance principale du site en effectuant des rondes de nuit. Horaires : 20h - 08h Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 764,00€ à 1 850,00€ par mois Avantages: - Aide au logement -...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 mois

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    Paris, France Service Innovation Group Temps plein

    Le chargé de planification est un réel « _manager opérationnel_ ». Ce dernier est garant de la bonne réalisation des opérations en respectant chaque étape du projet. **Vos missions (si vous les acceptez ;-)** - Saisie des commandes clients ; - Affectation des intervenants sur le logiciel interne ; - Communication des plannings aux intervenants ; -...

  • Chargé Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **l’école de Condé Paris**, recrute un.e chargé.e administratif & Planification Missions **Suivi administratif RH** Aide à l’élaboration des contrats des intervenants: - Organiser le recueil des informations nécessaires à la production du contrat - Etablir la demande de contrat au service...

  • Chargé/Chargée de sécurité Monétique

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    SECPLAN75 L'hôpital Sainte Marie Paris, établissement hospitalier membre du groupe vyv, pôle mutualiste et de protection sociale. L'hôpital compte 157 lits et 50 places d'hôpital de jour répartis dans 8 unités, dans des locaux ergonomiques récents, et est installé sur le site de la cité hospitalière de Paris Saint-Joseph. Il dispose d'une offre...

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    L’activité d’Easy Service Informatique (Easy pour les intimes) a plusieurs noms : Maintenance informatique, Infogérance, Administration Systèmes et Réseaux, Supervision d’infrastructure, Gestion de parcsmais un seul objectif : simplifier l’informatique des entreprises. Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre...

  • Agent Des Services de Sécurité Incendie

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    Paris, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national et un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SÉCURITÉ est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Nous recherchons pour un de nos clients sensibles situé à PARIS (75) un(e) Agent(e) de Sécurité Incendie SSIAP1. Au sein de ce poste, vous...

  • Chargé - Chargée de Sécurité Monétique - Cryptographie H/F

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    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au coeur de nos...

  • Chargé de La Coordination Sécurité Et Sûreté

    il y a 2 jours

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    **Descriptif du poste**: Il/elle organise et coordonne des activités de l’équipe et des prestataires chargés d’assurer la sûreté et la sécurité des personnes et des biens au sein du Palais de Tokyo 7/7 & 24h/24. Il/elle coordonne l’activité de la sécurité et veille au bon accueil et usage des lieux. En liaison permanente avec le personnel...

  • Chef de Service de Sécurité Incendie

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