Assistant(E) de Gestion Vacances

Il y a 3 mois


Paris e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

Sous l’autorité du responsable de service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, l’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu’il administre.
- **Inscription** **des séjours vacances jeunes et familles**:

- Paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le responsable de service et/ou de l’adjointe du service.
- Réception des demandes des ayants droit, contrôle de l’éligibilité et vérification des justificatifs, calcul des coefficients familiaux et détermination des tarifs appliqués, vérification des places, saisie des inscriptions et des annulations, notifications aux familles et aux prestataires.
- **Information des ayants droit**:

- Accueil et réception des mails et appels téléphoniques des ayants droit,
- Réponse aux demandes de renseignements,
- Suivi des dossiers.
- **Relations avec les prestataires**:

- Gestion des options selon les conventions,
- Demande de justificatifs, pièces ou renseignements complémentaires,
- Transmission des listes des inscriptions des enfants et familles,
- Participation à des réunions à la demande du responsable de service et/ou de l’adjointe du service.
- **Facturation et règlement**:

- Vérification et validation des factures des prestataires avant mises en paiement par la comptabilité,
- Facturation et suivi des règlements des ayants droit inscrits, relance en lien avec la comptabilité.
- **Communication**:

- Paramétrage des séjours et des sessions sur le site internet de la fondation,
- Mise à jour et mise en ligne des informations sur le site internet de la fondation.
- **Astreintes**:

- Assurer les astreintes de niveau 1 à la demande du responsable de service et/ou de l’adjointe du service, selon un calendrier établi préalablement.
- **Évaluations**:

- Analyse des bilans établis par les ayant-droits et par les prestataires,
- Réalisation d’évaluation et de contrôle des séjours en activité et production d’un compte-rendu,
- Analyse et réponse aux remarques et critiques émises,
- Participation et exploitation des enquêtes qualité internes.

Vous êtes diplômé(e)s d’un Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion ou équivalent et disposant d'une expérience probante de la fonction dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e)s, rigoureux(ses), avec une forte aisance relationnelle. La connaissance du secteur touristique (vacances familles et ACM) est essentielle. Un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles sont exigés.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Filemaker) et votre aisance informatique sont impératives vous permettant de prendre en charge des logiciels métiers.

Titulaire du permis B : des déplacements sont à prévoir.

Ce poste est à pourvoir dès septembre 2024.

L'emploi proposé est un contrat à durée indéterminée, de 35 heures hebdomadaires au sein de notre siège administratif à Paris.

Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, vous prendrez en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles. **Inscriptions** : paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement. Rattachés à l'Office Manager du...


  • Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...


  • Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...


  • Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 27 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : MOY1600-AMIHOC-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 6 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...


  • Paris 16e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    FACTURATION - COMPTABILITE FOURNISSEURS SOCIETE D'EDITIONS TECHNIQUES JURIDIQUES Paris 16ème - CDI - Temps plein Je recrute un assistant de gestion (H/F) pour un CDI à pourvoir rapidement pour une société d'éditions techniques juridiques située à Paris 16ème (métro Ranelagh ou Muette). Au sein de l'équipe Finance & Comptabilité, vous aurez en...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement. Rattachés à l'Office Manager du...


  • Paris 16e, France Groupe Meeschaert Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Investissements de Mandarine Gestion, vous serez rattaché(e) au Directeur de la Gestion Diversifiée. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Participer à la mise à jour et création d’outils de suivi des portefeuilles et d’aide à la gestion (indicateurs quantitatifs) ; - Suivre...


  • Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Ventes & Marketing - Marketing**Contrat**: - Stage**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Stage - Chef de Produit Marketing Pierre & Vacances H/F**Description de la mission**: - Au sein du Marketing Produit, le pôle « Activités et Services » a pour objectif...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...


  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...


  • Paris, France STR GESTION DES CONTRATS IDF (6175) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS IDF (6175)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de Rungis.En étroite collaboration avec la Responsable Opérationnelle de l'Ile de France et son adjointe, une fois les affaires conclues, vous en assurez le suivi , en autonomie, sur un périmètre déterminé. Garant/e de la...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion financière et comptable - Gestion des unités (H/F).** Référence : MOY1600-NADARC-017 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...


  • Paris 16e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(e) commercial(e) anglais H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) anglais H/F**, pour le compte de l'un de nos...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France CABINET DE DERMATOLOGIE ET MEDECINE ESTHETIQUE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE H/F (OU ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE))** Je recherche pour mon Cabinet médical à Paris 16e, une personne pour le poste de secrétaire médicale (ou assistant(e) médico-administratif(ve)). **CONDITIONS DE RECRUTEMENT**: Type de contrat : CDD Temps de travail : complet (25h/semaine) Organisation du travail : Du lundi au...


  • Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...


  • Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...