Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au

il y a 2 semaines

Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

**Descriptif**

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE
- Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par les mandataires du service.
- Assure l'accueil téléphonique de l'ensemble des communications du service avec prise de messages et transmission sur messagerie aux destinataires, reporting auprès des autres agents concernés par lesdites communications, prise de coordonnées de l'interlocuteur, appel de numéros de téléphone à la demande des mandataires, ou transmission sur les postes des mandataires.
- Assure l'accueil physique de tous les interlocuteurs se présentant au service (majeurs protégés, juge, familles, institutionnels, fournisseurs, prestataires de service, etc ).
- Assure toute autre tâche ponctuelle qui lui serait demandée par le chef de service ou les mandataires (suivi de fichier, tableau Excel, etc.).
- Respecte toutes les règles de confidentialité et de réserve professionnelle quant aux données dont il a connaissance.

TECHNICITE:
Il utilise les outils bureautiques et informatiques spécifiques au service (Word, Excel, Médiane, messagerie, PowerPoint, Internet, GMAO, OASIS out tout autre logiciel que le CHU mettrait à disposition du service).
Secrétariat:

- Récupération et ouverture du courrier.
- Tri et préparation du "courrier arrivé" pour dispatching auprès de chaque mandataire ou collaborateur de mandataire.
- Envoi du courrier en partance.
- Saisie, traitement, scannage et enregistrement de l'ensemble des données (désignation, type de mesure, état-civil, adresse, données sociales, administratives, fiscales, sauf financières) et frappe des courriers relatifs aux dossiers "nouveaux", dossiers "décharges", dossiers "décès" et dossiers en cours de mesures de protection des mandataires du service.
- Classement des pièces diverses dans les dossiers papiers sur demande des mandataires ou du chef de service en l’absence de sa collègue.

Classement
- Classement de tous types de courriers et de dossiers dans les hamacs des classeurs des mandataires en remplacement de l’adjoint administratif empêché (congés, maladie).
- Mise sous boîtes archives (vivants - décédés/déchargés) en collaboration avec ou en remplacement de l'adjoint administratif chargé de la même tâche.
- Tenue des registres d'archives en collaboration avec ou en remplacement de l'adjoint administratif chargé de la même tâche.
- Organisation des dossiers archivés sur les rayonnages, dans la salle spécifique du service des majeurs protégés ou au sous-sol du pavillon 32 de la Colombière, après transfert des documents par les Services Communs, en collaboration avec ou en replacement de l'adjoint administratif chargé de la même tâche.
- Extraction et reclassement dans la salle spécifique du service des majeurs protégés ou au sous-sol du pavillon 32 de la Colombière de dossiers d'archives, chaque fois qu'il est nécessaire, en collaboration avec ou en remplacement de l'adjoint administratif chargé de la même tâche.

Accueil téléphonique:

- Réponses aux divers interlocuteurs appelants le service.
- Prise de messages à destination de l'ensemble des agents du service.
- Filtrage des appels et réponses immédiates, a mínima, chaque fois que possible.
- Bascule du poste en cas d'absence sur celui d’autre agent administratif du service chargé de tâches en commun.

Accueil des personnes:

- Renseigne toutes les personnes s'adressant au service dans le cadre de sa mission d'accueil.

Gestion des clés:

- Gère, en remplacement de l'adjoint administratif chargé de la même tâche, les clés du service et des majeurs protégés (armoire dédiée).

**Personne à contacter**
Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation

  • Coordinatrice Responsable Secretariats Medicaux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...

  • Adjoint(E) Au Directeur de Cabinet Du Chu de

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et du Cabinet, l’adjoint(e) au directeur est chargé(e) de piloter, d’organiser et de gérer les activités quotidiennes du Cabinet de la Direction Générale avec l’appui des agents du Cabinet et en lien avec les directions fonctionnelles et les...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SYNDICAT SCOLAIRE DE LA VALLEE DU COUDOULOUS** 1 PL DU JEU DE BOULES - 30120 MOLIERES-CAVAILLAC **Lieu de travail** - MOLIERES-CAVAILLAC **Poste à pourvoir le** - 02/03/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste issu d'un transfert de...

  • Adjoint administratif polyvalent

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 semaine

    Montpellier, France ENJOY FACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) pour intégrer notre équipe. gérer les dossier administratifs et contrats de franchisés - fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste est organisé(e), professionnel(le) et capable de travailler efficacement dans un environnement...

  • Adjoint administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 semaine

    Montpellier, France ENJOY FACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) pour intégrer notre équipe. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - gérer les dossier administratifs et contrats de franchisés - répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails - préparer les devis - préparation de factures - fournir un soutien administratif à l'ensemble de...

  • Adjoint administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Montpellier, France ENJOY FACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ive) pour intégrer notre équipe. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :- gérer les dossier administratifs et contrats de franchisés- répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails- préparer les devis- préparation de factures - fournir un soutien administratif à l'ensemble de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 7 jours

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant quassistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE** La sigalière - les vergnades - 07110 Largentiere **Lieu de travail** - Largentiere **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...

  • Encadrant(E) Des Secrétariats Médicaux Avec

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CHU Nîmes Temps plein

    **À propos de nous**: **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire...

  • Assistant Accueil Secrétariat

    il y a 3 heures

    Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps plein

    L’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat. **Caractéristiques du poste** Sous l’autorité de la Directrice, dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients, structure publique, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier H/F à Montpellier (34). **Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge de**: **Missions**: Vous assurez la gestion administrative, financière et comptable dans le respect des obligations juridiques et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CHIC CASTRES MAZAMET Temps plein

    L'EHPAD Cabirac situé à Anglès recherche un adjoint administratif dédié aux Ressources humaines en CDD. La prise de poste sera effective au 1er mai 2023, pour un Contrat à Durée Déterminée de 12 mois. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : à partir de 1 684,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en...

  • Adjoint Administratif Des Ventes Bilingue Espagnol

    il y a 6 jours

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un adjoint administratif...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Tu es organisé, réactif et à l’écoute ? PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier.  Cette entreprise est spécialisée dans la formation. Missions :  Au sein de la Direction adjointe qualité de l’offre de...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Tu es organisé, réactif et à lécoute ? PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier.  Cette entreprise est spécialisée dans la formation. Missions :  Au sein de la Direction adjointe qualité de loffre de...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Tu es organisé, réactif et à l’écoute ? PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier.  Cette entreprise est spécialisée dans la formation. Missions :  Au sein de la Direction adjointe qualité de...