Chef(Fe) Du Service Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
NBI : 25 points
Encadrement : Oui

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Administratif et Financier
Direction Administrative et Financière

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier Serge Lifar

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Propose et met en oeuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

***Missions du poste**:

- Organise et met en œuvre la centralisation des actes de passation et de gestion financière de l'achat public de la DGA ECJSL dans un objectif d'unification et d'harmonisation des procédures ;
- Organise et met en œuvre la centralisation de l'exécution financière des subventions dans un objectif de mutualisation ;
- Organise et met en œuvre l'instruction et l'exécution financière du programme associatif territorial
- Assure un rôle de conseil et d'assistance dans le cadre d'un dialogue de gestion permanent avec les pôles et directions de la DGA ECJSL et les autres DGA dans un objectif de transversalité

***Activités métier**:

- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

***Activités poste**:

- Management : management hiérarchique de 7 agents. Management opérationnel et transversal dans un périmètre qualité achat public de 60 agents.
- Achat public : pilotage et supervision de la régularité des marchés publics de la DGA (100 marchés/an), au niveau de la passation et de l'exécution administrative et financière (871 liquidations pour 3 436 512€).
- Subventions : centralisation de l'exécution financière des dossiers de subvention de la DGA (1000 liquidations/an). Supervision de l'instruction et de l'exécution financière du programme associatif territorial (1 300 dossiers/an).
- Régie : sécurisation et contrôle de la Régie d'avances "Cap jeunes" (1 200 dépenses/an)
- Pilotage et qualité : est garant de la mise en œuvre de la démarche qualité achat public dans la DGA.
- Construction et développement des outils de pilotage internes. Représentation de la Direction dans les instances et comités de pilotage et/ou techniques. Participation à des projets transversaux institutionnels (Schéma départemental des Ressources Humaines, Grand Angle, SPASER...).
- Système d'information : pilotage et accompagnement des directions dans la transformation numérique (plateforme de dématérialisation des marchés AWS, logiciel de gestion financière GRAND ANGLE, i
- parapheur, LPE).
- Finances : sécurisation du processus comptable, contrôle des tiers, analyse des risques. Assure le rôle de correspondant financier au sein de la DGA. Gestion du budget du Programme Associatif Territorial (720 000 € / an).

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Management des hommes et des organisations
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Management par projet
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils

***Savoir-faire**:

- Accompagner la transmission de compétences
- Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Elaborer des dossiers techniques
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Contrôler et garantir la qualité des prestations
- Concevoir des solutions nouvelles
- Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet
- Mettre en place et faire appliquer les procédures
- Organiser la transversalité entre les entités du Département
- Prendre des décisions et contrôler leur exécution
- Utiliser les règles de mobilisation des fonds structurels
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

***Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Esprit de décision
- Aptitude au Leadership
- Sens de la pédagogie
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse
- Capacité d’analyse
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- E

  • Chef-fe de Service Prospectif Et Urbanisme

    il y a 2 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Technique Métier **:Urbanisme** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTPELLIER ALCO** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et...

  • Chef-fe de Service Prospectif Et Urbanisme

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service prospectif et urbanisme**: Fonction hiérarchique : Chef de service Fonction RIFSEEP : Chef de service IFSE poste : 896,67€ IFSE majorée : Encadrement : 213,80 € Groupe : A2 DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service prospective urbanisme **Catégorie...

  • Chef-fe de Service Prospectif Et Urbanisme

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service prospectif et urbanisme - Réf: AT_751**: Fonction hiérarchique : Chef de service Fonction RIFSEEP : Chef de service IFSE poste : 896,67€ IFSE majorée : Encadrement : 213,80 € Groupe : A2 DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service prospective urbanisme **Catégorie...

  • Chef-fe de Service Prospectif Et Urbanisme

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe de service prospectif et urbanisme - Réf: AT_751**: Fonction hiérarchique : Chef de service Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896.67€ IFSE Majorée : Encadrement 213.80 € Encadrement : Oui DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction des aides territoriales Service prospective...

  • Chef(Fe) Cuisine

    il y a 7 jours

    Montpellier, France 3 BRASSEURS MARSEILLE PLAN DE CAMPAGNE Temps plein

    **Chez nous ça brasse, et pas du vent !** Mais qui sont les 3 BRASSEURS ? Ce sont des personnes enthousiastes qui font perdurer des recettes gourmandes du Nord, et un parfait savoir-faire de la bonne bière brassée sur place. Ici, ça sent bon le houblon et la **convivialité**, la carbonade et la **générosité**, la flammekueche et le goût du travail...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier en

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Chef-fe Du Service Exploitation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe du service exploitation - Réf : AT_731**: Ingénieurs territoriaux Filière : Technique Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE poste : 896,67 € IFSE Majorée : 213,80 € NBI : 15 points Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Aménagement du territoire Pôle des routes et des mobilités Direction mobilités politiques...

  • Chef-fe Du Service Prévention, Santé Et Social

    il y a 7 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe du service prévention, santé et social - Réf : RH_324**: Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE Poste : 896.67 € IFSE Majorée : 213,80 € NBI : 25 points NBI (Encadrement service administratif) Encadrement : oui DGA Ressources Humaines Direction Accompagnement et Prévention Service Prévention Santé Social **Catégorie...

  • Chef de Service Espace Logement

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION L'AVITARELLE Temps plein

    **L'Association L'Avitarelle recherche un(e) chef(fe) de service pour le Pole Logement et Insertion**: Membre de l’équipe d’encadrement, le-la chef-fe de service de l’espace logement, participe auprès de la Directrice à la stratégie et à la gestion globale de l’association. Le-la chef-fe de l’espace logement encadre l’équipe de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France MISSION LOCALE JEUNES DU COEUR D'HERAULT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une ou un Responsable administratif et financier. **Votre rôle**: **En quelques mots et chiffres**: - Mission de service public - Les comptes et bilans de 2023 ont été arrêtés et ne seront pas à réaliser - 30 salariés sur 3 sites - Budget 1,6 millions, - Entre 30 et 40...

  • Chef-fe Du Service Du Patrimoine Culturel

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe du service du patrimoine culturel - réf : ECJSL_720**: Grade requis : Cadre d’emploi des attachés et des attachés de conservation du patrimoine Fonction RIFSEEP : Chef de service (A) Groupe : A2 IFSE Poste : 896,67 € IFSE Majorée : 213,80 € (prime encadrement) Encadrement : oui DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET...

  • Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service. - Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires,...

  • Assistant Administratif Et Financier de La Commande

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées...

  • Alternance - Un(e) chef(fe) de projets évènementiels

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) chef(fe) de projets évènementiels .  Les missions :  Etudier le cahier de charges et le contrat signé avec le client Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement  Planifier les tâches...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Montpellier, France PLANTIN Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) responsable administratif et financier (H/F). Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps plein 39 heures Rattaché(e) à la direction générale, vos missions sont à dominante comptabilité, finance et gestion administrative: - Manager votre service de 4...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Passerelles (structures de l'ESS, avec un rayonnement régional en Occitanie) recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Vous avez 3 ans d'expérience ou plus à ce poste. Vos missions principales : - Vous supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ) et financière (trésorerie,...