Secretaire Medicale

il y a 1 mois


Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

**Descriptif**

PRESENTATION
Le service de Biothérapie est constitué de trois unités fonctionnelles : un hôpital de jour spécialisé dénommé Unité d’Hémaphérèse Thérapeutique (UHT), un Laboratoire de Thérapie Cellulaire et Thérapie Génique (LTCG) ainsi qu’un Centre d’Investigation Clinique spécialisé en Biothérapie (CIC-BT)
L’activité principale du service de Biothérapie concerne l’Unité d’Hémaphérèse Thérapeutique (UHT) située au 2ème étage du bâtiment Hamburger, Porte H1, comprenant 10 lits et 2 fauteuils.
ACTIVITE D’HEMAPHERESE ADULTE ET PEDIATRIQUE
- Greffe de cellules souches hématopoïétiques
- Photophérèse extracorporelle
- Recueil de cellules mononuclées du sang allogéniques
- Echange plasmatique
- Erythraphérèse
- Exsanguino-transfusion
- Bilan et sélection de donneurs de moelle osseuse ou cellules souches du sang en vue de greffe

Prise en charge diagnostique et thérapeutique (par saignée) de patients atteints d’hémochromatose ou de polyglobulie
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le Chef de Service : Pr CAVAZZANA
Les responsables médicaux de l’UHT : 5 médecins
Equipe paramédicale : 1 cadre de santé, 9 infirmier(e)s, 3 aides-soignants (tes),
3 Secrétaires médicales et 1 secrétaire hospitalière
Missions générales
Assurer le secrétariat du département de biothérapie
Missions permanentes
- Saisie des comptes rendus des médecins du service
- Intégration des documents médicaux dans le dossier de soins informatisé
- Etre en interface entre les différents secteurs du département (laboratoires, unité thérapeutique) : filtrage et

répartition des appels téléphoniques et du courrier, accueil des intervenants extérieurs
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion du planning de l’hôpital de jour : patients et équipe médicale sur le logiciel AGHATE
- Codification des actes médicaux
- Constitution et gestion des dossiers des donneurs de moelle osseuse
- Codification d’actes médicaux
- Alimentation du tableau de bord de suivi des activités
- Création et gestion logistique de réunions
- Gestion des dossiers médicaux et archivage
- Implémentation des congés dans le logiciel CHRONOS de l’équipe médicale du département de biothérapie

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, participation aux commandes
- Remplacement des secrétaires entre elles en cas d’absence

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
ORGANISATION DE TRAVAIL
Amplitude de travail en 07h30 ou 7h36
Horaires de travail : 08h30(6) / 15h30(6) et 09h00 /17h00(6) du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES
SAVOIR FAIRE
- Techniques du secrétariat (Connaissances approfondies)
- Vocabulaire Médical (Connaissances détaillées)
- Maitrise de la dactylographie (Connaissances approfondies)
- Maitrise de l’outil informatique : ORBIS (logiciel institutionnel), Word et Excel (Connaissances détaillées), AGHATE
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

SAVOIR ETRE
- Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Etre méthodique, organisée et rigoureuse
- Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute/ Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
- Savoir rendre compte de ses actes
- Avoir une capacité d’adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
- S’intégrer facilement à un groupe de travail
- Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques d’accueil physique et téléphonique (Connaissances détaillées)
- Outils de Bureautique/ TIC/ secrétariat médical (Connaissances détaillées)
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement (Connaissances détaillées)
- Géographie et topographie de l’établissement et de l’institut IMAGINE (Connaissances détaillées)
- Droits des patients (Connaissances détaillées)
- Droits hospitaliers (Connaissances générales)
- Charte de l’identito vigilance (Connaissances détaillées)
- Internet/Intranet (Connaissances détaillées)
- Codage des actes (Connaissances détaillées)
- Droits hospitaliers (Connaissances générales)
- Communication/Vocabulaire m



  • Paris, France SERVICE IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    poste de secrétaire médicale à pourvoir avec EXPERIENCE INDISPENSABLE EN FRAPPE DE COMPTE-RENDU MODALITES RADIOLOGIE - ECHOGRAPHIE - SCANNER - IRM - accueil physique et téléphonique - prise de rendez (connaissance doctolib serait un +) - frappe de compte-rendu - contact patient - travail en équipe 35 h - horaires de travail répartis du lundi au...


  • Paris, France SERVICE IMAGERIE MEDICALE HP CLAUDE GALIEN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour renforcer notre équipe au sein de notre structure Domaine imagerie médicale Bonne connaissance de la terminologie médicale Accueil des patients - prise de rendez-vous Une expérience en imagerie médicale serait un plus travail le samedi par roulement Prime de 13ème mois Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France CSE CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Le CSE, Centre d'Imagerie Médicale, membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche pour sa structure située 13 rue Beaurepaire, Paris 10, un(e) secrétaire médical(e) H/F. Activités en imagerie conventionnelle diagnostique et interventionnelle (radiologie, mammographie, biopsies,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR ETABLISSEMENT: Site Henri MONDOR 51 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil Cedex Modalités de recrutement : statutaire (titularisation - mutation - détachement) Poste à pourvoir pour : juillet 2023 Personne à contacter : Monsieur Christophe GUENOT, coordonnateur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France NonStop Consulting Temps plein

    JSE359998 - Secrétaire médicale imagerie médicale et radiologie - (H/F) Paris - CDI **L’entreprise**: Nous recherchons pour notre client un.e secrétaire médical.e pour rejoindre ses équipes administratives. Notre client est spécialisé dans l'imagerie médicale et la radiologie. Ce regroupement est basé en Ile de France ainsi qu’en Centre Val De...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité dans la capitale ? Dans le cadre d’un CDI, un centre de santé pluridisciplinaire recrute à Paris, dans le superbe 16ème arrondissement, afin de compléter son équipe. Reconnue pour son professionnalisme et son attention...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75** Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Santé recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. **Description du poste**: Notre partenaire, une clinique privée, recrute pour son service de radiologie un-e Secrétaire médicale (H/F) en CDI. En...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75** Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France FSEF PARIS 16 CLINIQUE MEDICALE ET PEDAGOGIQUE EDOUARD RIST Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CDD temps plein - Poste à pouvoir rapidement** La Fondation Santé des Etudiants de France, reconnue d’utilité publique gère 26 établissements sanitaires et médico-sociaux, soit plus de 1.800 lits et places sur l’ensemble du territoire pour un budget de plus de 180 M€ et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    recherche secrétaire médical (e) DIPLOME (E) pour poste accueil/facturation, CDI temps plein, 1 samedi matin sur deux; - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Pôle médical Paris 14 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale ( H/F) disponible sur Paris 14 ieme. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propre à chaque médecin, vous aurez pour missions: - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil téléphonique. - Télétransmission des feuilles de soins. - Gérer le courrier interne au centre - Gérer...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    **Description du poste** Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 2 stagiaires secrétaires médicales pour les départements « Secrétariat administratif » et « Bilans de santé ». **Poste 1 : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL - NEURORADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE - HOMME/FEMME Vous rejoignez le service NRI (Neuroradiologie Interventionnelle) au sein d'une équipe expérimentée d’Assistants Médico Administratifs dont vous ferez partie. Vos missions principales - Vous prenez en charge de l’administration et de l’orientation des patients ; - Vous assurez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77 Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours. En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez...


  • Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...