Office Manager
il y a 3 semaines
**Missions** (en binôme avec l’Office Manager de PCM Aménagement Urbain sur le même site)
Accueil physique sur site : Accueil des clients et visiteurs, réception des colis, suivi de la bonne tenue des espaces communs, etc.
Traitement de l’information : Gestion des courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails reçus sur la boite générique, communication interne, distribution ou récolte de documents, etc.
Assistance technique : Envoi de colis, gestion d’agendas, planification de réunions, organisation et coordination d’évènements internes et externes, recherche de fournisseurs, archivage, assistance technique à l’équipe (suivi d’étalonnages, mise-en-forme de documents et rapports, accompagnement d’audits, reprographie, etc.)
Relais Moyens Généraux : Aide à la gestion des stocks et commandes fournitures, aide au suivi des interventions des prestataires, aide au suivi des matériels et véhicules, etc.
Relais Relations Humaines : Aide à l’onboarding, distribution ou récolte de documents, aide à la demande ou réalisation de badges et cartes d’accessibilité, etc.
Comptabilité : Réalisation et dépôt de factures, suivi d’encaissements et aide à relances, réalisation et suivi de commandes fournisseurs, aide au reporting et à la mise-à-jour de bases de données, etc.
Administratif : Montage de dossiers administratifs pour appels d’offre publics ou privés, collecte de dossiers techniques et financiers et envoi dématérialisé, complétude de dossiers administratifs, etc.
Commercial : Réalisation et suivi de certificats de capacités et de fiches références, mise-à-jour de fichiers clients, etc.
**Qualifications requises**
BTS d’assistant(e) manager et/ou d’assistant(e) de gestion PME-PMI
Permis B
**Compétences techniques**
Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.). Bon niveau de français, écrit comme oral. Première expérience sur progiciel de gestion (ERP) et plate-forme de dématérialisation (Chorus Pro). Notions de comptabilité et connaissance du fonctionnement des marchés publics et privés.
**Qualités personnelles**
Sens du service. Capacités d’adaptation et souplesse d’esprit. Qualités relationnelles. Adaptabilité aux différents contextes et interlocuteurs. Sens des priorités. Bonne réactivité et grande rigueur dans l’organisation. Polyvalence et autonomie. Sens de l’écoute et de la discrétion. Débrouillard(e), bon sens et dynamisme. Curiosité, soif d’apprendre.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/03/2023
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bussy-Saint-Georges, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinNotre client est l'un des plus grands fabricants au monde de solutions d'aménagement pour véhicules utilitaires. Son siège se trouve en Suède et la société dispose de dix filiales en Europe et en Asie. Son réseau de partenaires s'étend dans le monde entier et les produits sont utilisés dans plus de 50 pays. Dans la cadre de son développement notre...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Martin, France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein**Profil de l’entreprise**: Pour l’un de nos clients, fortement impliqué dans les questions environnementales et sociétales au travers de plusieurs organisations (3 entreprises et 1 association) dans les territoires de la Seine et Marne et de la Seine Saint Denis, nous recherchons un OFFICE MANAGER adaptable, organisé, automotivé et...
-
Assistant Projet Digital
il y a 4 semaines
Bussy-Saint-Georges, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein**Descriptif de poste**: Vos missions: - Participer au développement de la société Kibitoh et des services proposés - Mettre en place du marketing opérationnel avec la réalisation de supports marketing et le montage vidéo - Assurer l'actualisation du contenu du site internet pour les offres, les événements et le blog - Animer nos réseaux sociaux...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...
-
Responsable RH Et Office Management
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps pleinLYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...
-
Office Manager H/F
il y a 2 jours
Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, un Groupe leader du commerce de gros, recherche un Office Manager confirmé pour une prise de poste au 27/05 dans le cadre d'un remplacement. Vous serez le coeur de cette équipe soudée et passionnée. Le poste est basé à Saint-Denis (93). Rattaché au Général Manager France, vous intervenez à la fois sur son Assistanat et aussi sur la...
-
Vendor Marketing Management
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Georges, France TD SYNNEX Temps pleinTD SYNNEX est un Distributeur multi-spécialiste, fondé en 1974. Groupe international, leader dans la distribution de produits et solutions informatiques. TD SYNNEX France SAS, filiale française, conjugue le savoir-faire d'une offre de produits, de services à valeurs ajoutée et de solutions High Tech auprès d'un large panel de clients, en B to B....
-
Category Manager Bu Mobile, Cdi
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Georges, France TD SYNNEX Temps plein**Qui sommes-nous ?*** TD SYNNEX, leader mondial de la distribution IT. Présent dans 100 pays, nous adressons plus de 125 000 clients. Notre ambition, anticiper les évolutions permanentes de l'écosystème IT et devenir un orchestrateur de solutions. Au sein de la division Endpoint Solutions, qui distribue des produits, solutions et services pour...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein**Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...
-
Project Manager Officer
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Groupe BPCE Temps plein**Description de l'entreprise** UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000...
-
Project Manager Officer
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein**Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...
-
Modernization and Upgrade Solution Manager
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Georges, France KION Group Temps pleinWhat we offer: Au Sein de Service Client , rattaché au Responsable des offres de Modernisation vous réalisez les offres techniques et les chiffrages des projets d'extension et de modernisation. Vous travaillez à la recherche de solution technique et à l’implantation d’équipements afin de répondre aux contraintes des cahiers des charges de...
-
Alternance Assistant Smsi
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Georges, France ASCM - Arvato Supply Chain Management SAS Temps plein« **Arvato Supply Chain Solutions** » est une division du **groupe Bertelsmann** qui offre des services en **Supply Chain Management** à ses clients de l'industrie **Fashion, Beauty, Lifestyle, Healthcare et Tech**. **Outre les services de logistique traditionnels**, tels que le stockage, la préparation de commandes, la gestion du transport, nous...
-
Office Manager Possible Télétravail à 50%
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Missions :Services généraux/Office management :Gestion courante des locaux : gestion des...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein**GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....
-
Alternance Assistant Transport
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Georges, France ASCM - Arvato Supply Chain Management SAS Temps plein« **Arvato Supply Chain Solutions** » est une division du **groupe Bertelsmann** qui offre des services en **Supply Chain Management** à ses clients de l'industrie **Fashion, Beauty, Lifestyle, Healthcare et Tech**. **Outre les services de logistique traditionnels**, tels que le stockage, la préparation de commandes, la gestion du transport, nous...
-
Project Manager Office
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France ORTEC Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'acteur majeur des services à l'environnement, nous nous engageons dans une politique de développement durable pour une croissance raisonnée.En tant que Project Manager Office - Projets Nucléaire, vous serez rattaché à notre agence SOM de Chessy (77), et vous intégrerez l'une de nos équipes en place dans nos...
-
Alternance Chargé D'affaires Juridiques
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Georges, France ASCM - Arvato Supply Chain Management SAS Temps plein« **Arvato Supply Chain Solutions** » est une division du **groupe Bertelsmann** qui offre des services en **Supply Chain Management** à ses clients de l'industrie **Fashion, Beauty, Lifestyle, Healthcare et Tech**. **Outre les services de logistique traditionnels**, tels que le stockage, la préparation de commandes, la gestion du transport, nous...
-
Office Manager W/m
il y a 1 mois
Saint-Nolff, France Symrise Temps plein**À propos de nous** Diana Trans, une TPE dynamique dans le secteur du transport, est la fierté d'un groupe international renommé, faisant partie de la division Taste, Nutrition and Health du groupe Symrise. En tant qu'Organisateur de Transport et de Logistique (OTL), nous excellons dans la gestion nationale et internationale des marchandises...