Adjoint Administratif

il y a 4 semaines

Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - 100% - Recherche clinique

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 Secrétaire de Recherche clinique (gestionnaire d'essais cliniques) pour la Direction des Affaires Générales / Fédération de la Recherche clinique, site de Meaux.

ACTIVITÉS PERMANENTES

Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier,

Assurer l'accueil téléphonique,

Mettre en forme et enregistrer les courriers sur réseau informatique,

Organiser les réunions du Bureau de la Fédération de Recherche Clinique,

Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions,

Rédaction de diaporamas pour présentation de l'activité du service,

Assurer la diffusion des informations en interne et en externe,

Gérer les plannings dans l'outil Agirh planning (Recherche Clinique)

Référent bureautique en cas de dysfonctionnements sur le copieur du service,

Gérer les commandes de fournitures de bureau dans MAGH2DDS

Référent des demandes d'intervention dans DIMO MAINT

Assurer le classement et l'archivage des documents du secrétariat,

Gestion administrative des dossiers de recherche clinique, des conventions et avenants:

- Réception et vérification des documents administratifs/règlementaires en lien avec les études,
- Revue des conventions des promoteurs/CRO en vue de leur signature dans les meilleurs délais,
- Suivi financier des conventions, facturation des coûts/surcoûts des recherches,
- Archivage des dossiers administratifs de recherche clinique,

Gestion administrative des conventions d'accès compassionnels/accès précoce de médicaments,

Rédaction et mise à jour des données du tableau de bord administratif des recherches cliniques sur les trois sites du GHEF,

Rédaction et suivi du tableau de bord statistiques des études du GHEF,

Mise à jour du logiciel d'études cliniques « INNOGEC » ;
Préparation et suivi des dossiers dans le cadre de la promotion, soumission aux autorités compétentes, suivi des démarches administratives et règlementaires,

Suivi budgétaire du service (dépenses de personnel, investissements biomédicaux, matériels, publications, abonnements), recettes (facturations des coûts/surcoûts, crédits MERRI, conventions uniques, conventions des accès compassionnels, dons divers, ),

Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité

ACTIVITÉS PONCTUELLES

Participation au remplissage/envoi des enquêtes d'activité annuelles (INCA, GIRCI), enquête enseignements,

MERRI/SIGAPS : mise à jour de l'annuaire des chercheurs, suivi des relances en vue des validations de publications, gestion des doublons, export des données SIGAPS,

MERRI/SIGREC : revue des inclusions réalisées en interne et avec les promoteurs, export des données SIGREC,

élaboration d'un power point semestriel synthétisant l'activité de la recherche clinique du GHEF et présentant un point budgétaire y afférent

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

CONNAISSANCES / DIPLÔMES

organisation et fonctionnement interne de l'établissement,

bonne connaissance de la recherche clinique (loi Jardé, réglementation européenne, CNIL, comités d'éthique),

bac de secrétariat

SAVOIR-FAIRE

maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Power Point/messagerie), Outlook et teams,

missions et tâches de secrétariat,

sens de la méthode et de l'organisation,

SAVOIR-ETRE

bon relationnel en interne et en externe,

faire preuve de disponibilité et de discrétion,

rigueur dans l'exécution des tâches,

autonomie et réactivité, sens de l'urgence,

faire preuve de curiosité,

savoir prioriser les informations,

organiser et classer les données,

capacité à travailler en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

FLEURY Marjorie

Madame Marjorie FLEURY
Coordinatrice Centre de recherche clinique

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 9 heures

    Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et...

  • Adjoint Administratif 100% Laboratoire

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif 100% Laboratoire - Site de Meaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 adjoint administratif, fonction secrétaire médicale à 100%pour le Laboratoire de Biologie LRR. Poste à pourvoir le 01/07/2024. **PERSONNE À...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint administratif hospitalier - Admissionnistes Gestionnaire - CDD- Site de Meaux**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Poste d'Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste GestionnaireGrand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) site de MeauxCDD renouvelablesPoste polyvalent urgences / remplacement de nuit possibles-...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionnistes Gestionnaire - CDD- Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste d'Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste Gestionnaire Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) site de Meaux CDD renouvelables Poste polyvalent urgences / remplacement de...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 1 jour

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionnistes Gestionnaire - CDD- Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste d'Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste Gestionnaire Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) site de Meaux CDD renouvelables Poste polyvalent urgences / remplacement de...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint administratif hospitalier - Admissionniste Gestionnaire - CDD renouvelable - Poste polyvalence Urgences/remplacement Nuit possible**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Poste ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER- ADMISSIONNISTE GESTIONNAIRE GHEF site de Meaux,CDD Renouvelable,Postes polyvalent Urgences/Remplacement de nuit...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionniste Gestionnaire - CDD renouvelable - Poste polyvalence Urgences/remplacement Nuit possible **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - ADMISSIONNISTE GESTIONNAIRE GHEF site de Meaux, CDD Renouvelable, Postes polyvalent...

  • Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Ville de Meaux Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’un service comptant 180 agents dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif, vous êtes notamment chargé d’encadrer l’équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. MISSIONS: Missions d’appui auprès de la Direction -...

  • Responsable de La Gestion Administrative

    il y a 9 heures

    Meaux, France Ville de Meaux Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’un service comptant 180 agents dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif, vous êtes notamment chargé d’encadrer l’équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de la Direction. MISSIONS: Missions d’appui auprès de la Direction -...

  • Gestionnaire Cellule Des Marchés

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Cellule des marchés - Adjoint administratif - GHEF site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Direction des Achats et de la Logistique Définition du poste Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux. Missions liées au poste Un...

  • Adjointe administrative H/F

    il y a 1 mois

    Meaux, France GE Fil + Pass Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...

  • Adjointe administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Meaux, France GE Fil + Pass Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...

  • Adjoint de cantine F/H

    il y a 19 heures

    Meaux, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Adjoint de cantine F/H CDD 3 Meaux, France Temps complet Plus de 5 ans Restauration Pénitentiaire BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! La restauration vous parle et vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui valorise votre potentiel ? ...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Meaux, France Ibis Styles Meaux Temps plein

    Description de l'emploi Situé en centre-ville et au pied de la gare, l’hôtel Ibis Styles Meaux Centre 3* est un hôtel franchisé de 42 chambres disposant d’une salle petit déjeuner, d’un bar/snack et d’une magnifique terrasse privée. Inspiré(e), motivé(e) et enthousiaste... Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique qui a pour objectif...

  • Assistant de Direction Au Foyer de L'enfance de

    Il y a 2 mois

    Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction Au Foyer de L'enfance de

    il y a 1 jour

    Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Ibis Styles Meaux Temps plein

    de l'emploiSitué en centre-ville et au pied de la gare, l'hôtel Ibis Styles Meaux Centre 3* est un hôtel franchisé de 42 chambres disposant d'une salle petit déjeuner, d'un bar/snack et d'une magnifique terrasse privée.Inspiré(e), motivé(e) et enthousiaste... Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique qui a pour objectif la satisfaction client et...

  • Adjoint de cantine F/H

    il y a 3 jours

    Meaux, France Pénitentiaire (toute France) Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Rejoignez Elior sur son activité pénitentiaire sur l'un des trois volets suivants : - La...