Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants)
Située dans le département des Hauts-de-Seine,
aux portes de Paris et desservie par de nombreux
moyens de transports (métro, tramway, trains, bus),
la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO
qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom
- breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation
géographique située entre Seine et forêts.
Ville d’art et de patrimoine, elle possède une riche
histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie
Royale qui mène à Versailles. Aujourd’hui, Sèvres
est au cœur de nombreux projets d’équipements
et d’aménagements pour construire la ville de
demain.
**La ville de Sèvres recrute**
**POUR**
**POSTULER**
**Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 76 - 92311 SÈVRES CEDEX**
**DESCRIPTION DU POSTE**
Au sein d’une direction de 40 personnes composée de trois pôles,
(pôle Patrimoine bâti, pôle Travaux neufs et pôle Urbanisme,
Sécurité, Commerce) vous êtes placé(e) sous l’autorité de la
directrice. Vous jouez un rôle essentiel dans le soutien
administratif et organisationnel du service.
Vous êtes en charge de:
**Suivre et coordonner des tâches administratives**
k gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et
les correspondances de la direction
k planifier et organiser des réunions et les rendez-vous
k préparer et organiser les documents et les présentations pour
les réunions
k assurer la coordination et le suivi des projets et des tâches
assignées à la direction
k rédiger et mettre en forme des documents, mise à la signature,
copie et expédition, affichages, convocations, suivi des notifica
- tions, archivage et classement
k suivre des arrêtés et des délibérations
k gérer des dossiers et des procédures administratives,
en veillant à leur bonne organisation à leur suivi (dossier
COTECH, COPIL Cœur de ville, PLUi, RD 910 etc..)
k gérer les parapheurs de la DST et des délégations
de signatures
k gérer et suivre le planning des congés des agents des services
techniques
k gérer les fournitures de bureau, gérer les commandes
spécifiques (mobiliers liés au poste de travail),
k gérer les demandes de la direction en matière d’équipements
informatique à la DSI
**Suivi direct des dossiers de subventions en cours et à venir**
**auprès des institutions**
k détection, prise de contacts, demandes, dépôts des dossiers
k suivi direct : notification, exécution comptable, clôture
**Municipalité et conseils en lien avec le secrétariat général**
k suivi du planning des séances
k renseigner les ordres du jour pour transmission au secrétariat
général selon l’activité des services techniques,
k recueil des notes, relecture
**PROFIL RECHERCHÉ**
k Niveau Bac à Bac+2
k première expérience en tant qu’assistante de direction
souhaitée
k respect des procédures et des délais
k bonne expression orale et écrite
k aisance relationnelle
k sens de l’organisation et souci du détail
k capacité à gérer les priorités
k bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel,
Outlook et PowerPoint
k réserve et discrétion
**CONDITIONS DU POSTE**
Poste à temps complet - Rémunération statutaire catégorie B de
la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel +
primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
**Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des rédacteurs - catégorie B**
**Poste permanent à pourvoir rapidement**
**une assistante de direction (h/f)**
**pour la direction des services techniques**
**et de la transition écologique**
***
**Remboursement des titres de transport (75 %)**
**Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance**
**Restaurant d'entreprise**
**Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)**
**VOS AVANTAGES
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinAssurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 7 mois
Reims, France Vasa.fr Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...
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Assistant(E) de Direction Générale Des Services
il y a 2 semaines
Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps pleinVille sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 jours
Reims, France Force Interim Temps pleinLa société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Reims, France Le bon marché Temps plein**Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinLe WWF France recherche pour sa Direction générale et sa direction des Programmes un(e)Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI. La mission de la Direction générale du WWF France est d'impulser la stratégie de l'organisation, en lien avec la Présidente et son Conseil d'administration qui pilotent les grandes orientations de la fondation. La...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps pleinAssistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...
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Assistant/e Des Directions Communication
Il y a 2 mois
Reims, France Vivescia Services Temps pleinVIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Reims, France BTP renov invest Temps pleinStart-up dans l'investissement immobilier recherche **Assistante de direction H/F !** Vous participez aux missions administratives afin d’aider à la structuration et la croissance de l’activité, ainsi vos missions sont: - Gestion des priorités et des urgences - Organisation des déplacements, prise de RDV - Préparation de notes, de dossiers, de...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France GROUPE PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales - Référence de l'offre: 3793 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d - Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud....
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Reims, France FPRS Temps plein_**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...
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Adjoint(E) Des Cadres
Il y a 7 mois
Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint des Cadres Hospitaliers Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers Service : Direction de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France AstraZeneca Temps plein**ASTRAZENECA** Nous sommes une entreprise biopharmaceutique internationale, à vocation scientifique et centrée sur le patient. Guidés par nos valeurs et par le pouvoir de la science, nous nous concentrons sur l'accélération du développement de médicaments qui changent la vie, créateurs de valeur durable à la fois pour les patients, pour les...
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Assistant Direction
Il y a 4 mois
Reims, France EFFOR GROUP Temps pleinRejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager recherche pour son client ; filiale d'un groupe dynamique et leader dans son secteur d'activité: un (e ) assistant (e ) de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours renouvelable. Description du poste: Rattaché (e) au DG, vous serez en charge de: Profil recherché :
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Reims, France Expert & Manager Levallois Temps pleinRattaché (e) au DG, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda - Rédiger les comptes rendus de réunion - Organisation des déplacements professionnels - Valider les factures - Gestion des réservations ; hôtels, véhicules... Expert & Manager recherche pour son client ; filiale d'un groupe dynamique et leader dans son secteur d'activité: un (e )...
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Assistant de Direction Générale, Financière Et
Il y a 7 mois
Reims, France LANSON-BCC Temps plein**Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...