Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'établissement

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Définition du poste

L'assistant de direction est un acteur clef de la direction du numérique qui assure la bonne circulation de l'information et contribue aux processus de facturation.

Les missions confiées:
Missions liées au poste

Missions d'accueil et communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction du numérique (site de Meaux), à l'exception des demandes d'assistance (hotline dédiée)

Gérer une boîte mail en transférant, en tant que de besoin, les messages reçus vers le bon interlocuteur

Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction du numérique, en lien avec le directeur

Envoi de notes de service et de notes d'information

Missions d'organisation

Tenir à jour l'agenda du directeur du numérique à partir des dernières informations disponibles (calendriers des instances, réunions programmées)

Organiser des réunions à la demande du directeur ou de l'encadrement de la direction du numérique

Participer à certaines réunions et en rédiger le compte-rendu

Gestion des réservations de salles de formation et matériel informatique

Contribuer à la mise en forme de certains documents internes

Missions spécifiques ou occasionnelles

Gestion économique et financière

Procéder à la réception et la liquidation des factures

Gestion des marchés de maintenance

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)

L'assistant de direction doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents : suite bureautique Microsoft Office, logiciel de gestion économique et financière

Une expérience d'assistance de direction et/ou gestionnaire administratif dans le domaine de la commande publique serait fortement valorisée.

Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel

Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste

Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )

Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)

Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté

Savoir-faire relationnel : patience, écoute

Discrétion professionnelle importante (accès à des informations sensibles)

Dynamisme et sens du travail en équipe

Réactivité

Organisation et méthode

**PERSONNE À CONTACTER**

HANNETEL Louis

Monsieur L. HANNETEL
Directeur du numérique GHEF

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX



  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E)de Direction

    Il y a 2 mois


    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e)de Direction - Direction Générale - GHEF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) regroupe depuis le 1er janvier 2017 trois établissements de type « Médecine, Chirurgie, Obstétrique » et Psychiatrie du Nord...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Meaux, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est chargée de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, de l'emploi et...


  • Meaux, Île-de-France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale est un poste clé au sein de l'établissement, responsable de l'organisation, de la coordination et de la gestion des activités diverses liées à la Direction Générale.ResponsabilitésOrganiser et coordonner les activités en lien avec le directeur et son adjointGérer...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 5 mois


    Meaux, France Ibis Styles Meaux Temps plein

    Description de l'emploi Situé en centre-ville et au pied de la gare, l’hôtel Ibis Styles Meaux Centre 3* est un hôtel franchisé de 42 chambres disposant d’une salle petit déjeuner, d’un bar/snack et d’une magnifique terrasse privée. Inspiré(e), motivé(e) et enthousiaste... Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique qui a pour objectif...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionnistes Gestionnaire - CDD- Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste d'Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste Gestionnaire Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) site de Meaux CDD renouvelables Poste polyvalent urgences / remplacement de...


  • Meaux, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    _**Fiche de poste**_ **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionniste Gestionnaire - CDD renouvelable - Poste polyvalence Urgences/remplacement Nuit possible **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - ADMISSIONNISTE GESTIONNAIRE GHEF site de Meaux, CDD Renouvelable, Postes polyvalent...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Meaux, Île-de-France Logic Intérim Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de Logic Intérim. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de la gestion des plannings et des agendas de la directrice et de ses collaborateurs, ainsi que de la rédaction de courriers, de comptes rendus et de...


  • 77100 Nanteuil-lès-Meaux, France Première Classe Nanteuil Les Meaux Temps plein

    L'hôtel Première Classe Meaux - Nanteuil les Meaux est situé à 5 min du centre-ville de Meaux, dans la zone commerciale de la foulée. L'hôtel est accessible depuis l'A4, l'A140, la N3 en voiture. Situé à 19 km de la gare TGV de Chessy - Marne-la-Vallée et du Parc Disneyland desservi par le bus 19 depuis Meaux. Etablissement de 70 chambres équipés...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Meaux, France Logic Intérim Temps plein

    Description du poste :Les activités principales :Gestion des plannings et des agendas de la Directrice et ses collaborateurs si rendez-vous commun avec le Directeur,Rédaction de courriers, de comptes rendus, de rapports,Accueil physique et téléphonique de la Direction,Gestion du courrier, de l'information et de la communicationProduction de statistiques...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois


    Meaux, France CESAP Pôle 77 Temps plein

    Nous recrutons, sur notre pôle 77 au sein de notre établissement **EEAP-SESSAD CESAP la Loupière**: **Adjoint de direction (H/F)** Contrat d'apprentissage - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Meaux (77) **Missions / Activités** : Sous l’autorité de la Directrice d'établissement, vous: Participez à la mise en œuvre du projet...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois


    Meaux, France CESAP Pôle 77 Temps plein

    Nous recrutons, sur notre pôle 77 au sein de notre établissement **EEAP-SESSAD CESAP la Loupière**: **Adjoint de direction (H/F)** Contrat d'apprentissage - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Meaux (77) **Missions / Activités** : Sous l’autorité de la Directrice d'établissement, vous: Participez à la mise en œuvre du projet...


  • Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique à AK Nutrition.Participer à la préparation de la comptabilité et suivre les dépenses.Assister le directeur dans la gestion des prises de congés et la communication au sein de l'entreprise.Effectuer des plannings et s'assurer de la bonne...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

     L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Meaux, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'un Organisme de Formation Rejoignez notre équipe dynamique ! RESSOURCES FORMATION est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos dispositifs de formation, notamment "Compétences numériques & bureautique", "Parcours Entrée dans l'Emploi" et "Compétences de Base...