Office Manager

Il y a 2 mois

SaintCloud, France Chargeurs Temps plein

**Le Groupe Chargeurs**:
Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection temporaire de surfaces, l’entoilage, la laine peignée haut de gamme, la protection sanitaire et enfin les services aux musées.

Le chiffre d’affaires 2021 du Groupe s’est élevé à plus de 736 millions d’euros, dont l’essentiel hors de France. Chargeurs emploie prés de 2 500 collaborateurs dans 31 pays sur les 5 continents, au service d’une base de clientèle diversifiée dans plus de 90 pays.

**Le contexte**:
Chargeurs souhaite se doter d’un(e) Office Manager pour ses nouveaux locaux à Saint-Cloud, où se réuniront les collaborateurs des trois holding métiers : Chargeurs Museum Studio, Chargeurs Healthcare Solutions, Chargeurs Protective Films.

**Le poste**:
Vous aurez pour mission d’accueillir les visiteurs et garantir un environnement de travail efficace et agréable (services généraux) en assurant la gestion opérationnelle et administrative du bureau.

**Vos missions principales seront**:
**D’assurer l’accueil physique et téléphonique du bureau**

Coordonner les flux entrants et sortants du bureau (visiteurs, courriers, colis) **; **Filtrer les appels, mails, et transmettre la communication ou information à qui de droit; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, envoi de plis et colis postaux + Fedex, UPS.

**Organiser les réunions, déplacements et logistique événement du bureau**

Organiser les réunions et la gestion des salles de réunion ; les déplacements et réservations de voyage via Egencia, des Directeurs Généraux ou des voyages en groupe ; la logistique des événements des différentes équipes du site (logistique : taxi, restauration, hôtel si nécessaire, etc.)

**Assurer la relation avec le Syndic du site**

Assurer la liaison avec le syndic du site, afin de faciliter l’accès et le bon fonctionnement de l’ensemble des prestations sur le plateau occupé et les parkings.

**Coordonner les relations prestataires et stocks de fournitures**

Coordonner et négocier les contrats avec les prestataires (ménage, fleuriste, fourniture, travaux, etc.) et suivre leurs interventions et facturation ; Garantir la gestion et les commandes des fournitures de bureau; Courses ponctuelles à l’extérieur pour les besoins de la Présidence et/ou du bureau.

**Garantir le respect des règles de santé et sécurité au bureau en lien avec la Direction RH**

Après avoir été sensibilisé(e) sur le sujet, assurer le respect par les collaborateurs des processus et conditions de santé et sécurité au travail.

**Assister les directions métiers sur des missions ponctuelles**

**Ce que vous savez faire**:

- Organiser la logistique d'un événement
- Discretion
- Maitriser les outils bureautiques
- Interagir avec tout type d’interlocuteur

**Ce que vous êtes**:

- Un⸱e Office Manager-hôte(sse) avec un sens aigu du service et du relationnel
- Adaptable et polyvalent(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e) avec un fort sens des priorités
- Solution oriented - Faciltateur(trice) de la vie de bureau

**Profil recherché**:

- Diplômé de formation Bac+2 ou équivalent
- Au-moins 5 ans d’expérience sur un poste comparable, de préférence dans une _holding_
- Anglais Courant

**Informations pratiques**:

- Package : A négocier sans variable, Mutuelle, Ticket Restaurant, PEE, Navigo ou Forfait mobilité
- Déplacement à prévoir au siège de Paris 16e (aide et remplacement de l’office manager du siège)
- Contrat : CDI en 39h avec RTT
- Lieu de travail : Saint-Cloud

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Etes-vous prêt(e) à faire des remplacements ou aider l'office manager du site du 16e arrondissement?

Expérience:

- Office Manager: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Responsable RH Et Office Management

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France SOFREN Temps plein

    _**Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.**_ Dans le cadre du déploiement de nos projets EPCC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) liés aux secteurs Offshore, Nucléaire, Biomasse et Thermique, nous recherchons un **Project Manager Officer (PMO) Junior** (H/F). **Description de poste**: - **Maîtrise...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France SOFREN Temps plein

    _**Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.**_ Dans le cadre du déploiement de nos projets EPCC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) liés aux secteurs Offshore, Nucléaire, Biomasse et Thermique, nous recherchons un **Project Manager Officer (PMO) Junior** (H/F). **Description de poste**: - **Maîtrise...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Expectra Temps plein

    Pour le compte de notre client PME de 32 personnes dans le secteur de l'ingénieurie, nous recrutons un office manager. Salaire selon profils + primes Télétravail: Flexible entre 1 à 2 jours/ semaine Prime d'intéressement Ticket restaurant de 9.5€ dont 60% pris en charge par la société Vos missions seront notamment les suivantes: Prise de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au CEO et au DRH, vos principales responsabilités sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du CEO, - Organisation des déplacements des équipes (transport, hôtel), - Logistique des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus, - Relation directe avec les fournisseurs, gestion des commandes et des stocks de matériel de...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Sofren Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: **Maîtrise des délais**: - Elaborer les plannings - Mettre en place les éléments de de suivi du projet - Contrôler et analyser l avancement du projet **Management des coûts**: - Participer au pilotage financier des projets - Effectuer les reprévisions trimestrielles - Suivre le...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Et Office Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un...

  • Project Manager Officer Pmo H/F

    il y a 2 semaines

    SAINT CLOUD, France Expleo Temps plein

    En savoir plus :Soyez vous-même.Devenez qui vous voulez.Acteur mondial de l'ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d'accélérer leur réussite.Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d'expérience dans le développement de produits complexes, l'optimisation des...

  • Asset Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Asset Manager

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Project Manager Office

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Back Office Manager

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, un Groupe leader du commerce de gros, recherche un Office Manager confirmé pour une prise de poste au 27/05 dans le cadre d'un remplacement. Vous serez le coeur de cette équipe soudée et passionnée. Le poste est basé à Saint-Denis (93). Rattaché au Général Manager France, vous intervenez à la fois sur son Assistanat et aussi sur la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France City Clean Temps plein

    **Présentation de la société** Fondée en 2007, CITY CLEAN, entreprise familiale de nettoyage, a su tout de suite s'adapter à une nouvelle clientèle exigeante du travail de qualité. A force de sérieux et d’abnégation, CITYCLEAN a su convaincre et séduire un grand nombre de ses clients. Nous comptons parmi eux : Nexity, Cogedim, Foncia, France...

  • Project Manager Officer Pmo H/F

    il y a 2 semaines

    SAINT CLOUD, 92210, Boulogne-Billancourt, France Expleo Temps plein

    En savoir plus :Soyez vous-même.Devenez qui vous voulez.Acteur mondial de l'ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d'accélérer leur réussite.Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d'expérience dans le développement de produits complexes, l'optimisation des...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000...