Chargé(E) Des Séjours Vacances

Il y a 5 mois

Paris e, France France Alzheimer Temps plein

**Lieu**:
Paris

**Entité**:
France Alzheimer

**Type de contrat**:
CDI

**Code postale**:
75008

**Organisation**:
France Alzheimer

**Entreprise**:
L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Les effectifs permanents sont de 45 personnes.

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

**Poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Missions Sociales et en lien avec la coordinatrice des séjours vacances, vos missions principales seront les suivantes:
**Assurer le secrétariat de l’activité**:

- Traiter les appels téléphoniques des adhérents ;
- Réceptionner et répartir le courrier ;
- Préparer les envois de courrier au départ ;
- Relancer les familles en attente ;
- Envoyer les courriers suite aux expertises de la commission médicale ;
- Combler les séjours avec les listes d’attente.

**Assurer le suivi administratif du service**:

- Réceptionner et contrôler les dossiers d’inscription ;
- Mettre à jour la base de données Séjours Vacances ;
- Envoyer les dossiers médicaux en vue de la commission ;
- Réceptionner et pré-valider les devis du planning N+1 ;
- Compléter et envoyer les conventions de bénévolat ;
- Traiter les retours des appels à projet séjours départementaux ;
- Réceptionner et traiter les bilans des responsables ;
- Formaliser les procédures du service en lien avec la coordinatrice ;
- Déclarer les séjours auprès des préfectures.

**Assurer le suivi comptable**:

- Co-suivre le budget de l’activité ;
- Gérer et traiter les règlements des adhérents ;
- Contrôler et mettre au paiement les factures du service ;
- Gérer les avances de frais des responsables ;
- Traiter et vérifier les notes de frais bénévoles et commission ;
- Envoyer et suivre la facturation aux participants.

**Organiser la logistique liée à l’activité**:

- Planifier les commissions médicales en lien avec la coordinatrice ;
- Organiser les conférences téléphoniques avec les médecins et les responsables ;
- Définir les plannings des soignants sur les séjours vacances (SSIAD et intérim) ;
**Gérer les contenus à diffuser**:

- Envoyer en amont les dossiers « séjours » aux responsables ;
- Administrer et contrôler l’espace ressource de l’extranet.

**Suivre les données quantitatives et qualitatives**:

- Recenser les participants et établir les statistiques de fréquentation ;
- Élaborer un annuaire à jour du bénévolat de compétence.

**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac+2 type assistant manager, gestion, tourisme ou équivalent, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Vous alliez rigueur, organisation, esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, réactivité.

Vous possédez un bon sens relationnel et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à vos multiples interlocuteurs.

**A propos de nous**:
Nos collaborateurs travaillent dans des locaux modernes idéalement situés au cœur du 8ème arrondissement de Paris et bénéficient d’avantages tels que des RTT, des horaires flexibles, du télétravail (5 jours par mois), une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, des tickets restaurants, chèques vacances, etc.

**Informations complémentaires**

***
- Localisation : Paris 8ème, avec déplacements ponctuels en France
- Statut : Agent de maîtrise
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité prise de poste : Dès que possible
- Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN - Responsable RH et Paie

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France France Alzheimer Temps plein

    **Lieu**: **Entité**: France Alzheimer **Type de contrat**: CDI **Code postal**: 75008 **Organisation**: France Alzheimer **Entreprise**: L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux...

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Association France Alzheimer Temps plein

    _L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._ - Elle fédère un réseau de plus de 101...

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Association France Alzheimer Temps plein

    _L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._ - Elle fédère un réseau de plus de 101...

  • Chargé(E) de Transports Séjours Vacances Enfants

    Il y a 5 mois

    Paris, France CIORTF Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le **CI ORTF** est la référence des vacances et séjours de l’Audiovisuel public, en particulier France TV, Radio France et l'INA. Depuis près de 50 ans, ce comité interentreprises a pour mission de permettre aux adultes, familles et enfants, de profiter d’une offre diversifiée de séjours, basée sur la découverte et le...

  • Chargé de Transport Séjours Vacances Enfants

    Il y a 6 mois

    Paris, France CI ORTF Temps plein

    Chargé de Transport Séjours vacances enfants **Qui sommes-nous ?** Le **CI ORTF** est la référence des vacances et séjours de l’Audiovisuel public, en particulier France TV, Radio France et l'INA. Depuis près de 50 ans, ce comité interentreprises a pour mission de permettre aux adultes, familles et enfants, de profiter d’une offre diversifiée...

  • Chargé(E) Des Séjours Vacances

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Alzheimer Temps plein

    **Lieu**: Paris **Entité**: France Alzheimer **Type de contrat**: CDI **Code postal**: 75008 **Organisation**: France Alzheimer **Entreprise**: L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue...

  • Coordinateur(Ice) Séjours Vacances

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France AFEH Temps plein

    L’Association des Familles d’Enfants Handicapés (AFEH) oeuvre depuis plus de 50 ans en faveur des personnes en situation de handicap et de leur famille. L’Association recherche un(e) coordonnateur/ice en CDD afin de renforcer son Pôle Offres Vacances et Séjours (POVS). Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de...

  • Accompagnateur de Séjour Adapté

    Il y a 6 mois

    Paris, France AVENTURES ET VACANCES ADAPTEES Temps plein

    Dans le cadre de l'organisation de séjours vacances pour adultes en situation de handicap mental, AVENTURES ET VACANCES ADAPTEES recherche des futurs Accompagnateurs de Séjours Adaptés (H/F) ! **Vos missions seront les suivantes**: Encadrer et animer un séjour pour personnes adultes en situation de handicap Proposer des activités pour animer le séjour...

  • Représentants de séjour de vacances Enfants et Adolescents

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UFCV Temps plein

    Le posteChargé de l'organisation et de la gestion d'un séjour de vacances, le responsable de l'accueil contribue à la direction de l'équipe pédagogique et assure la gestion administrative, financière et pédagogique.Nous recherchons le responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs, pour diriger l'équipe et garantir la qualité...

  • Directeur-trice de séjour de vacances Enfants et Adolescents

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France UFCV Temps plein

    Le posteLe directeur du séjour de vacances contribue à l'organisation du séjour dont il est responsable, et le dirige à travers la gestion administrative, financière et pédagogique.Nous recherchons donc le ou la responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs près du Havre, dans le très joli Domaine des HellandesSous la...

  • Directeurs-trices de séjours de vacances Enfants et Adolescents

    Il y a 5 mois

    Paris, France UFCV Temps plein

    Le poste Le directeur du séjour de vacances contribue à l’organisation du séjour dont il est responsable, et le dirige à travers la gestion administrative, financière et pédagogique. Nous recherchons donc le ou la responsable de notre séjour en Seine-Maritime, accueillant 96 mineurs près du Havre, dans le très joli Domaine des Hellandes ...

  • Responsables/ Animateurs de Séjours Adaptés

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France A Chacun Ses Vacances Temps plein

    L’association **A CHACUN SES VACANCES **propose des séjours adaptés à destination de mineurs et d’adultes en situation de handicap mental (TSA, trisomie, syndrome d'Angelman...). Nos séjours se font par groupes de 4 à 9 vacanciers avec un taux d’encadrement important de 1 pour 1 ou 1 pour 2 selon le besoin d'accompagnement de nos...

  • Assistant(E) de Gestion Vacances

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, vous prendrez en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles. **Inscriptions** : paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le...

  • Assistant(E) de Gestion Vacances

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, l’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu’il administre. - **Inscription** **des séjours vacances jeunes et familles**: - Paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires,...

  • Organisateur de Loisirs Et de Séjours Adaptés

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France Association A Chacun Ses Vacances Temps plein

    L'association A Chacun Ses Vacances organise des loisirs et séjours adaptés, tout au long de l'année, pour des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental et porteurs de TSA. **Intégration d’une équipe de 2 à 4 personnes** (selon périodes et renforts) pour la préparation des activités de l’association de leur conception...

  • Responsable de Séjour Adapté

    Il y a 6 mois

    Paris, France ADEF RESIDENCES Temps plein

    **Description du poste** Tu as une passion pour l'animation et l’accompagnement ? **Alors nous avons un projet pour toi !** **ADEF RESIDENCES VACANCES**, association à but non lucratif, organise des séjours adaptés en France et favorise l’accès aux vacances pour les populations en situation de handicap recherche: **Son futur Responsable de...

  • Charge(E) Des Activites Sociales Et Solidaires

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Charge(E) Des Activites Sociales Et Solidaires

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Charge(E) Des Activites Sociales Et Solidaires

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Coordonnateur/ice Offre Vacances

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France AFEH Temps plein

    L’Association des Familles d’Enfants Handicapés (AFEH) œuvre depuis plus de 50 ans en faveur des personnes en situation de handicap et de leur famille. L’Association recherche un(e) coordonnateur/ice en CDD afin de renforcer son Pôle Offres Vacances et Séjours (POVS). Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de...