Chargé(E) Des Séjours Vacances

Il y a 5 mois

Paris e, France France Alzheimer Temps plein

**Lieu**:
Paris

**Entité**:
France Alzheimer

**Type de contrat**:
CDI

**Code postale**:
75008

**Organisation**:
France Alzheimer

**Entreprise**:
L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Les effectifs permanents sont de 45 personnes.

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

**Poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Missions Sociales et en lien avec la coordinatrice des séjours vacances, vos missions principales seront les suivantes:
**Assurer le secrétariat de l’activité**:

- Traiter les appels téléphoniques des adhérents ;
- Réceptionner et répartir le courrier ;
- Préparer les envois de courrier au départ ;
- Relancer les familles en attente ;
- Envoyer les courriers suite aux expertises de la commission médicale ;
- Combler les séjours avec les listes d’attente.

**Assurer le suivi administratif du service**:

- Réceptionner et contrôler les dossiers d’inscription ;
- Mettre à jour la base de données Séjours Vacances ;
- Envoyer les dossiers médicaux en vue de la commission ;
- Réceptionner et pré-valider les devis du planning N+1 ;
- Compléter et envoyer les conventions de bénévolat ;
- Traiter les retours des appels à projet séjours départementaux ;
- Réceptionner et traiter les bilans des responsables ;
- Formaliser les procédures du service en lien avec la coordinatrice ;
- Déclarer les séjours auprès des préfectures.

**Assurer le suivi comptable**:

- Co-suivre le budget de l’activité ;
- Gérer et traiter les règlements des adhérents ;
- Contrôler et mettre au paiement les factures du service ;
- Gérer les avances de frais des responsables ;
- Traiter et vérifier les notes de frais bénévoles et commission ;
- Envoyer et suivre la facturation aux participants.

**Organiser la logistique liée à l’activité**:

- Planifier les commissions médicales en lien avec la coordinatrice ;
- Organiser les conférences téléphoniques avec les médecins et les responsables ;
- Définir les plannings des soignants sur les séjours vacances (SSIAD et intérim) ;
**Gérer les contenus à diffuser**:

- Envoyer en amont les dossiers « séjours » aux responsables ;
- Administrer et contrôler l’espace ressource de l’extranet.

**Suivre les données quantitatives et qualitatives**:

- Recenser les participants et établir les statistiques de fréquentation ;
- Élaborer un annuaire à jour du bénévolat de compétence.

**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac+2 type assistant manager, gestion, tourisme ou équivalent, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Vous alliez rigueur, organisation, esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, réactivité.

Vous possédez un bon sens relationnel et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à vos multiples interlocuteurs.

**A propos de nous**:
Nos collaborateurs travaillent dans des locaux modernes idéalement situés au cœur du 8ème arrondissement de Paris et bénéficient d’avantages tels que des RTT, des horaires flexibles, du télétravail (5 jours par mois), une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, des tickets restaurants, chèques vacances, etc.

**Informations complémentaires**

***
- Localisation : Paris 8ème, avec déplacements ponctuels en France
- Statut : Agent de maîtrise
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité prise de poste : Dès que possible
- Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN - Responsable RH et Paie

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France France Alzheimer Temps plein

    **Lieu**: **Entité**: France Alzheimer **Type de contrat**: CDI **Code postal**: 75008 **Organisation**: France Alzheimer **Entreprise**: L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux...

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Association France Alzheimer Temps plein

    _L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._ - Elle fédère un réseau de plus de 101...

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Association France Alzheimer Temps plein

    _L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._ - Elle fédère un réseau de plus de 101...

  • Chargé(E) de Transports Séjours Vacances Enfants

    Il y a 5 mois

    Paris, France CIORTF Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le **CI ORTF** est la référence des vacances et séjours de l’Audiovisuel public, en particulier France TV, Radio France et l'INA. Depuis près de 50 ans, ce comité interentreprises a pour mission de permettre aux adultes, familles et enfants, de profiter d’une offre diversifiée de séjours, basée sur la découverte et le...

  • Chargé de Transport Séjours Vacances Enfants

    Il y a 5 mois

    Paris, France CI ORTF Temps plein

    Chargé de Transport Séjours vacances enfants **Qui sommes-nous ?** Le **CI ORTF** est la référence des vacances et séjours de l’Audiovisuel public, en particulier France TV, Radio France et l'INA. Depuis près de 50 ans, ce comité interentreprises a pour mission de permettre aux adultes, familles et enfants, de profiter d’une offre diversifiée...

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Alzheimer Temps plein

    **Lieu**: Paris **Entité**: France Alzheimer **Type de contrat**: CDI **Code postal**: 75008 **Organisation**: France Alzheimer **Entreprise**: L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue...

  • Chef de séjour de vacances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ufcv Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de séjour de vacances pour rejoindre notre équipe à Seine-Maritime. Le directeur du séjour de vacances contribue à l'organisation du séjour dont il est responsable, et le dirige à travers la gestion administrative, financière et pédagogique.ResponsabilitésRecruter, diriger et accompagner une équipe...

  • Coordinateur(Ice) Séjours Vacances

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France AFEH Temps plein

    L’Association des Familles d’Enfants Handicapés (AFEH) oeuvre depuis plus de 50 ans en faveur des personnes en situation de handicap et de leur famille. L’Association recherche un(e) coordonnateur/ice en CDD afin de renforcer son Pôle Offres Vacances et Séjours (POVS). Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de...

  • Animateur·ice de groupe pour séjours de vacances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ufcv Temps plein

    Le défiL'UFCV recherche des animateur·ices/accompagnateur·ices de séjours pour animer des séjours de vacances pour personnes en situation de handicap.Ces séjours sont conçus pour offrir des expériences uniques et enrichissantes aux vacancier·es.Les animateur·ices/accompagnateur·ices de séjour seront chargés de planifier et de mettre en œuvre...

  • Animateurs/Accompagnateurs pour Séjours de Vacances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ufcv Temps plein

    L'UFCV recherche des animateurs/accompagnateurs et des responsables de séjours pour organiser des séjours de vacances pour personnes en situation de handicap. Ces séjours sont conçus pour offrir des expériences enrichissantes et sécurisées à ces individus. Les animateurs/accompagnateurs seront chargés de s'engager auprès d'un public...

  • Animateurs/Accompagnateurs pour Séjours de Vacances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ufcv Temps plein

    L'UFCV recherche des animateurs/accompagnateurs pour organiser des séjours de vacances pour personnes en situation de handicap. Ces séjours sont conçus pour offrir des expériences enrichissantes et sécurisées à ces individus.Les animateurs/accompagnateurs seront chargés de s'occuper d'un groupe de personnes en situation de handicap, en leur proposant...

  • Directeur de séjour de vacances pour enfants et adolescents

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UFCV Temps plein

    Le posteLe directeur du séjour de vacances contribue à l'organisation du séjour dont il est responsable, et le dirige à travers la gestion administrative, financière et pédagogique. Nous recherchons le responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs près du Havre, dans le très joli Domaine des Hellandes Sous la responsabilité...

  • Animateurs/Accompagnateurs pour Séjours de Vacances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ufcv Temps plein

    Recherche d'Animateurs/Accompagnateurs pour Séjours de VacancesL'UFCV organise des séjours de vacances pour personnes en situation de handicap. Nous recherchons des animateurs/accompagnateurs pour encadrer des groupes de personnes en situation de handicap.Compétences requisesConnaissance du handicap et expérience d'encadrement de...

  • Directeur de séjour de vacances Enfants et Adolescents

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UFCV Temps plein

    Le posteLe directeur du séjour de vacances est chargé de l'organisation et de la direction du séjour dont il est responsable. Il est responsable de la gestion administrative, financière et pédagogique du séjour.Compétences requisesTitulaire du BAFD ou en cours de formationTitulaire d'un titre donnant autorisation de diriger un accueil collectif de...

  • Responsable de séjours vacances adaptés

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ufcv Temps plein

    PosteL'UFCV Auvergne-Rhône-Alpes recherche des animateurs/trices accompagnateurs/trices pour les séjours organisés chaque année à destination d'adultes en situation de handicap mentaux et/ou psychiques.L'animateur/trice accompagnateur/trice accompagne les adultes au sein d'un groupe durant leurs vacances : de la gestion de la vie quotidienne aux sorties...

  • Représentants de séjour de vacances Enfants et Adolescents

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UFCV Temps plein

    Le posteChargé de l'organisation et de la gestion d'un séjour de vacances, le responsable de l'accueil contribue à la direction de l'équipe pédagogique et assure la gestion administrative, financière et pédagogique.Nous recherchons le responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs, pour diriger l'équipe et garantir la qualité...

  • Accompagnateur de Séjour Adapté

    Il y a 5 mois

    Paris, France AVENTURES ET VACANCES ADAPTEES Temps plein

    Dans le cadre de l'organisation de séjours vacances pour adultes en situation de handicap mental, AVENTURES ET VACANCES ADAPTEES recherche des futurs Accompagnateurs de Séjours Adaptés (H/F) ! **Vos missions seront les suivantes**: Encadrer et animer un séjour pour personnes adultes en situation de handicap Proposer des activités pour animer le séjour...

  • Directeurs-trices de séjours de vacances Enfants et Adolescents

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ufcv Temps plein

    Le directeur du séjour de vacances contribue à l’organisation du séjour dont il est responsable, et le dirige à travers la gestion administrative, financière et pédagogique.Nous recherchons donc le ou la responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs près du Havre, dans le très joli Domaine des Hellandes.Sous la...

  • Directeur-trice de séjour de vacances Enfants et Adolescents

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UFCV Temps plein

    Le posteLe directeur du séjour de vacances contribue à l'organisation du séjour dont il est responsable, et le dirige à travers la gestion administrative, financière et pédagogique.Nous recherchons donc le ou la responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs près du Havre, dans le très joli Domaine des HellandesSous la...

  • Directeurs-trices de séjours de vacances Enfants et Adolescents

    Il y a 5 mois

    Paris, France UFCV Temps plein

    Le poste Le directeur du séjour de vacances contribue à l’organisation du séjour dont il est responsable, et le dirige à travers la gestion administrative, financière et pédagogique. Nous recherchons donc le ou la responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs près du Havre, dans le très joli Domaine des Hellandes ...