Assistant de Direction Des Services Generaux
il y a 23 heures
**MISSION PRINCIPALE**
Sous l’autorité du directeur adjoint des Services généraux, l’assistant(e) de Direction des services généraux tient le secrétariat du service et assure le suivi administratif, technique et logistique.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Réceptionner, traiter, exploiter, diffuser et classer des informations (courrier, mail, sms, messagerie,),
- Gérer, planifier et mettre à jour les tableaux de bord et de suivis (maintenance, sinistres, flottes, moyens d’accès,),
- Classer, archiver, numériser les dossiers physiques et informatiques,
- Rédiger, mettre en forme, envoyer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour,),
- Remettre à jour régulièrement l’ensemble des documents administratifs, documents de travail, procédures,
- Assurer la gestion administrative des logements et des bureaux : électricité, gaz, eau, assurance, chauffage, entretien, sécurité, aménagement/déménagement, sinistre, télécommunication, équipement
- Assurer le lien avec le service RH du siège (transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences de Pôle, mutuelle, etc ),
- Préparer et participer aux différentes réunions et en faire le compte-rendu,
- Utilisation et optimisation du logiciel métier,
- Assurer la gestion administrative des logements et des bureaux,
- Toutes autres missions nécessaires à l’activité.
**COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES**
- Être titulaire au minimum d’un BTS (Assistant de direction, Assistant de manager, Assistant de gestion PME),
- Au moins 3 années d’expérience professionnelle dans la fonction,
- Bonne connaissance du travail administratif et logistique,
- Excellente expression écrite et orale,
- Très bonne aisance relationnelle,
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Autonome, sens de l’anticipation et parfaitement organisée,
- Méthodique et rigoureuse,
- Capacité à gérer et hiérarchiser les priorités,
- Appétence à travailler en partenariat et à rendre compte,
- Réactivité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 763,99€ à 2 776,89€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Osny, France - Groupe BLOCK'OUT Augny Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, le groupe BLOCK’OUT, recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F pour intégrer le siège France, situé à Osny (95). CDD de 7 mois en temps partiel (25h). Missions: Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur opérationnel, directeur comptable...) afin d'optimiser la gestion de leur activité...
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Assistant de Service Social
Il y a 4 mois
Osny, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinDans le cadre d’une approche pluridisciplinaire dont l’objectif est de favoriser le processus de sortie de la délinquance des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), l’ASS du SPIP: **Participe à l’évaluation, l’analyse de la situation de la PPSMJ, et à la définition d’un plan d’accompagnement de la personne et d’exécution de la...
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Assistant de Service Social
Il y a 4 mois
Osny, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinDans le cadre d’une approche pluridisciplinaire dont l’objectif est de favoriser le processus de sortie de la délinquance des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), l’ASS du SPIP: **Participe à l’évaluation, l’analyse de la situation de la PPSMJ, et à la définition d’un plan d’accompagnement de la personne et d’exécution de la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Osny, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 31000€ - 36000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Osny, France Manpower Temps pleinManpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de Direction (H/F).Vos horaires: 8H -17H / 9H-16 variables. - Tenue d'agenda et planification des réunions - Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès gestion des commandes?) -...
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Psychologue (H/F)
Il y a 7 mois
Osny, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe psychologue, maillon institutionnel de la prise en charge des agents pénitentiaires a une appétence toute particulière pour la clinique institutionnelle. Ses missions sont: - Offrir un lieu d’écoute neutre et confidentiel aux personnels pénitentiaires (suite à un événement potentiellement traumatique, afin de dépasser des moments...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Osny, France OGEC SAINT STANISLAS Temps pleinL’Institution Saint Stanislas, situé à Osny dans le Val d’Oise recherche pour le 1er janvier 2025 une/un secrétaire de direction. Voici le profil que nous recherchons: **Vos compétences techniques et comportementales**: - Utiliser le pack office 365 - Logiciel Charlemagne. - Maîtriser la communication orale et écrite, - Gérer les priorités et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Osny, France iziwork Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation des matériels de contrôle sécurisé, de l'accès physique, recherche un Assistant Administratif (F/H) pour une mission d'intérim sur la région d'OSNY **À propos de la mission**: Rattaché au Directeur de l’entité, vous aurez, en tant qu’Assistante administrative, pour...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Osny, France Interaction Temps pleinRattaché au Directeur de l'entité, et agissant sur un périmètre de 100 personnes, vous aurez, en tant qu'Assistante administrative URT, pour principales missions: Gestion des agendas et des déplacements : o Gestion des agendas des responsables de l'entité, o Organisation des RDV, des entretiens de recrutement et des réunions o Organisation des voyages...
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Stage - Assistant(E) Contrôleur(Se) de Gestion
il y a 1 semaine
Osny, France Rousseau Automobile Temps pleinROUSSEAU AUTOMOBILE est un acteur majeur de la distribution automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines. Le groupe représente 12 Marques, 600 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 280 millions d’euros en 2021). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Contrôleur(se) de Gestion...
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Stage - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)
il y a 6 jours
Osny, France Rousseau Automobile Temps pleinROUSSEAU AUTOMOBILE est un Groupe familial dans la distribution automobile depuis 50 ans. Fort de nos 42 enseignes, nous sommes un acteur majeur de l’activité automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines. Nous proposons 12 Marques à travers notre réseau et comptons 600 collaborateurs pour accompagner nos clients. Dans le cadre de notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Osny, France Interaction Temps pleinLe site d'Osny (600 personnes) est le principal centre de R&D Europe. principaux domaines d'expertises techniques : Intelligence artificielle, biométrie, cryptographie, systèmes, logiciels embarqués et cybersécurité. Intégrer notre Centre d'Excellence des Terminaux et Equipements (CETE) de la R&D c'estRejoindre des équipes à taille humaine, Intégrer...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Osny, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, prestaire de services pour des établissements pénitentiaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Osny (95) Vous serez rattaché(e) au responsable du service maintenance de l'établissement. A ce...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Osny, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Osny (95) - Intérim - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Osny, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Osny (95) - Intérim - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Osny, France EUROPE QUALITÉ ILE DE FRANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous accompagnerez notre équipe administrative et commerciale dans leurs tâches quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif aux équipes commerciales - Gérer les appels...
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Assistant (H/F)
Il y a 7 mois
Osny, France iziwork Temps pleinConnaissez-vous Iziwork ? Iziwork, c’est l’entreprise qui propose en France des solutions innovantes dans le domaine du recrutement et de l'intérim et cette agence est implanté à CAEN Nous recherchons pour notre client à Osny, un Assistant (F/H) **À propos de la mission**: - Poste d'assistant logistique internationale H/F Au sein du Pôle...
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Responsable de Maintenance Générale Des
Il y a 6 mois
Osny, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Département du Val d’Oise fait de la réussite scolaire des collégiens l’une de ses priorités majeures, et gère à ce jour 64 000 collégiens répartis dans 112 collèges publics, localisés sur l’ensemble du territoire et près de 1000 agents des collèges chargés des missions suivantes : accueil, entretien, maintenance, restauration. Ces...
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Assistant Qualité Service Client Laboratoire
Il y a 4 mois
Osny, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps pleinDepuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l’alimentation et s’est fixé le dessein ambitieux d’améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Guidés par ces valeurs, les 10 000 collaborateurs de Nestlé en France cultivent l’esprit pionnier d’Henri Nestlé, et contribuent tous les jours à...
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Adjoint de Direction
Il y a 7 mois
Osny, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Dans le centre-ville d’Osny dans le Val-d’Oise, la résidence service les Templitudes propose un cadre de vie confortable et sécurisant aux seniors autonomes ou en faible perte d’autonomie. Dans le cœur du pôle santé d’Osny, la résidence est située à proximité du parc de Grouchy, des commerces et permet à ses...