Assistant(E) de Direction Générale Des Services

il y a 3 semaines


Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante
progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4.
Forte d’une activité économique soutenue, liée à la présence d’entreprises nationales, familiales et viticoles, la ville
constitue un bassin d’emploi majeur du territoire.
Cité poétique nichée au cœur de la Vallée de la Marne, aux portes de la Champagne et ville natale de Jean de La
Fontaine, Château-Thierry bénéficie d’une richesse patrimoniale et environnementale incroyable pour offrir un cadre où il
fait bon vivre et travailler.
La ville dispose d’une offre d’enseignement allant de la maternelle aux études supérieures. Attentive aux familles et à leur
qualité de vie au quotidien, elle propose des services périscolaires et une offre de restauration scolaire dans laquelle les
circuits courts sont favorisés.
Riche d’une vie associative très active, la ville s’anime tout au long de l’année au fil d’événements sportifs, culturels et
festifs, notamment grâce au Palais des Rencontres, salle de spectacle de renom, où sont accueillis des concerts et des
artistes d’envergure nationale.

**Assistant de la Direction Générale et du Cabinet
**Temps de travail hebdomadaire** : 37 heures (conformément au règlement du temps de travail de la Ville)

**Horaires de travail** : Variables selon les besoins du service
- Pause méridienne_ : 45 minutes minimum obligatoires

Placé sous l'autorité de la Direction Générale et en lien direct avec M. le Maire et les élus (Cabinet), vous assurez des

missions d’assistant en termes d'organisation, de gestion, de rédaction et de communication.

Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de la collectivité, à l’agenda et aux obligations

internes et externes de M. le Maire.

**VOS MISSIONS GÉNÉRALES**

Activités principales:

- Accueillir et informer la Direction Générale, M. le Maire et les élus,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction Générale, M. le Maire et les élus,
- Interface Maire / élus / Direction Générale,
- Diffuser les informations auprès des différents services de la Ville ou des élus concernés,
- Assurer prioritairement tous les aspects rédactionnels du Cabinet du Maire

Organisation et planification des activités de la Direction Générale et du Cabinet:

- Gérer l'agenda de la Direction Générale, de M. le Maire et des élus et organiser les déplacements professionnels,
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous de la Direction Générale, de M. le Maire et des élus (réservations de

salle, installation, ordres du jour, documents et synthèses préparatoires ),
- Organiser et suivre les permanences de M. le Maire et des élus (accueil des administrés et traitement des demandes),
- Prioriser les courriels de la Direction Générale et du Cabinet afin d’alerter les interlocuteurs concernés.

Gestion des réponses écrites de la collectivité:

- Assurer un suivi régulier des réponses aux administrés en lien avec les services et veiller à leur cohérence et à leur

qualité rédactionnelle (courriers, courriels),
- Assurer le lien avec les interlocuteurs concernés, selon la nature des dossiers,
- Rédiger des courriers ou courriels, éléments de langage et discours éventuels de la Direction Générale ou du Cabinet.

Gestion administrative des dossiers de la Direction Générale et du Cabinet
- Assister à certaines réunions, selon l’ordre du jour et rédiger puis transmettre les comptes rendus des réunions,
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, rétroplannings,
- Suivre le courrier en lien avec le service concerné,
- Suivre les budgets, bons de commande, commandes et achats pour la Direction Générale et le Cabinet,
- Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée,
- Connaissances de l'environnement institutionnel, administratif et politique des collectivités territoriales, en particulier

les communes,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques liés aux fonctions,
- Grandes qualités rédactionnelles et orthographiques,
- Grandes qualités relationnelles et sens de la communication, en tant que premier interlocuteur de la Direction Générale

et du Cabinet,
- Autonomie, sens des priorités et prise d'initiatives incontournables,
- Intérêt pour le service public et l’intérêt général,
- Disponibilité, devoir de réserve et discrétion impératifs,
- Sens de l'écoute et adaptabilité.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...


  • Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Descriptif** Assistant(e) de service scoial(e) **Personne à contacter** Mme WAYMEL Cécile Coordonnatrice générale des soins CENTRE HOSPITALIER de PERONNE Place du Jeu de Paume B.P. 90079 80201 PERONNE Cedex

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Le WWF France recherche pour sa Direction générale et sa direction des Programmes un(e)Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI. La mission de la Direction générale du WWF France est d'impulser la stratégie de l'organisation, en lien avec la Présidente et son Conseil d'administration qui pilotent les grandes orientations de la fondation. La...


  • Reims, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France BTP renov invest Temps plein

    Start-up dans l'investissement immobilier recherche **Assistante de direction H/F !** Vous participez aux missions administratives afin d’aider à la structuration et la croissance de l’activité, ainsi vos missions sont: - Gestion des priorités et des urgences - Organisation des déplacements, prise de RDV - Préparation de notes, de dossiers, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps plein

    Assistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...


  • Reims, France ASTRE Temps plein

    **La mission** Rattaché(e) à la Directrice Achats et Services, vous apportez une assistance tant par sa qualité que par sa rapidité auprès des services du Groupement (adhérents, salariés, fournisseurs et sous-traitants), et contribuez au bon fonctionnement du site. **Les activités du poste** - Accueillir les visiteurs en physique (fournisseurs,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 3793 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d - Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud....


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: C Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Direction des affaires juridiques et générales (DAJG) **Corps**: Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier **Département...


  • Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Sous la direction du responsable de conformité et sur un périmètre concernant en premier lieu les activités Fonds de Générale Securites Services (administration de fonds et autres services : tenue de registre, reporting réglementaires, Private Equity ) ainsi que les activités commerciales et marketing sur les...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France HUMIND Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: Assistante de Direction (basé au sud de Reims / Dpt 51) Missions : Rattaché hiérarchiquement au directeur de l'usine, vous serez au contact de l'ensemble des services internes et vous serez également chargé des relations avec des organismes extérieurs (Mairie, Préfecture, administrations...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France CCI ESSONNE Temps plein

    Au sein de la Direction Administration Générale, sous la responsabilité du Directeur et au sein des différents services vous contribuez à seconder le ou les managers de l’entité ainsi que les collaborateurs, dans la gestion administrative et l’optimisation du fonctionnement du service. L’assistant(e) assure le traitement de dossiers ou la gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattachée à la Direction Générale, vous secondez le responsable d’établissement, tout particulièrement en assurant l’interface avec les clients. **Vos missions** - Vous assurez la gestion des contrats clients, les relations commerciales et les prises de rendez-vous - Vous assurez le suivi de la facturation...

  • Data Scientist

    il y a 3 semaines


    Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez vivre une expérience dans le domaine bancaire, aves des missions aussi enrichissantes que variées ? Rejoignez une équipe dynamique et en constante évolution ! Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Direction des Opérations de la Banque de Détail France, plus particulièrement au sein la...