Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 3 semaines


Valbonne, France Sophia Engineering Temps plein

**Sophia Engineering**:
Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

**Le poste**:
Au sein du Back Office, vous assurez la gestion des notes de frais et des déplacements des salariés (en optimisant coût, rapidité et confort).

Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, la réception/préparation et la remise du courrier.

Vous serez également amené à assurer la gestion administrative (gestion des stocks de fournitures et des consommables, traitement des demandes d’achat, mise à jour des tableaux de recensement, rédaction de courriers, classement de documents, demandes d’attestations, suivi de la gestion de la flotte automobile, etc.).

**Profil recherché**:
De profil BAC+2/5 spécialisé en gestion administrative, vous avez une première expérience au sein d'un service Back Office. Vous avez des connaissances sur la structure globale d'une entreprise, les normes, et les principes de la qualité. Vous maîtrisez le Pack Office et avez de fortes compétences rédactionnelles. Vous avez un sens prononcé pour le relationnel (interface entre le Back Office et les autres services). Vous aimez entreprendre et mener à bien des projets. Vous avez le sens des priorités et du détail. Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé).

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps plein

    IVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • Valbonne, France Sundesk Temps plein

    Sundesk est opérateur de centres d’affaires et coworking proposant des bureaux premium et atypiques. Offrant plusieurs formules comme la location de bureaux, d’espaces de coworking idéalement aménagés ou encore des salles de réunions toutes équipées pour le plus grand bonheur de ses clients. Le tout reposant dans une atmosphère...

  • Opticienne Diplômée

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France e-BOSS Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients basé sur Valbonne, un(e) opticien(ne) expérimenté(e) en CDI / base de 35h. Vous assurerez les missions suivantes: - Assurer l'accueil et le conseil des clients sur les équipes en optique. - Réaliser les examens de vue et le tiers payant. - Renseigner les documents médico-administratifs. - Participer à...


  • Valbonne, France IFRAD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant et collaboratif. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Agence spécialisée en Tertiaire, recrute pour son client basé à Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une missions de remplacement de 2 semaines sur les horaires 8h30-12h30. **Votre profil**: Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badges, etc.) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre Agence Adecco, spécialisée dans le secteur du Tertiaire, recrute pour un de ses clients basé sur le secteur de Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) Anglais souhaité. Vos missions principales seront: - La mise en place de missions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais - Demande de...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 4 jours


    Valbonne, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Recrutement pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Recrutement que sur la partie Administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du Recrutement : -Publication des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Third Step Energy (TSE) Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Facturation (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 18 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Service Facturation (H/F) en CDI de 30 heures par semaine (130 heures par mois). Horaires du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30....


  • Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Biot Tertiaire recherche pour un de ses clients situé sur Sophia Antipolis, un Assistant Polyvalent (h/f) pour une mission d'une durée de 6 mois. Vos principales tâches seront: - Prise de notes lors des réunions Techniques, rédaction de comptes rendus - Frappe et mise en forme des documents - Gestion des documents dans un...


  • Valbonne, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et comporte quatre activités principales: Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque, Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations, Chubb Delta : sécurité...


  • Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Valbonne, un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F **Les missions****: Au sein de l’équipe Finance et Administration, vous travaillerez sous la supervision directe du Vice-Président Finance, en collaboration avec l’Office Manager et la Responsable Administratif et...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France BURO Club Développement Temps plein

    **Assistant(e) commercial & marketing** Fonctions: **Community Management - l’assistant(e) commercial(e) et marketing est en charge**: - De la rédaction et la mise en ligne des posts (Linkedin et Facebook), - De la mise en place de la programmation mensuelle des posts (choix des thèmes, photos ), - Du recueil de contenus auprès des membres du...