Assistante Administrative Logistique

il y a 17 heures


Valence, France Groupe Blondel BE-LOG Temps plein

**Le Groupe BLONDEL**, acteur européen de la Supply Chain, contribue depuis 1956 au succès de ses clients et au développement de ses 3 000 collaborateurs, par la recherche constante d’innovation et d’évolution de ses activités organisées autour de 4 Business Unit Transport / Logistique / Industrie/ E-Commerce.

Au sein du **Groupe BLONDEL**, nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de famille, de passion, de respect et d’excellence pour que chaque collaborateur puisse exprimer ses talents.

Nous croyons que nos capacités à innover et notre agilité sont des atouts, qui nous permettront de répondre aux enjeux de nos partenaires en limitant l’impact environnemental de nos activités pour continuer à développer une Supply Chain responsable.

Nous recherchons un(e) responsable méthode et process logistique pour renforcer notre équipe dynamique et accompagner un client de renommé mondiale.

Votre rôle principal consistera à travailler en étroite collaboration avec différentes fonctions opérationnelles internes et de veiller à la bonne organisation de la chaîne logistique. Vous concevez les nouvelles procédures de gestion de la Supply Chain, ainsi que les outils de pilotage.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve). Vous serez en charge de la gestion administrative des intérimaires, des employés et de diverses tâches globales. Ce poste exige une capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique. Vous travaillerez en collaboration étroite avec le responsable d’exploitation et le directeur de site.

**Vos missions**:
**Gestion de l’intérim**:

- Émettre les besoins pour le recrutement des intérimaires (30 à 70 personnes).
- Contrôler et signer les contrats des intérimaires.
- Transmettre les heures travaillées des intérimaires pour traitement.
- Vérifier les factures des agences d’intérim.

**Gestion du personnel embauché**:

- Configurer les postes de travail pour les nouveaux entrants.
- Gérer les autorisations de conduite et organiser les formations (CACES, SST, etc.).
- Mettre à jour les dossiers médicaux et planifier les visites auprès de l’APST.
- Assurer la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI).

**Gestion administrative globale**:

- Gérer les mails entre les différents services (RH, direction, qualité, agences intérim).
- Suivre et corriger les anomalies de pointage.
- Extraire et analyser les données RH pour les réunions quotidiennes.
- Contrôler les données pour la clôture de la paie.
- Passer les commandes de fournitures internes (bureautique, consommables, etc.).
- Participer aux réunions Comité d’Entreprise (CE) et collaborer avec les agences d’intérim.

**Type de contrat**: CDD de 6 mois évolutif vers un CDI
**Temps de travail**: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
**Rémunération**: Selon expérience
**Expérience requise**: Minimum 2 ans

**Profil recherché**:

- Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion RH.
- Polyvalent(e) et dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la confidentialité requis.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de notre organisation logistique


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres de Valence le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recrutons pour un de nos client un.e Assistant.e Administraif.ve / logistique h/f. Notre client est un entrepôt logistique. **Tes missions**: - Tu...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres de Valence le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons un.e assistant(e) logistique h/f. **Tes missions**: - Gestion des prises de RDV - Saisie, édition et diffusion des réceptinons - Gestion...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres de Valence le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons un.e assistant(e) logistique h/f. **Tes missions**: - Gestion des prises de RDV - Saisie, édition et diffusion des réceptinons - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...


  • Valence, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes.Vous serez en charge du secrétariat du Responsable Secteur, gestion du courrier, réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes.En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du secrétariat du Responsable Secteur, gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques,...


  • Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant Administratif SAV A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Prise en charge des réclamations clients - Veiller au suivi des délais - Assurer les liens entre les services ADV/SAV/Commerce - Remettre en stock les retours de marchandises - Réaliser les accusés de réception Le poste est du lundi au vendredi,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Professionnel de Gestion Administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à GEPSA Institut. Vos missions seront variées, mais vous serez principalement chargé(e) de la gestion du secrétariat du Responsable Secteur, comprenant la gestion du courrier, la réception et le filtrage des...


  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 6 mois


    Valence, France Valexane Temps plein

    Basé(e) à Valence et sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle clef de coordination dans l’organisation des déplacements de l’équipe technique. Vos tâches principales sont les suivantes, très orientées sur l’organisation logistique des interventions: - Vous êtes en charge de la réservation des vols et de l’émission...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 5 mois


    Valence, France Valexane Temps plein

    Basé(e) à Valence et sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle clef de coordination dans l’organisation des déplacements de l’équipe technique. Vos tâches principales sont les suivantes, très orientées sur l’organisation logistique des interventions: - Vous êtes en charge de la réservation des vols et de l’émission...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Valence.Missions principalesAccueil et gestion des appels téléphoniquesAccueil physique des patients et visiteursGestion des devis et commandes fournisseursPrise de rendez-vousGestion des dossiers patientsSaisie des encaissements...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez SOS OXYGÈNE et devenez un assistant administratif (H/F) !Vous réaliserez notamment les activités suivantes :Veiller à ce que les données patients soient à jourContacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitementAssurer le suivi des appels effectuésLa tenue et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à LAGARRIGUE.**Missions principales :**▪ Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;▪ Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;▪ Gérer les devis et commandes fournisseurs ;▪...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France INITIAL VALENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : INITIAL VALENCE est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du recrutement et des solutions RH. Nous sommes présents dans la région Rhône Alpes avec 17 agences qui proposent des offres de poste dans différents domaines d'activités.A propos du poste : Assistant administratif des ventes H/FMissions...


  • Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...