Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**
Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:
- Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques
- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés
- Réserver et préparer les salles pour les réunions / formations prévues sur site, incluant aussi la réservation du restaurant ou des éventuels plateaux repas
- Organiser les demandes d’intervention pour l’entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme
- Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d’attribution des clés et badges
- Gérer l’approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements divers
En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de:
- Commander les enquêtes de solvabilité clients
- Aider l’équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs
- Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité
- Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne
**Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité Une personne souriante, rigoureuse, organisée, dotée d’un bon relationnel et qui a le sens du service **
Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat est nécessaire
La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point est un gros plus - Statut ETAM - contrat 38H
- 10 RTT + 13ème mois
- Tickets restau
- Plan Epargne Groupe VINCI
Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein**À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...
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Secretaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinVotre agence TEMPORIS AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients basés sur VENELLES : UN SECRETAIRE H/F. **Notre client**: organisme professionnel, administratif et facuration Il faut imperativement etre à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation. **Profil recherché**: Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience réussie sur un...
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Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - Aix-en-Provence Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Administrative (Alternance) H/F **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1-2 ans **Description de l'entreprise**: - EMIL FREY FRANCE - Groupe de...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CHAUFHOME Temps pleinDans le cadre de son développement, Chaufhome recherche un(e) collaborateur(trice) "Secrétaire comptable et administratif" ayant un minimum de 5 ans d'expérience. Vous aurez pour mission la prise en charge de la facturation, le rapprochement bancaire (client & fournisseur), mais aussi la préparation de divers courrier. **Facturation**: - Création &...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Description du poste** **Vos activités principales** Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au **Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes**. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 heures
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...