Vaguemestre

Vaguemestre- Nantes Conseil Departemental De Loire-Atlantique CDI Emploi public Fonction publiqueDétails de l'offre
Famille de métier
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Manutentionnaire,
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Descriptif de l'emploi
Au sein du service courrier et réception, l'unité courrier gère au quotidien le courrier du siège : orientation, distribution, enregistrement, affranchissement. Elle équipe les sites départementaux de moyens d'affranchissement et développe les bonnes pratiques en matière d'affranchissement. Elle gère le budget de l'affranchissement de la collectivité. Elle accompagne et développe la gestion dématérialisée du courrier avec Admimail. Elle assure la mise à jour des arrêtés de délégation de signature. Elle remet les certificats électroniques pour télétransmission d'actes, ou pour signature électronique des marchés et de la certification du service fait.
Nous recherchons un.e vaguemestre polyvalent.e pour livrer des colis et courriers sur l'ensemble du département, assurer l'ouverture, l'orientation et l'enregistrement du courrier et assurer l'intérim de l'huissier à la présidence et des vaguemestres afin de garantir la continuité de service
Missions
Vos futures missions:
Livrer des colis et courriers sur le territoire à destination des services du département ou des partenaires
- Effectuer diverses livraisons sur tout le département et ponctuellement sur les départements limitrophes : travaux d'impression, courriers volumineux, tickets restaurants, colis à destination des collèges et autres colis selon les besoins des services

Traiter le courrier (courrier postal, courriels reçus sur la boîte contact externe)
- Ouvrir et orienter le courrier.
- Numériser et/ou enregistrer des courriers dans les logiciels dédiés

Assurer l'intérim de l'huissier à la présidence
- Accueillir, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec le président, les élus, le directeur de cabinet et le directeur général des services.
- Veiller au respect du dispositif de sécurité à l'étage présidentiel et être en capacité de l'appliquer
- Assurer des tâches administratives pour les services : photocopies, mise sous plis.

Participer aux sessions départementales et commémorations
Assurer la continuité de service sur l'agglomération nantaise en cas d'absence des vaguemestres
- Trier les journaux, distribuer et suivre les parapheurs, distribuer le papier
- Collecter et distribuer le courrier des services et partenaires de l'agglomération nantaise
- Trier et affranchir le courrier au départ (courrier égrené, recommandés, envois en nombre et colis)

Profils demandés
Vous avez des compétences:
Métier:

- Connaitre les gestes et postures de manutention (pas de contre-indication médicale pour le port de charges lourdes),
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
- Connaitre l'organisation et les missions du Conseil départemental
- Bon rédactionnel

Numériques:

- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique)
- Être en capacité de s'approprier l'utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, coliship, Gerespace...)

Travailler ensemble:

- Obligation de réserve, discrétion absolue
- Faire preuve d'adaptabilité et réactivité
- Disposer de qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
- Ponctualité et sens du travail en équipe,
- Capacité d'analyse.

Vous avez le permis B
Horaires variables en alternance sur plages horaires : 8h à 17 h - 9h00 à 18h00 et occasionnellement pendant les congés scolaires 8 h30 à 17h30
Pas de télétravail
Travail ponctuel le week-end. Avoir une tenue correcte et adaptée
Port de charge quotidien (pas de contre-indications médicales).
EPI et costume lors du remplacement de l'huissier, des cérémonies commémoratives et sessionProfils recherchés
Vous avez des compétences:
Métier:

- Connaitre les gestes et postures de manutention (pas de contre-indication médicale pour le port de charges lourdes),
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
- Connaitre l'organisation et les missions du Conseil départemental
- Bon rédactionnel

Numériques:

- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique)
- Être en capacité de s'approprier l'utilisation de logi