Assistant(E) de Direction Générale Des Services

il y a 1 semaine

Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante
progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4.
Forte d’une activité économique soutenue, liée à la présence d’entreprises nationales, familiales et viticoles, la ville
constitue un bassin d’emploi majeur du territoire.
Cité poétique nichée au cœur de la Vallée de la Marne, aux portes de la Champagne et ville natale de Jean de La
Fontaine, Château-Thierry bénéficie d’une richesse patrimoniale et environnementale incroyable pour offrir un cadre où il
fait bon vivre et travailler.
La ville dispose d’une offre d’enseignement allant de la maternelle aux études supérieures. Attentive aux familles et à leur
qualité de vie au quotidien, elle propose des services périscolaires et une offre de restauration scolaire dans laquelle les
circuits courts sont favorisés.
Riche d’une vie associative très active, la ville s’anime tout au long de l’année au fil d’événements sportifs, culturels et
festifs, notamment grâce au Palais des Rencontres, salle de spectacle de renom, où sont accueillis des concerts et des
artistes d’envergure nationale.

**Assistant de la Direction Générale et du Cabinet
**Temps de travail hebdomadaire** : 37 heures (conformément au règlement du temps de travail de la Ville)

**Horaires de travail** : Variables selon les besoins du service
- Pause méridienne_ : 45 minutes minimum obligatoires

Placé sous l'autorité de la Direction Générale et en lien direct avec M. le Maire et les élus (Cabinet), vous assurez des

missions d’assistant en termes d'organisation, de gestion, de rédaction et de communication.

Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de la collectivité, à l’agenda et aux obligations

internes et externes de M. le Maire.

**VOS MISSIONS GÉNÉRALES**

Activités principales:

- Accueillir et informer la Direction Générale, M. le Maire et les élus,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction Générale, M. le Maire et les élus,
- Interface Maire / élus / Direction Générale,
- Diffuser les informations auprès des différents services de la Ville ou des élus concernés,
- Assurer prioritairement tous les aspects rédactionnels du Cabinet du Maire

Organisation et planification des activités de la Direction Générale et du Cabinet:

- Gérer l'agenda de la Direction Générale, de M. le Maire et des élus et organiser les déplacements professionnels,
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous de la Direction Générale, de M. le Maire et des élus (réservations de

salle, installation, ordres du jour, documents et synthèses préparatoires ),
- Organiser et suivre les permanences de M. le Maire et des élus (accueil des administrés et traitement des demandes),
- Prioriser les courriels de la Direction Générale et du Cabinet afin d’alerter les interlocuteurs concernés.

Gestion des réponses écrites de la collectivité:

- Assurer un suivi régulier des réponses aux administrés en lien avec les services et veiller à leur cohérence et à leur

qualité rédactionnelle (courriers, courriels),
- Assurer le lien avec les interlocuteurs concernés, selon la nature des dossiers,
- Rédiger des courriers ou courriels, éléments de langage et discours éventuels de la Direction Générale ou du Cabinet.

Gestion administrative des dossiers de la Direction Générale et du Cabinet
- Assister à certaines réunions, selon l’ordre du jour et rédiger puis transmettre les comptes rendus des réunions,
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, rétroplannings,
- Suivre le courrier en lien avec le service concerné,
- Suivre les budgets, bons de commande, commandes et achats pour la Direction Générale et le Cabinet,
- Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée,
- Connaissances de l'environnement institutionnel, administratif et politique des collectivités territoriales, en particulier

les communes,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques liés aux fonctions,
- Grandes qualités rédactionnelles et orthographiques,
- Grandes qualités relationnelles et sens de la communication, en tant que premier interlocuteur de la Direction Générale

et du Cabinet,
- Autonomie, sens des priorités et prise d'initiatives incontournables,
- Intérêt pour le service public et l’intérêt général,
- Disponibilité, devoir de réserve et discrétion impératifs,
- Sens de l'écoute et adaptabilité.

  • Assistant(E) de Direction Générale Des Services

    il y a 6 jours

    Reims, Grand Est, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l'Aisne, 4ème commune du département avec plus de habitants (en constanteprogression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l'autoroute A4.Forte d'une activité économique soutenue, liée à la présence...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Reims, Grand Est, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l'Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant Au Pilotage de La Direction Des Risques

    il y a 3 semaines

    Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international et multiculturel, en ayant une vue globale des métiers d’une Banque ? Rejoignez-nous ! En tant qu'alternant(e) assistant(e) au pilotage de la Direction des Risques, vous rejoindrez la Direction des Risques qui est au cœur de l’activité du...

  • Assistant de Direction Générale, Financière Et

    il y a 1 semaine

    Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction Générale, Financière Et

    il y a 6 jours

    Reims, Grand Est, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)**Reims CDILe Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.**LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises.Il réunit des Maisons de...

  • Assistant/e Des Directions Communication

    il y a 2 semaines

    Reims, France Vivescia Services Temps plein

    VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Reims, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Reims, Grand Est, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.**Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l'assistez au...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Reims, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant(E) de Direction Du Maire

    Il y a 2 mois

    Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VAUX LE PENIL** 8 rue des Carouges - 77000 VAUX LE PENIL **Lieu de travail** - VAUX LE PENIL **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Vecteur Energie Temps plein

    **PRESENTATION**: Pour améliorer le confort des logements de ses clients et qu’ils s’inscrivent dans une démarche écologiquement responsable, VECTEUR ENERGIE les accompagne pas à pas vers l indépendance énergétique. Filiale du Groupe TUCO ENERGIE, fondée dans le but de relever le défi de la transition énergétique, VECTEUR ENERGIE propose des...

  • Assistant de direction générale, financière et juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes : - Missions...

  • Assistant de direction générale, financière et juridique H/F

    Il y a 2 mois

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes : - Missions...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...

  • Assistant de direction générale, financière et juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basé à Reims, recherche dans le cadre de son développement, son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique. Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :Missions...

  • Assistant de direction générale, financière et juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basé à Reims, recherche dans le cadre de son développement, son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique. Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :Missions...

  • Assistant de direction générale, financière et juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique.Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :Missions...