Secrétaire de Pôle

il y a 2 semaines


Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Description de la mission:
**Missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les pôles,
- Assurer la gestion des RDV, des agendas pour les pôles,
- Assurer le traitement et la distribution du courrier des Cadres Supérieurs,
- Organiser les réunions de programmation institutionnelle de pôles (Conférences, procédures budgétaires ), transversales attendues par les pôles, Qualitéavec leurs planifications, les réservations de salles et/ou en organisation de la visioconférence via l'outil Zoom et leurs préparations
- Assurer la rédaction de courriers
- Assurer la compilation, l’enregistrement et la mise en forme des documents des pôles en lien avec le trio de pôle (plan de formation, plan d’équipements médical et non médical, procédures budgétaires ).
- Mettre en page et diffuser les notes de services
- Assurer la convocation et les ordres de jour, la prise de notes et la diffusion des comptes rendus de bureaux de pôle,
- Gestion et suivi des dossiers en cours
- Centraliser les demandes d’ordres de mission et coordonner leur circuit

**Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.**

**Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins **

Profil recherché:
**Diplôme ou formation requis**:
Diplôme ou formation dans le domaine de l'assistanat de direction

**Savoir-faire**:

- Expérience d'assistance de direction (Direction / Pôle)
- Capacité à organiser et prioriser ses activités en lien avec les cadres supérieurs de pôle
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Capacités rédactionnelles et de synthèse et Maitrise de l’orthographe
- Maitrise complète des outils informatiques, bureautique et de l’agenda électronique
- Connaissance du milieu hospitalier

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée, Contrat à durée déterminée


  • Secrétaire de pôle

    il y a 2 semaines


    Tours, France CHRU Tours Temps plein

    Cette offre expire le 26/05/ Description du poste Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les pôles, - Assurer la gestion des RDV, des agendas pour les pôles, - Assurer le traitement et la distribution du courrier des Cadres Supérieurs, - Organiser les réunions de programmation institutionnelle de pôles...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...

  • Secrétaire de pôle

    il y a 2 semaines


    Tours, France CHRU Tours Temps plein

    Les offres de mobilité interne sont réservées aux contractuels ayant plus de 12 mois ou titulaires sur le même poste depuis 12 mois au CHRU de Tours. Cette offre expire le 26/05/ Description du poste Vous êtes professionnel du CHRU de Tours ? Alors vous pouvez poursuivre la lecture de cette offre ! Missions principales : - Assurer l'accueil...

  • Secrétaire de pôle

    il y a 5 jours


    Tours, France CHRU Tours Temps plein

    Les offres de mobilité interne sont réservées aux contractuels ayant plus de 12 mois ou titulaires sur le même poste depuis 12 mois au CHRU de Tours. Cette offre expire le 22/05/ Description du poste Vous êtes professionnel du CHRU de Tours ? Alors vous pouvez poursuivre la lecture de cette offre ! Missions principales : - Assurer l'accueil...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Au sein d’une équipe de secrétaires, vous aurez en charge: - Accueil physique et orientation des patients ; - Accueil téléphonique interne et externe ; - Gestion des agendas de consultations des professionnels médicaux et paramédicaux ; - Gestion globale des dossiers médicaux (création, mise à jour, sortie, classement, archivage) ; - Gestion...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Au sein d’une équipe de secrétaires, vous aurez en charge: - Accueil physique et orientation des patients ; - Accueil téléphonique interne et externe ; - Gestion des agendas de consultations des professionnels médicaux et paramédicaux ; - Gestion globale des dossiers médicaux (création, mise à jour, sortie, classement, archivage) ; - Gestion...


  • Tours, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport Intitulé du poste Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Novembre 2024 ...


  • Tours, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: - Prévention et repérage des enfantset adolescents susceptibles de présenter destroubles de la communication, des troubles du langage dans toutes ses dimensions, et des troubles cognitifs. - Réalisation du bilan et de l'évaluation nécessaires à l'établissement du diagnostic orthophonique de l'enfant et/ ou de...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE (22 communes) RECRUTE UN(E) RESPONSABLE DU PÔLE « EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE » POUR SA DIRECTION DE LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE Cadre d'Emploi des Ingénieurs Territoriaux Classification RIFSEEP - A4 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Lieu d'exercice du poste**: Tours...


  • Tours, France LEOSTHENE AARPI Temps plein

    **À propos de nous** Le Cabinet d'avocats LEOSTHENE AARPI est structuré autour de quatre pôles d'expertises. Doté de bureaux lumineux en hyper centre, le Cabinet est en développement et cherche à pourvoir un poste complémentaire de secrétariat en appui de deux avocats associés et de leurs collaborateurs respectifs. Notre Cabinet recherche une...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_ Votre rôle de **secrétaire aéronautique**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: **Missions Principales**: Au sein d’une équipe de secrétaires: Gestion globale des dossiers médicaux (mouvements, numérisation, classement, archivage des dossiers, communication à la Direction de la Qualité) ; Gestion des courriers et comptes rendus d’hospitalisation ; Gestion des agendas médicaux (Chef de Service, 1...

  • Ide Ehpad

    il y a 4 semaines


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Crédit Agricole des Régions du Centre Tours - 37, CDI Les missions du poste Vous êtes Conseiller Agricole, vous voulez relever de nouveaux challenges : venez rejoindre l'équipe du centre d'Affaires, mettre votre engagement au service d'une clientèle composée d'Agri Manager et de Jeunes Agris en cours d'installation ou récemment...


  • Tours, France SOLIHA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **À propos de SOLIHA** Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...

  • Ide Nuit Psychiatrie D

    il y a 1 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: - Prise en charge des patients hospitalisés dans le service. - Le travail infirmier en Psychiatrie prend en compte la personne dans sa globalité. Il nécessite des qualités d’observation, d’écoute, d’analyse des situations, de repérage de l’urgence. - Organisation et réalisation de soins infirmiers, d’activités...


  • Tours, France FICOSIL SOLIHA Centre Val de Loire Temps plein

    Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Créée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association loi 1901 prestataire de conseils et d’assistance en matière...