Secrétaire Chargé D'accueil

il y a 2 semaines


SalondeProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein d'une importante concession automobiles, vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les différents services. Une première expérience de l'accueil physique et téléphonique est requise. - Gestion des tâches administratives liées à notre profession : gestion de planning des RDV de l'atelier-facturation-encaissement-suivi de la caisse-classement-affranchissement. - Vous travaillez également en collaboration avec la secrétaire du service après-ventes. Idéalement, vous utilisez le logiciel métier Icar Dms. Vous maitrisez le pack office particulièrement Excel, une aisance en informatique est indispensable. Une expérience dans le secteur automobile sera appréciée. Poste à temps plein du lundi au vendredi. Horaires de 08h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00. Merci d'adresser CV et lettre explicitant vos motivations et compétences pour le poste.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- aisance relationnelle
- maitrise du pack office
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Secrétaire D'accueil

    il y a 6 jours


    Salon-de-Provence, France LNA Santé Temps plein

    SAR/13S Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. - Vous assurez le premier accueil physique et téléphonique de la résidence et contribuez à la gestion administrative de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France LNA Santé Temps plein

    SM/13S Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Vous avez pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du résident en collaboration avec les services de...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    Salon-de-Provence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS SALON, une team super efficace à la recherche d'un nouveau talent pour son nouveau client! Notre client est spécialisé dans la pose de la menuiserie ALU / PVC Equipes de professionnels investies et dynamiques, ils recherchent un secrétaire d'accueil H/F pour compléter leur équipe. **Tes missions**: - Accueil physique des clients - Gestion...


  • Salon-de-Provence, France LNA Santé Temps plein

    SAR/13S Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Vous établissez le lien administratif entre la Direction et les fonctions supports de LNA Santé - Vous assurez la gestion quotidienne...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France LCS Temps plein

    Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative. Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...

  • Chargée D'accueil

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Adéquat Temps plein

    Mission longue durée selon profil et disponibilité à Salon de Provence. - Possibilité de CDI Notre agence Adéquat de SALON DE PROVENCE recrute un nouveau talent sur le poste de CHARGE D'ACCUEIL H/F. Vos Missions: Assurer la prise du standard et l'accueil physique Transformation des commandes CRF lundi et jeudi après-midi Programmation des...


  • Salon-de-Provence, France AGAPEI 13 Temps plein

    **Si l’impact humain de votre travail est important, pourquoi ne pas venir œuvrer à nos côtés ! Donner un sens à notre action et à chaque job est important pour nous. Pourquoi ne pas tenter une aventure différente ;-)** Nous recherchons un(e) collègue AMP pour accompagner un résidents de notre accueil de jour. Cette prise en charge se fait du...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil Banque

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Pélissanne recherche pour l'un de ses clients basé à Salon de Provence : Un chargé d'accueil bancaire H/F. Vos missions seront les suivantes: - accueillir et renseigner la clientèle - sensibiliser la clientèle à l'utilisation des automates - traitement des transactions financières - gestion des rendez-vous et...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! **Descriptif du poste** City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! **Descriptif du poste** City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, France CO Accueil Temps plein

    **CHEZ CITY ONE, NOS COLLABORATEURS SONT AU CŒUR DE NOS PRESTATIONS ET NOTRE PREMIÈRE RICHESSE.** Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! **Poste** **Descriptif du poste** City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le...


  • Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...