Assistante Administrative

Il y a 2 mois


MandreslesRoses, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

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- Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86.

Grand Paris Sud Est Avenir dispose de serres de culture pour les végétaux destinés au fleurissement des communes membres et d’une pépinière produisant vivaces, graminées, arbustes et arbres destinés à la végétalisation des espaces verts des villes.

L'agent assurera les missions suivantes:
Bonne aptitude à la prise de notes, qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook-Word-Exel-6TZEN-Teams-Gestmax )
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’autonomie
- Avoir le sens de l’organisation et savoir prioriser ses missions
- Être facilitateur et force de proposition auprès du binôme de direction
- Capacité à travailler en mode projet, en transversalité et savoir rendre-compte

Accueillir physiquement dans le bâtiment pédagogique les personnes externes ou internes à GPSEA et répondre aux appels téléphoniques de la DPVIHE
- Suivre et contrôler les courriers, les demandes sur 6TZEN, les parapheurs RH, les mails généraux et assurer son dispatching à la direction et aux responsables de pôles
- Préparer et organiser les réunions internes : dossiers nécessaires, supports (ordinateurs, vidéo projecteur) et tenir le planning de réservation de la salle pédagogique
- Co-rédaction, mise en forme des documents administratifs de la direction (notes de service, notes au DGA, comptes rendus de réunions, ) et assurer leurs diffusions
- Tenue des plannings Outlook du binôme de direction et coordination des réunions de la DPVIHE (avec les agents, membres du CODIR, GPSEA )
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions auxquelles participe le binôme de direction (enveloppe de gestion, réunions budgétaires, CODIR, réunions DGAC )
- Gérer les stocks de bureautique et de produits d’entretien de la collecte des besoins à l’établissement de la commande
- Organiser et suivre l’archivage des documents de la DPVIHE
- Maintenir une veille juridique en lien avec les activités de la direction

Référente RH pour la DPVIHE:

- Tenue du planning journalier et hebdomadaire prévisionnel pour le volet RH et formation et assurer son suivi par une actualisation quotidienne
- Coordination entre la DPVIHE et les différents services de la DRH (journal des absences, gestionnaire paie et carrière, recrutements )
- Déclaration mensuelle des heures supplémentaires et des primes de conduite
- Suivi des stagiaires et des contrats spécifiques (PEP’S )
- Suivi des ordres de missions des agents

Référente formation pour les agents de la DPVIHE:

- Référente auprès de l’ensemble des agents pour les questions de formation, préparation concours et concours. Production du plan de formation annuel de la DPVIHE
- Poste basé à Mandres-Les-Roses (94520) ;
- Travail prolongé sur écran et contraintes posturales
- Horaires : 8h-12h / 13h-16h30.
- Rémunération s



  • Mandres-les-Roses, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d'assistante administrative - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant qu'assistante, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Mandres-les-Roses, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil **d’assistant administratif** - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. - Vos missions seront :_ - Assurer un service client de qualité en répondant aux...


  • Mandres-les-Roses, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) BTP, vous serez responsable de fournir un...


  • Mandres-les-Roses, France Coallia Temps plein

    _Rejoignez COALLIA, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et dans le secteur médico-social en France Métropolitaine et Outre-Mer._ COALLIA s'engage en faveur de la diversité,...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 7 mois


    Mandres-les-Roses, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Fontenay-aux-Roses 92032 Temps plein

    L'entreprise Emploi Assistante dentaire Fontenay-aux-Roses 92032 recrute actuellement une Contrôleuse administrative H/FCe poste correspond à la description suivante :Détails du postePoste : Contrôleuse administrativeLangue : FrançaisLocalisation : Fontenay-aux-Roses, 92032La personne choisie pour ce poste devra être capable de :Gérer les...


  • 94240 L'Haÿ-les-Roses, France GESCOP Temps plein

    **Groupement d'Intérêt Economique GESCOP** Notre groupement pilote 3 coopératives de taxis parisiens, qui existe depuis plus de 40 ans, et dans le cadre de notre activité, nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUTOMOBILE pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Réception des chauffeurs pour toutes demandes relatives aux...


  • 94240 L'Haÿ-les-Roses, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...

  • Chargé(E) de Commandes

    Il y a 4 mois


    Mandres-les-Roses, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps plein

    L’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France: Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,) Gestion financière, recouvrement des factures Faire l’interface avec notre cabinet...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Fontenay-aux-Roses 92032 Temps plein

    Description du posteL'assistante dentaire référente sera responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des tâches administratives et de coordination au sein de l'équipe. Ce poste nécessite une excellente gestion du temps, une bonne organisation et une capacité à travailler en équipe.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet assurance sur Six fours et la Seyne sur mer ,recherche assistante administrative h/ f à tendance commerciale. Vos missions seront : - Gestion administrative. - Accueil client physique et téléphonique. - Gestion des dossiers et diverse tâches au sein de l'agence... Vous justifiez d'une expérience dans un cabinet d'assurances. -...


  • Fontenay-aux-Roses, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES. Ce poste correspond à une fonction mixte de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) administratif(ve). Voir la description détaillée du poste ci-dessous. CDI temps plein (151,67h/mois) avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dynamique et écoresponsable spécialisée en prestations Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée. Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Thonon-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Prestataire des services en Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée.Bonnes connaissances de la technique Télécoms ou informatique appréciées afin de mieux appréhender les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. INSTAN a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Andernos-les-Bains, France temporis Temps plein

    Temporis Andernos recherche pour un de ses clients un assistant administratif(H/F) **Les missions**: - la conception des dossiers - le suivi administratif et technique de projets en collaboration avec le directeur commercial (courriers, comptes-rendus, montage des dossiers rendus à chaque phase du projet, présentations ) ; - le secrétariat courant de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fleury-les-Aubrais, France LIP Orléans Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Ayvelles, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Au sein du groupe, qui compte entre 10 et 249 employés, l'accent est mis sur la qualité des produits et la satisfaction des clients. Grâce à ses installations modernes et à son équipe hautement qualifiée, l'entreprise se positionne comme un acteur incontournable de son secteur d'activité. Avec un total de **600 agences**, **3...