Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H
Il y a 2 mois
Description du poste
Métier
Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport
Intitulé du poste
Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Novembre 2024
% Temps de travail
100%
Durée du contrat
2 ANS
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
Au sein du pôle approvisionnement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour les missions suivantes :
MISSION N°1 : TRANSMISSION DES COMMANDES AUX FOURNISSEURS
- Assure l’impression des commandes en PDF
- Assure la création des fichiers via l’outil de signature des commandes dématérialisées
- Assure l’envoi des commandes par mail aux fournisseurs et suit le retour des Accusés Réception
- Assure la transmission des commandes aux services concernés selon les directives définies dans le Service Magasins/Approvisionnements
- Assure la création des fichiers des commandes et devis pour l’archivage dans SAP
- Assure l’enregistrement des Accusés Réceptions dans SAP
- Participer au projet d’automatisation de l’envoi des Commandes
MISSIONS N°2 : GESTION DES COMMANDES SPECIFIQUES – GESTION DES COMMANDES NON SOLDEES
- Assure la saisie des commandes d’alimentation dans le logiciel SAP
- Assure le suivi régulier des commandes non soldées
A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure de :
- Etre autonome sur la transmission des commandes et les relations avec aussi bien les sites de la région que les fournisseurs
- Avoir acquis la gestion de commandes spécifiques dans le logiciel SAP
- Avoir acquis la gestion des commandes non soldées dans le logiciel SAP
Profil
Rigueur, disponibilité, sens du relationnel, de la communication, autonomie, et sens du travail en équipe
Bonne capacité d'adaptation et d'analyse.
Avoir l’envie d’apprendre le fonctionnement et les tâches d’un Service Approvisionnements
Connaissance voire maitrise des outils informatiques :
- Excel, Outlook, Word
- Maitrise du français écrit et parlé
- Aisance dans la rédaction de Mail et dans la communication téléphonique
- SAP serait un plus
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Spécialisation
Gestion & Adm Entrep
Niveau d'expérience min. requis
jeune diplômé
Atouts et conditions de travail
Avantages
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Centre, Indre et Loire (37)
Lieu
TOURS-
Alternance - Secrétaire Assistant Administratif Du
il y a 1 mois
Tours, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport **Intitulé du poste**: Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Novembre 2024 **% Temps de...
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Alternance - Secrétaire Assistant Administratif HLA F/H
il y a 3 semaines
Tours, France EFS Temps pleinDescription du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire Intitulé du poste Alternance - Secrétaire Assistant Administratif HLA F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 % Temps de...
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Alternance - Secrétaire Médical Hla (F/H)
il y a 3 jours
Tours, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Alternance - Secrétaire médical HLA F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Septembre 2024 **% Temps de travail**: 100% **Durée du contrat**: 2...
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Secrétaire de Formation
Il y a 2 mois
Tours, France Institut du Travail Social Temps pleinVous avez une première expérience en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche **Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)** **(CDD jusqu’au 21 juillet 2023 - Temps...
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Alternance - Assistant(E) RH / Assistant(E) de
il y a 1 mois
Tours, France LES ENFANTS D'ABORD Temps plein**Les Enfants d'Abord** est une enseigne d'agences de services à la personne spécialisées dans la garde d'enfants à domicile. Le Groupe Les Enfants d'Abord est composé de 3 agences (Tours, Le Mans, Poitiers) ainsi que du siège social situé à Tours centralisant la majeure partie des missions administratives et de support. L'effectif global du Groupe...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Tours, France IKXIS Coiffure Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Effectuer les tâches...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 2 jours
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Secrétaire Assistant
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Tours, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Tours **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médico-technique
il y a 1 mois
Tours, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement **Intitulé du poste**: Secrétaire médico-technique F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Vous souhaitez partager notre mission de santé publique ? Vivre des relations humaines de qualité au sein d'une équipe dynamique et avec nos...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Tours, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
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Secrétaire de Pôle
il y a 4 semaines
Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...
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Assistant(E) De Gestion En Alternance – GA3703574
il y a 3 semaines
Tours, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Gestion Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Tours ⏰Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins...
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Assistant(E) De Direction En Alternance – GA3703575
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il y a 3 semaines
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Formation D’assistant Médical en Alternance
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Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation D’assistant Médical en Alternance
il y a 1 jour
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...
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Formation en Alternance- Cqp Assistant Médical
Il y a 2 mois
Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein**Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...