Chargé-e de Projets Administratif
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Au sein d’une équipe salariée de 4 personnes et sous la responsabilité de la Déléguée nationale, vous avez en charge le pilotage et le suivi administratif des projets de formation et événementiels du GEPSo. Vous pilotez et mettez à jour les différents outils et tableaux de bord dans un objectif d’amélioration continue de la qualité. Vous assurez le pilotage et le suivi de la campagne annuelle d’adhésion.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
**Mission FORMATIONS / ASSISES ET INSTANCES NATIONALES (AG/SEMINAIRE GEPSO)**
**Piloter et suivre les actions de formation et les événements internes et externes du GEPSo sur le plan administratif et logistique**
- Appuie et assiste les pilotes et membres des groupes en charge des actions de formation et événements
- Identifie et sélectionne les différents prestataires (hôtel, restauration etc.)
- Suit les devis et factures des différents prestataires
- Assure le suivi des inscriptions, le reporting lié à la participation et édite les feuilles d’émargement
- Fait le lien avec les formateurs et le suivi administratif des dossiers formateurs (vérification des profils, recueil des CV des formateurs, mise à jour de la base de données formateurs, rédaction de la convention de collaboration, facilite la venue et la logistique des formateurs, évaluation des formateurs)
- Vérifie et transmet les notes de frais et factures aux service comptabilité
- Contribue à la planification des sessions de formation, événements et instances du GEPSo
**Gérer les inscriptions à la formation et le suivi des participants**
- Pilote la plateforme d’inscription en ligne (Billetweb)
- Suit l’évolution des inscriptions et édite des tableaux de bord réguliers liés à la participation
- Edite les feuille d’émargement
- Envoie les convocations, le document de recueil des besoins aux participants
- Envoie et traite les questions d’évaluation (évaluation participants, intervenants et acheteurs)
- Edite le tableau de reporting lié à la participation
**Appuyer les groupes de travail dans l’élaboration du contenu et du programme de la formation et son évaluation**
- Contribue à l’élaboration des objectifs de la formation
- Appuie l’élaboration du programme de formation
- Rédige les questions évaluatives pendant (en lien avec les formateurs) et après la formation
- Renseigne le tableau de séquençage pédagogique
**Contribuer à l’amélioration qualité de l’organisme de formation**
**CAMPAGNE ANNUELLE ADHESION GEPSo**
**Piloter et suivre la campagne annuelle du GEPSo**
- Lance la campagne annuelle d’adhésion (diffusion du courrier aux adhérents, paramétrage du CRM, relance des adhérents, suivi du calendrier)
- Relance les adhérents par téléphone et mail pour récupérer les bulletins d’adhésion non reçus ou les paiements en retard
**Contribuer aux tâches administratives et comptables de l’association**
**Assurer la mise à jour et l’animation des bases de données, plateformes digitales (CRM/DIEZE) et site web du GEPSo**
Profil recherché
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac +3/4, filière gestion administrative, formation, RH
- Expérience de travail avec des bénévoles et/ou dans le secteur associatif
- Réelle appétence pour les outils numériques
- Expérience de la gestion de projet
- Connaissance du cadre réglementaire des organismes de formation et des exigences liées à la certification QUALIOPI
- Excellente organisation du travail, capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle, agilité, rigueur
- Sens du service
- Expérience dans l’exercice d’une fonction support en lien et en appui de multiples acteurs
- Adhésion aux valeurs de l’association et au service public
- Appétence pour le travail au sein d’une petite équipe
**Adhésion aux aspects pratiques**
- CDI à pourvoir dès que possible
- Temps plein / Accord 39h00 avec RTT
- Rémunération annuelle brute en fonction de l’expérience : ~ 30 k€
- Tickets restaurants (7 €, prise en charge employeur à 60%)
- Mutuelle
- Pass navigo (prise en charge employeur à 50%)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (si le service le permet)
- Lieu de travail : Wojo, 25 rue de Tolbiac, Paris 13ème
Déplacements très ponctuels à prévoir sur toute la France. Exceptionnellement, disponibilité pouvant être requise le soir ou le week-end.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
SAVOIR-FAIRE
Entreprise
Créé en 1982, le GEPSo est une association loi 1901 regroupant 230 structures publiques (pour 700 établissements et services) intervenant dans le champ social et médico-social partout en France (handicap, protection de l’enfance, personnes âgées et insertion). L’association s’est donnée pour raison d’être « une citoyenneté effective pour toutes et tous » et a fait de l’enjeu de l’autodétermination et du respect des droits des personnes en situation de vulnérabilité un axe central de son p
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Un(E) Chargé(E) de Projets Administratif Et
il y a 1 mois
Paris 5e, France Expertise France Temps pleinSITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces Globales Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, et avec l’appui technique de la Coordinatrice Administrative et Financière du département, le/la chargé.e de projet administratif et financier travaille à la mise en œuvre des différents...
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Un(E) Chargé(E) de Projet
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** **_Un(e) chargé(e) de projet (H/F) plateformes _** **_Poste à pourvoir dès que possible _** **_COD 18 mois renouvelable _** **_A Paris 13ème - ** - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _ - fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur...
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Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 1 mois
Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...
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Alternant (E) Chargé(E) de Projets Et Pilotage
il y a 1 mois
Paris 13e, France Clémence Legrand Temps pleinDescriptif du poste attaché(e) à la secrétaire générale de la Diffusion Interforum, vous l’accompagnerez dans les missions suivantes: Participer à la coordination et au suivi du plan directeur d’Interforum Assister au suivi opérationnel, financier et stratégique des filiales Participer au suivi du plan d’économie réalisé sur le papier et...
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Chargé(E) Administratif/administrative
il y a 4 semaines
Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps pleinDans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...
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Chargé(E) de Projets Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Un(E) Chargé(E) de Projet
il y a 4 semaines
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps pleinLa Direction des Affaires Scientifiques et Médicales a pour mission de soutenir les activités de la communauté scientifique de l’Institut en facilitant : le montage et le suivi de programmes de recherche, les demandes de financements, nationaux, européens et internationaux ; le développement de programmes d’enseignement en lien avec la politique de...
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Un(E) Chargé(E) Coordination Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Fonds Régional d'Art Contemporain Ile-de-France Temps pleinLe/la salarié(e) assiste la direction du Frac Ile-de-France dans les missions polyvalentes décrites ci-après, sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale et travaille étroitement avec le responsable bâtiments, la comptable et l’ensemble de l’équipe: **Organisation générale**: - Gestion de l’agenda de la direction....
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Assistant/e Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France ADBI Temps pleinLa société ADBI est une ESN regroupant une équipe de 130 consultants spécialisés sur différents outils BI (TALEND, MSBI, AZURE, INFORMATICA...) et BIG DATA. Votre énergie, votre enthousiasme et votre dynamisme seront vos premiers atouts pour réussir à ce poste. L’idée : rejoindre une entreprise en pleine croissance, relever de véritables...
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Projeteur génie civil
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Orano Projets Temps pleinLe métier Etudes Génie Civil d'Orano Projets contribue dans le cadre des missions de maîtrise d'œuvre à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d'installations industrielles neuves ou à réhabiliter.Il réalise également des études spécifiques et complexes pour ses clients : diagnostics, expertises ou réexamens.Le...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge Du
il y a 1 mois
Paris, France PNR de Chartreuse Temps pleinDate de publication de l'offre 11/07 - 04/09/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme PNR de Chartreuse Le Parc naturel régional de Chartreuse, territoire de moyenne montagne située entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. C’est un syndicat mixte qui...
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Chargée ou Chargé de Projet « L’europe
il y a 1 mois
Paris 13e, France Office franco-allemand pour la jeunesse Temps pleinL’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son unité « Régions, Europe et Voisinage » **une chargée ou un chargé de projet « L’Europe commence dans ta ville » (50 %)** Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Paris est à pourvoir à partir du 1erjanvier 2023 jusqu’au 31 décembre 2023 dans le cadre d’une...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif Bilingue
il y a 1 mois
Paris 13e, France INVECTYS Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au Responsable Comptable et Administratif, avec lequel vous collaborerez étroitement, vous accompagnerez le développement de la filiale en ayant en charge la gestion des achats, des services généraux et des activités administratives. Vous participerez également à l’implémentation d’un logiciel de gestion des...
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Educateur(Trice) Chargé(E) Du Réseau
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Hôpital de Jour Serge Lebovici Fondation de Rotshchild Temps pleinLa Fondation de Rothschild, recherche pour **l’Hôpital de Jour**, **Serge Lebovici**, situé à Paris 13ème, un(e) **Educateur(rice) Chargé(e) du Réseau **CDI à temps partiel, 50%. L'équipe multi disciplinaire du Centre Serge LEBOVICI prend en charge des enfants âgés entre 3 ans et 12 ans présentant des troubles envahissants du développement ou...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 6 jours
Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps pleinAssistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps pleinL’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche. Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du...
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Chargé-e de Projets Numériques
il y a 4 semaines
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Chargé-e de projets numériques **Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence **:Chargé de projets numériques **Rattachement hiérarchique** : Poste...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et
il y a 4 semaines
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein_**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...