Assistant Administratif
Il y a 7 mois
L’assistant administratif soutient l’équipe managériale dans l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l’équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les partenaires fournisseurs et l’équipe du client.
Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE s’étend des réparations et de la maintenance, de la gestion des actifs, de la gestion de l’énergie et de l’optimisation des systèmes de construction, aux réparations et à l’entretien des tissus et des toits et aux inspections techniques.
**Principales activités et tâches**:
L’assistant administratif H/F a la charge de coordonner et gérer les activités administratives liées aux prestations de service et de gestion des intervenants et sous-traitants, y compris le soutien administratif aux équipes qui gèrent et dirigent les services. La personne a les responsabilités de base suivantes:
**Généralités**
- Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s’y limiter : les réparations et l’entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l’entretien des tissus, l’entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres.
- Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires).
- Coordonner la gestion des conférences, des réunions et des événements, y compris la réservation de salles, la coordination et la planification au besoin, organiser des événements internes et externes (team-building, convivialités, forum/séminaires).
- Faciliter les programmes clients et CBRE, y compris le développement de services, l’innovation, la durabilité et les initiatives d’amélioration continue
- Aider l’équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc.
- Gérer l’exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l’administration de sites SharePoint ou similaires.
- Réaliser les achats de consommables de bureaux et des pièces de vie commune (cuisine par exemple).
- Prendre en charge l’organisation des déplacements internes (logistique, réservations).
- Effectuer l’archivage numérique et papier des dossiers d’interventions prestataires
- clients - opérationnels
- Gérer la flotte automobile.
- Assister aux réunions de l’équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus
- Gérer la tenue des dossiers du personnel, visite médicale à jour, habilitations a jour, permis, surveiller les dates d’expirations et lancer les renouvellements des documents, habilitations, badges, permis etc.
- Tenir à jour le planning du personnel, le planning des congés en s’assurant qu’un remplacement est toujours en place
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, les reportings et les présentations.
- Gérer la réservation des salles de réunion pour les événements de l’équipe et de leurs clients
**Santé et sécurité**
- Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l’exécution de la continuité des activités
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité
**Niveau d’expérience**:
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
**Compétences requises**:
- Être capable de comprendre et d’interpréter les instructions, la correspondance et les notes de service et de poser des questions de clarification pour assurer la compréhension.
- Être capable de rédiger des rapports de routine et de correspondance
- Être en mesure de répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou des superviseurs
- Être capable de présenter efficacement l’information à un service interne et/ou à de grands groupes d’employés
- Être cohérent en rencontrant et en s’engageant avec de nouvelles personnes. Attitude chaleureuse et engageante. Capacité d’évaluer les circonstances, de faire preuve d’empathie et d’offrir de l’aide
- Être capable de comprendre et d’exé
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste d'Assistant Administratif de GestionDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif de Gestion pour travailler en étroite collaboration avec nos associés. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans la gestion administrative et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Description du...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, France notre client Temps pleinNotre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Courbevoie, France InterSystems Temps pleinThe administrative assistant is responsible for all the administrative activities that facilitate the smooth and efficient running of the office - front of house. Primarily the administrative assistant will be accountable for all reception and general housekeeping duties. and will also assist in other general and specific administrative functions as and when...
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Assistant(E) Administrative(H/F)
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Rôle & Missions: Nous...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps pleinFiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...
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Alternance - Assistant Administratif / Juridique
Il y a 4 mois
Courbevoie, France Colas Temps pleinColas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recherche pour l'un de ses client situé à Courbevoie un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - Support administratif des équipes, - Gérer les notes de frais et ordre de missions - réaliser des commandes de matériels et de fournitures. - gérer l'arrivée et départ de collaborateurs (statutaires ou prestataires) ANGLAIS...
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Assistant RH Spécialisé en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps pleinRetrouvez notre offre d'alternance pour devenir Assistant RH Spécialisé en Gestion Administrative.Découvrez nos avantagesPoste en alternance avec possibilité de titularisationSalaire mensuel estimez à 1 800 €, soit un salaire annuel estimé à 21 600 €Rôle varié incluant la gestion administrative et le recrutementL'ISCOD vous propose une...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 7 mois
Courbevoie, France CORPOR 8 Temps pleinNous recherchons un ou une assistante administrative pour nous accompagner au quotidien sur les missions suivantes: - Accueil téléphonique des clients et salariés - Classement et organisation des documents - Préparation des devis - Suivi des dossiers en cours - Rédaction de courriers et comptes rendus - Aide à la gestionnaire de paie - Envois des...
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Assistant Administratif en Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France iscod alternance Temps pleinNous recherchons un expert(e) en ressources humainesPour notre entreprise partenaire spécialisée dans les solutions financières, nous recherchons un Assistant Administratif RH en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de plusieurs missions clés :Recrutement CDD, alternances, stages : définition des postes, rédaction des annonces et création...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...
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Stage - Assistant (E) Administratif (Ve);
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Auxiliadom Temps pleinAuxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Torann France Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Courbevoie, France Résidence Les Chenets Temps plein**Mission générale**: En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs. Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Courbevoie, France RIS INTERIM MADELEINE Temps pleinNotre client spécialisé dans le bâtiment recherche son assistant administratif polyvalent H/F Vous assisterez le chargé d’affaires et aurez la charge de la gestion administrative des chantiers. Missions: - Accueil téléphonique - Gestion Administrative des chantiers (déclaration sous-traitant, saisie des feuilles d’heures, recherche de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, France NAYA SANTE Temps plein**NAYA SANTE **est spécialisé dans la prestation de santé à domicile. L'activité principale est la pose de matériel respiratoire au domicile des patients. Pour développer l'équipe de l'agence de Courbevoie, nous sommes actuellement à la recherche de 2 Assistant administratif H/F. **Missions**: Pour mener à bien le travail, les missions suivantes...
