Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Aubagne, France 1PACT Provence et Languedoc Temps plein

Vous cherchez un CDI en tant que "assistant administratif", vous êtes au bon endroit

Au quotidien vous:

- Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales,.. via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
- Participez avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire.
- Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les

indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST, en sus, aucunes données sensibles/financières à traiter)
- Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés.
- Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires

(maintenance du bâtiment, société de collecte de déchets...)
- Collectez et contrôlez les éléments du dossier d’embauche et le transmettez au service RH
- Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi

Processus de recrutement:
1. Etude de votre CV

2. Entretien téléphonique

3. Entretien en présentiel dans les locaux

4. Signature du contrat

Vous êtes:

- Rigoureux
- Bon communiquant
- Organisé
- Responsable

Prime d'assiduité,
Prime,
Mutuelle d'entreprise,
Carte avantages CSE

Qui sommes nous ?

1Pact, réseau de groupements d’employeurs, se lance le défi de déprécariser le monde de la logistique. Son arme (pas si) secrète ? Le CDI, qui rend votre emploi durable et varié. Mais qu’est-ce qu’un groupement d’employeurs ? Pour faire simple, c’est un rassemblement de plusieurs entreprises du même secteur. Vous êtes embauché en CDI (un vrai ) chez nous et vous travaillez chez un ou plusieurs adhérents pour une durée... indéterminée


  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche.Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :- Gestion des appels téléphoniques- Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,- Petite comptabilité : établissement des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche.Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :- Gestion des appels téléphoniques- Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,- Petite comptabilité : établissement des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de Marseille Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif sera chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement administratif de dossiers, de la réception et de la diffusion des informations, de la facturation des clients, du classement et de l'archivage des dossiers, ainsi que du téléchargement des dossiers appels d'offres et de la mise à jour...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du poste :UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie. A propos du poste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche....

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Marseille IT est une entreprise spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du poste : Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche.Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :Gestion des appels...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du poste :L'entreprise Up Skills Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne...


  • Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entrepriseUp Skills Marseille IT est une entreprise spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du posteNous recrutons un Assistant administratif F/H pour rejoindre notre équipe à Aubagne (13). Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et vos missions seront...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION AUBAGNE propose des solutions de recrutement pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.Nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité) plaçons l'humain au coeur de notre activité. Notre...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION AUBAGNE propose des solutions de recrutement pour accompagner le développement des entreprises. Nous plaçons l'humain au coeur de notre activité et développons notre expertise par l'action de nos co-acteurs.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entrepriseINTERACTION AUBAGNE est un groupe de recrutement qui propose des solutions pour accompagner le développement des entreprises. Nous sommes dédiés à la croissance et au succès de nos clients, en respectant nos valeurs de liberté, d'engagement, d'exigence, de collectif, de sur-mesure et de proximité.A propos du...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION AUBAGNE est un groupe de recrutement qui propose des solutions pour accompagner le développement des entreprises. Nous sommes engagés dans le respect de nos valeurs et nous plaçons l'humain au coeur de notre activité. Nous avons développé une expertise et des compétences par l'action de nos 800...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COUR D'APPEL D'AIX-EN-PROVENCE - Service administratif interrégional judiciaire Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe du COUR D'APPEL D'AIX-EN-PROVENCE - Service administratif interrégional judiciaire en tant qu'assistant en accueil et information. Votre rôle consiste à accueillir les publics avec politesse et bienveillance, à être à l'écoute de leurs besoins spécifiques et à les aider à se déplacer au sein de...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...