Assistant Administratif

il y a 4 semaines


RueilMalmaison, France Weevup Temps plein

**Rattaché.e à l'Assistante de Direction, vous aurez pour mission de**:_

**Gestion Admin/RH**:

- Organiser et coordonner les offres de recrutement
- Rédaction de la newsletter et envoi à la Team Weevup
- Traitement de divers courriers
- Gestion et traitement des mails, via l'adresse mail générique
- Amené.e à rédiger et mettre en forme tout documents

**Gestion Admin/Comptable**:

- Gestion des paiements prestataires de nos événements
- Gestion des paiements clients de nos événements
- Relances et suivi des impayés client
- Gestion des dépenses de l'agence
- Enregistrement des factures fournisseurs et de tickets de caisse
- Contrôle des notes de frais ainsi que la gestion de leur paiement

**Accueil téléphonique**
- Accueil téléphonique : répondre aux demandes de renseignements générales et les rediriger vers les personnes concernées

**Office management**
- Logistique : vérifier l’état des stocks et passer les commandes
- On dit de vous que vous êtes organisé.e, proactif.ve, autonome et rigoureux.se ? Alors ce poste est fait pour vous _

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France CBRE Temps plein

    Posted- 02-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Rueil-Malmaison - Ile-de-France - FranceFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions...


  • Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare Brise Temps plein

    ous recherchons un(e) assistant(e) administrative dans le cadre d’un contrat d’alternance pour rejoindre une équipe de deux personnes, le plus tôt possible. Vos principales missions seront: - Assurer un support administratif aux équipes terrains sur des sujets variés, - Assurer la production de support de réunion (powerpoint), - Effectuer des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Epitech Temps plein

    En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques **VOS MISSIONS SONT DIVERSIFIEES**: Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ; Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France R INTERIM RUNGIS Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F); - Vos missions principales sont: - Gestion du secrétariat - gestion de l'agenda, et des plannings - Gestion des appels entrants et sortants -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France Eurexo Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Eurexo**: **À propos d'Eurexo** Intégrée initialement au Groupe Prunay en 1997, EUREXO...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...


  • Rueil-Malmaison, France LIP Solutions RH Paris Télémarketing et Force de Vente Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, Leader du Secteur Bancaire, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Assurer la gestion des documents des véhicules depuis l'achat jusqu'à la vente Gérer par téléphone des relations avec les fournisseurs de véhicules et les prestataires...


  • Rueil-Malmaison, France LeasePlan Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Dans le cadre de son activité remarketing, la Direction du Risque et Remarketing recherche un Assistant Administration VO pour épauler l’équipe et soutenir l’activité...


  • Rueil-Malmaison, France CDI EXPERTISE Temps plein

    _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez Actif Diagnostic**_ **À propos de l'entreprise**: Actif Diagnostic est une entreprise spécialisée dans le domaine du diagnostic immobilier. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre pôle commercial, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) pour...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...


  • Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif Contentieux (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Préparation administrative de dossiers pour venir en appui des chargés de recouvrement. Mise à jour des données dans nos fichiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l’industrie un(e) assistant(e) administratif(ve) f/h pour le pôle tertiaire. Poste à pourvoir tout de suite jusqu’à fin juin 2023. Situé à Rueil-Malmaison. (proche rer A) Salaire : Minimum 26Ke/13 mois (précisez vos prétentions salariales) **Prérequis**: Avoir fait de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Vos principales missions seront: - Gestion du courrier (Réception / Tri et dispatch) - gestion de demande Back office - saisie des données - contrôle de documents - Numérisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Vos principales missions seront: - Gestion du courrier (Réception / Tri et dispatch) - gestion de demande Back office - saisie des données - contrôle de documents - Numérisation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...


  • Rueil-Malmaison, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Assistance / Secrétariat - RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) - France **Description du poste** - Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité. - Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès...