Secrétaire Médicale

il y a 3 jours

Puteaux, France Site Hospitalier de Puteaux Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (H/F)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.

Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.

Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.

Nous recrutons un/une secrétaire médicale au sein de l EQUIPE MOBILE DE SOINS PALLIATIFS à 60% en CDI.

POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE:
Rattachement hiérarchique:

- Direction Générale
- Directrice des Ressources Humaines
- Coordinatrice des Secrétariats Médicaux

Rattachements fonctionnels:

- Médecin Chef de Service
- Cadre de santé du service
- Lensemble de léquipe mobile : IDEC, IDE, psychologue, médecins

Rattachement fonctionnel:

- Lensemble de léquipe de lUSP
- Médecin chef de Pôle
- Cadre de Pôle

ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordination avec les membres de léquipe
- Saisie des données d activité de lEMSP
- Réception des appels téléphoniques, écoute et orientation, recueil des informations et transmission
- Organisation en lien avec les autres membres de léquipe ; gestion du planning
- Gestion du courrier/fax / mail
- Rédaction de comptes rendus de réunions ; prise de notes
- Liens avec les structures intra et extrahospitalières, avec les partenaires extérieurs. Diffusion dinformations.
- Logistique : Commandes papèterie
- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques.
- Gestion du dossier informatique du patient
- Participation aux réunions du service et de synthèses pour le recueil des informations

Cette liste est non exhaustive, cette organisation est susceptible de modifications toujours dans un souci damélioration pour une démarche de qualité.

DOMAINES DE COMPETENCE

Savoir
- être:
Comportement professionnel rigoureux

Sens de lécoute et du contact

Respect strict du secret professionnel et discrétion

Réactivité et esprit dinitiative

Adaptabilité et pondération

Capacité à travailler en équipe

Maitrise de loutil informatique et bureautique : logiciels institutionnels, Word, Excel, PWPT

Motivation à travailler en équipe mobile : équipe restreinte, dont le périmètre évolue ; travail en équipe très soudée

Motivation à travailler en SP et au contact de patient ou de proches en grande souffrance.

Capacité de travail sur soi autour de la thématique de la mort

Dynamisme pour sadapter aux projets déquipe, nombreux

Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives

Capacité dorganisation

Volonté de formation individuelle

Savoir-faire:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) et FORMATION(S) REQUIS

BAC science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation diplômante

QUOTITE DE TEMPS 60% en CDI

HORAIRES DE TRAVAIL AMPLITUDE HORAIRES 9h -17h

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL PUTEAUX

**PERSONNE À CONTACTER**

BADERE Cécile

0140886213

**ETABLISSEMENT**

Site Hospitalier de Puteaux
1 boulevard Richard Wallace
92800 Puteaux

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    Secrétaire médicale - H/F - La Défense One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Puteaux, France One Clinic Temps plein

    One Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...

  • Secrétaire Médicale Cnit La Defense

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - 39H / Professionnels de santé - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Secrétaire Médicale H/F

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Secrétaire médicale Intitulé du poste Secrétaire Médicale H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La Maison de Retraite Les Haras située à Signy L'Abbaye est à la recherche d'...

  • Secretaire Medical

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire médicale en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste L’accompagnement et...

  • Secrétaire Médicale en CDI temps plein

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Ouilab Temps plein

    Le Groupe OuiLab, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 800 collaborateurs, recherche pour son Laboratoire OuiLab IDF situé à Rueil-Malmaison : un(e) Secrétaire Médicale en CDI temps plein.Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...

  • Secrétaire de direction H/F

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire de direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La résidence Saint germain recherche...

  • Secrétaire (La Rochelle) (CDD) H/F

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire (La Rochelle) (CDD) H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Notre résidence la Claire fontaine à...

  • Assistant(E) Medicale en Unite de Soins Palliatifs

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Site Hospitalier de Puteaux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICALE EN UNITE DE SOINS PALLIATIFS H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places...

  • Secrétaire Bilingue Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ? Au sein d’une équipe jeune et...

  • Secrétaire CDD Temps partiel à Vannes H/F

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire CDD Temps partiel à Vannes H/F Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste Sous la responsabilité du...

  • Secrétaire Bilingue Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France ORCOM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Secrétaire polyvalent.e bilingue** pour notre site de La Défense. Pourquoi pas vous ? Au sein d’une équipe...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique** **Assurer la réalisation des tâches administratives** - Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92. - Rédiger et préparer les courriers de l’antenne - Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche...

  • Animateur (H/F)

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Site Hospitalier de Puteaux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Animateur (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Immobilier / construction/maintenance **Intitulé du poste**: Assistant administratif en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Adjoint(E) de Direction Ehpad

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons le Directeur Adjoint d'établissement Ehpad (H/F)...

  • Autres

    il y a 10 heures

    Puteaux, France GROUPE ORPEA Temps plein

    Description du poste: Prendre soin des patients, accompagner les familles tout en offrant à nos collaborateurs un cadre de travail épanouissant font partie de nos fondations et de nos valeurs. C‘est dans ce cadre que la Résidence de l‘Assomption située dans le 16ème arrondissement de Paris (75) recrute une Secrétaire (H/F). Située dans le 16e...