Assistant-assistante Marchés Publics Et Subventions

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Suivi des marchés publics:

- Elaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services afin de formaliser le besoin.
- Contrôler la cohérence des pièces du DCE.
- Participer à la rédaction des avis de publicités.
- Contrôler l’analyse des offres en collaboration avec les services concernés et en assurer le suivi en lien avec le service Achat et commande publique.
- Elaborer les comptes-rendus, les procédures et notifier les marchés.
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative), ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi.
- Gérer l’accueil téléphonique et l’information auprès des entreprises.
- Assurer l’archivage des marchés.
- Suivi administratif et financier des subventions aux associations:

- Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
- Mettre à jour le dossier permanent des associations et suivre le budget des associations.
- Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives en liaison avec la comptabilité de la DSSJ pour le paiement des subventions.
- Rédiger les actes (délibérations) et les courriers (accusé de réception, réponse négative), des fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.
- Informer les associations et les services concernés en liaison avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et se coordonner avec d’autres services de la Ville et de l’Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subventions.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations.
- Remplacer le.la responsable en son absence pour les urgences.

Au sein du service Administration générale et ressources de la Direction Solidarités santé jeunesse (DSSJ), vous assurez la planification des achats ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions.
- De formation Bac à bac + 2 dans le domaine administratif.
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée.
- Maîtrise:

- du cadre juridique et réglementaire du droit de la commande publique des collectivités territoriales.
- des techniques de secrétariat.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
- Capacités:

- rédactionnelles en particulier pour les documents administratifs.
- d’analyse de documents financiers et des statistiques.
- à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques avec dextérité.
- à travailler en équipe.
- Rigueur, sens de l’organisation et du classement.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Assistant Marchés

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ALSACE HABITAT Temps plein

    ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 190 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des...


  • Strasbourg, France Habitation Moderne Temps plein

    HABITATION MODERNE recherche un** Assistant Juridique Marchés (H/F) en CDD d’environ 7 mois,** dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Le poste est à pourvoir à compter de mi-mai. Au sein du Service Marchés,** **l’assistant juridique marchés est en charge de la gestion et du suivi administratif des consultations et marchés...


  • Strasbourg, France Habitation Moderne Temps plein

    **Missions**: HABITATION MODERNE recherche un** Assistant Juridique Marchés (H/F) en CDD d’environ 7 mois,** dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Le poste est à pourvoir à compter de mi-mai. Au sein du Service Marchés, l’assistant juridique marchés est en charge de la gestion et du suivi administratif des consultations et...


  • Strasbourg, France In Quarto Temps plein

    Assistant Juridique Marchés H/F :: MF.AMCP/67S :: Strasbourg (67) : : Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d’un acteur du logement social. Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics. Votre activité...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les...

  • Juriste Marchés

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Habitation Moderne Temps plein

    **Missions**: Au sein du Service Marchés, l’assistant juridique marchés est en charge de la gestion et du suivi administratif des consultations et marchés d’Habitation Moderne. Les différentes missions qui vous seront attribuées sont les suivantes: - Participer à la définition des besoins, c’est-à-dire aide à la rédaction des dossiers de...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ALSACE HABITAT Temps plein

    ALSACE HABITAT est un acteur majeur de l’Habitat alsacien. Deuxième bailleur social du département, son patrimoine de 17 000 logements est composé de logements sociaux mais également privés (gendarmeries, résidences séniors, étudiantes, EPHAD, maisons d’accueil spécialisées). Profondément attachée aux valeurs du service public, ALSACE...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002399 Direction Commande publique responsable Service Achat et commande publique Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002246 Direction Ressources logistiques Service Administration générale et ressources Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 08/01/2023 Administration mutualisée de plus de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de l’Architecture et du patrimoine regroupe en son sein tous les services et fonctions « support » nécessaires à la maintenance au développement et à la gestion des patrimoines immobiliers de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Elle compte 217 postes permanents, gère un budget d’investissement de 120 à 140 millions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un groupe Immobilier, un **Assistant Administratif H/F Basé à Strasbourg en CDI.** Descriptif du Poste: Rattaché au responsable juridique, vous...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des...

  • Assistant Financements

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Habitation Moderne Temps plein

    Au sein de la **Direction du Développement et de l’Investissement**, vous êtes rattaché au Responsable du Pôle Développement et vous assistez les membres du service dont les responsables de programmes dans les aspects administratifs et financiers du montage d’opérations afin de contribuer au développement du parc immobilier d’Habitation...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Le...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ville montbeliard 25 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MONTBELIARD** **(Doubs 25)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT LOGISTIQUE H/F **Ville de...


  • Strasbourg, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant de gestion comptable intervient sur tout le champ « ordonnateur » comptable (émission des bons de commande, gestion et comptabilisation des factures fournisseurs / clients, inventaire des...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant de gestion comptable intervient sur tout le champ « ordonnateur » comptable (émission des bons de commande, gestion et comptabilisation des factures fournisseurs / clients, inventaire des...

  • Gestionnaire Marchés

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France In Quarto Temps plein

    Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics. Votre activité se structurera en deux grands volets: Gestion administrative des procédures de marchés publics: - Assister le juriste dans le montage des consultations et de mise en forme, -...