Chargé(E) de Projet Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Matrice Association Temps plein

**L'entreprise**
Matrice est une association de loi 1901 dont l'objectif est d'accompagner la transformation de la société, des organisations et des individus à l'ère du numérique. À cette fin nous accompagnons, formons et outillons les entreprises, les institutions et les individus via des programmes d’innovation sur mesure.

Pour réaliser ces programmes, nous mobilisons une communauté pluridisciplinaire de professionnels, d'entrepreneurs, d'artistes, d'étudiants, de chercheurs et de développeurs.
- Notre devise : C’est à la croisée des mondes que naît l’innovation._

Matrice opère aujourd’hui quatre types de programmes:

- ** Matrice Entrepreneur.e.s**: Nous formons et accompagnons les individus au travail autonome et à la posture du travailleur de demain : plus entrepreneur et donc plus agile et polyvalent, mais aussi plus exposé et plus précaire. Ainsi, Matrice Entrepreneur.e.s s’adresse à tous : les fondateurs de startups via son incubateur mais aussi les étudiants, chômeurs, agriculteurs et artisans, tous concernés par les transformations en cours.
- ** Matrice l’Ecole** : Nous formons au web et à la data, à travers des programmes en alternance, des jeunes, des demandeurs d’emploi et des personnes en reconversion professionnelle aux métiers de demain.
- ** Matrice Innovation & Recherche** : Des programmes à destination des entreprises et institutions publiques afin d’accompagner ces organisations dans leur transformation à travers des laboratoires d’innovation ouverte.
- ** Atelier B** : Le programme artistique et culturel de Matrice consacré aux mutations contemporaines et aux cultures numériques.

**Description du poste** Contexte**

Au sein du pôle Matrice Entrepreneur.e.s ton rôle sera d’assurer la gestion administrative de nos bénéficiaires et de participer au suivi opérationnel de nos programmes (“Impulser”, dédié aux artisans d’art, “Cube”, l’incubateur de startups, etc ).

Ce poste comporte 4 facettes:
**1. Accueil et support administratif des participants**:

- Accompagner individuellement les participants à la recherche et à l’obtention de cofinancement et les orienter si besoin vers d’autres structures d'aides compétentes ;
- Créer des supports d'informations administratifs (FAQ, guide administratif, aides etc.).

**2. Gestion des contrats et de la relation partenaires / co-financeurs**
- Assurer les relations avec les OPCO, Pôle Emploi, etcpour les demandes de prises en charge et de cofinancement ;
- Monter les différents contrats en lien avec les entreprises et les financeurs ;
- Assurer le reporting des programmes auprès des partenaires et co-financeurs (chiffres, impact sur les publics cibles ) ;
- Gérer les comptes et les accès aux plateformes institutionnelles et partenaires.

**3. Support opérationnel des programmes**:

- Structurer les processus administratifs et organisationnels du pôle ;
- Tenir à jour les fichiers de contacts associés aux événements, aux programmes et aux actions commerciales du pôle ;
- Récolter de la donnée qualifiée auprès de nos participants et de nos alumni et en tirer des conclusions dans le cadre de nos rapports d’impact, de nos dossiers de demande de subvention et de valorisation de notre travail auprès de nos partenaires ;
- Soutenir ponctuellement l’équipe sur les besoins en événements liés à nos programmes (hackathons, meetups, conférences, ateliers, visites) : logistique et planification ;
- Mener une veille sur les dispositifs privés et publics dans lesquels pourraient s’inscrire les activités du pôle (concours, subventions, presse ).

**4. Qualité & certifications**
- Mettre en œuvre la politique de contrôle qualité de la certification Qualiopi et ainsi assurer la qualité et la conformité des programmes (respect des processus, suivi du parcours des bénéficiaires, mise à jour des templates et des outils, évaluation de la formation, amélioration continue ) ;
- Cadrer et piloter le déploiement de nouvelles certifications pour nos programmes (RNCP ) ;
- Mener une veille juridique (formation, OPCO, Pôle Emploi, handicap etc.) ;
- Être le ou la référent.e handicap du pôle.

**Profil recherché**
Matrice valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour nous, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

**Tu seras heureux-se dans ce poste si tu es**:

- Autonome et organisé-e : tu sais définir les priorités et gérer ton temps. Tu as un goût pour la complexité administrative ;
- Curieux-se et enthousiaste : échanger avec les autres et créer du lien au quotidien te nourrit ;
- A l’aise à l’oral et à l’écrit ;
- A l’aise avec le travail d’équipe ;
- Capable de démontrer un esprit d’analyse

  • Un(E) Chargé(E) de Projets Administratif Et

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces Globales Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, et avec l’appui technique de la Coordinatrice Administrative et Financière du département, le/la chargé.e de projet administratif et financier travaille à la mise en œuvre des différents...

  • Chargé(E) de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Charge(E) Administratif de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France Citeo Temps plein

    **Date**:19 mars 2024 **Lieu**: PARIS, FR, 75009 **Entreprise**:Citeo **CITEO** **CHARGE(E) ADMINISTRATIF DE PROJET - F/H - CDD** Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et...

  • Charg de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Chargé-e de Projets Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France GEPSO Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’une équipe salariée de 4 personnes et sous la responsabilité de la Déléguée nationale, vous avez en charge le pilotage et le suivi administratif des projets de formation et événementiels du GEPSo. Vous pilotez et mettez à jour les différents outils et tableaux de bord dans un objectif d’amélioration continue de...

  • Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France PNR de Chartreuse Temps plein

    Date de publication de l'offre 11/07 - 04/09/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme PNR de Chartreuse Le Parc naturel régional de Chartreuse, territoire de moyenne montagne située entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. C’est un syndicat mixte qui...

  • Chargé(e) d'Ouverture de Comptes H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet Etude et Projet, recherche pour l'un de ses clients, une banque familiale privée composée de 90 personnes un profil de Chargé de Contrôle et d'Ouverture de Comptes (H/F).Son caractère familial lui permet de faire perdurer les valeurs initiées par ses fondateurs : proximité, réactivité, adaptabilité, pérennité et innovation.Vous...

  • Un-e Charge-e de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Un(E) Chargé(E) de Projet

    il y a 6 jours

    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** **_Un(e) chargé(e) de projet - collaborations et appels à projets internationaux _** **_Poste à pourvoir dès que possible _** **_COD 18 mois renouvelable _** **_A Paris 13ème - ** - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _ - fondamentale et...

  • Chargé de gestion administrative et financière de projet F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur...

  • Chargé de Mission Ingénierie Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de EVREUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION INGÉNIERIE...

  • Chargé(E) de Projet Européen

    il y a 4 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Chargé.e de projet européen** - CDD 12 mois Début : 01/9/23 Ile de France Télétravail partiel Bac +5 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Responsable Administratif Et Financier en 4/5eme

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Descriptif du poste - Responsable des services administratifs comptables et financiers au sein d’une équipe de 8 personnes, votre pôle gère plusieurs sociétés dont une société Wholesale prêt à porter, une société Retail prêt à porter et une société de création et commercialisation de lunettes. Vous aurez en charge: - de définir et...

  • Chargé de projet administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ? Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de : · Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;· ...

  • Chargé de projet administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ? Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de : · Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;· Faire le...

  • Un(e) Chargé(e) de projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France Tunon Temps plein

    Un(e) Chargé(e) de projet Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) de projet Type de contrat : Alternance Secteur : Evénementiel Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Tunon Paris...

  • Charge(E) de Projets de Maitrise D'ouvrage

    il y a 4 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    A la Direction de Transports de la Voirie et des Déplacements, au sein d’une équipe de chargé(e)s de projets, vous serez en charge de piloter les projets de voirie et de transports dont la maitrise d’ouvrage est départementale et/ou d’assurer le suivi des projets dont la maitrise d’ouvrage est externe au département. - Piloter la définition du...

  • Charge(E) de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France CABINET DE LA HANSE SA Temps plein

    Descriptif du poste Le Cabinet de La Hanse, situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recherche un(e) Chargé(e) de projet ayant un très bon relationnel, une rédaction fluide et soignée et des compétences informatiques confirmées. DESCRIPTIF DU POSTE: - Gestion des commandes ; - Établissement et suivi des devis ; - Entretien et développement de...

  • Chargé de Projets Tramway-bhns

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département et de son adjoint, le-la chargé-e de projet tramway est en charge du pilotage global d’un portefeuille de projets d’infrastructure à différents stades d’avancement. Pour chacun des projets de son portefeuille, il assure la définition et veille au bon avancement...

  • Chargé(E) de Projets Pôle Appels à Projets

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste** **Chargé(e) de projets Pôle appels à projets thématiques - Direction de la Recherche** **Positionnement dans la structure** Rattaché(e) à la Direction de la recherche de PSL dans le Pôle appels à projets thématiques, le-a Chargé(e) de projets fait le lien avec les différentes directions de PSL, les établissements-membres...