Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H

Il y a 2 mois


Tours, France EFS Temps plein

Description du poste

Métier

Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport

Intitulé du poste

Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Novembre 2024

% Temps de travail

100%

Durée du contrat

2 ANS

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Au sein du pôle approvisionnement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour les missions suivantes :

MISSION N°1 : TRANSMISSION DES COMMANDES AUX FOURNISSEURS

- Assure l’impression des commandes en PDF
- Assure la création des fichiers via l’outil de signature des commandes dématérialisées
- Assure l’envoi des commandes par mail aux fournisseurs et suit le retour des Accusés Réception
- Assure la transmission des commandes aux services concernés selon les directives définies dans le Service Magasins/Approvisionnements
- Assure la création des fichiers des commandes et devis pour l’archivage dans SAP
- Assure l’enregistrement des Accusés Réceptions dans SAP
- Participer au projet d’automatisation de l’envoi des Commandes


MISSIONS N°2 : GESTION DES COMMANDES SPECIFIQUES – GESTION DES COMMANDES NON SOLDEES

- Assure la saisie des commandes d’alimentation dans le logiciel SAP
- Assure le suivi régulier des commandes non soldées

A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure de :
- Etre autonome sur la transmission des commandes et les relations avec aussi bien les sites de la région que les fournisseurs
- Avoir acquis la gestion de commandes spécifiques dans le logiciel SAP
- Avoir acquis la gestion des commandes non soldées dans le logiciel SAP

Profil

Rigueur, disponibilité, sens du relationnel, de la communication, autonomie, et sens du travail en équipe
Bonne capacité d'adaptation et d'analyse.

Avoir l’envie d’apprendre le fonctionnement et les tâches d’un Service Approvisionnements


Connaissance voire maitrise des outils informatiques :
- Excel, Outlook, Word
- Maitrise du français écrit et parlé
- Aisance dans la rédaction de Mail et dans la communication téléphonique
- SAP serait un plus

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialisation

Gestion & Adm Entrep

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Atouts et conditions de travail

Avantages

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre, Indre et Loire (37)

Lieu

TOURS

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