Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Nous sommes un organisme de formation multisites, certifié Qualiopi, basé en périphérie de Lyon à La Mulatière, et Vénissieux, spécialisé dans les métiers du Bâtiment 2nd Œuvre.
Ancrés dans le monde de l’ESS (agrément ESUS, charte H+, label LVED), nous intervenons essentiellement en faveur de publics fragilisés (personnes nouvellement arrivées sur le territoire, de handicap, en insertion, jeunes décrocheurs, milieu pénitentiaire ) avec une pédagogie individualisée, axée sur la pratique.
Nous défendons les valeurs suivantes : l’innovation comme moteur, la bienveillance en toutes circonstances, le collectif au service de l’insertion par la formation et l’emploi.
Dans le cadre d’un remplacement de congé, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et acceuil. Vous intégrerez le pôle support.
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier vos missions seront les suivantes:
1. Accueil des différents publics en véhiculant l’image de l'entreprises
Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Ø Gérer le courrier entrant et sortant,
2. Administration générale du site et de l’entreprise
Ø Gérer les différentes fournitures
Ø Réserver, vérifier et assurer la disponibilité des différentes ressources (salles, véhicules, matériels)
Ø Aide à la mise en place logistique d’évènements (Examens, ICOP, JobDating) en lien avec les organisateurs,
3. Assistanat administratif des formations
Ø Gérer les retards et absences des stagiaires (appel fait par formateurs dans groupe whatapp):
- Saisir les absences dans l’intranet et envoi d’un mail type aux stagiaires
- Saisir les retards dans l’intranet et donner un ticket de retard au stagiaire
Ø Gèrer l’édition des différents documents liés aux prestations de formation (Edition des feuilles de présence )
Ø Récupérer les feuilles d’émargements et les justificatifs
Ø Tenir un stock de documents lié à l’ouverture des formations (ex : livret d’accueil)
Ø Mettre à jour les dossiers des personnes en formation sur Intranet
Ø Récolter & analyser les enquêtes de satisfaction stagiaires
5. Assistanat divers
Ø Rédaction courriers et mails
Ø Photocopies et scan
Ø Réservations (restaurants, hébergements )
**Votre profil**:
- Vous avez une expérience en assistanat administratif de minimum 2 ans
- Vous avez un excellent sens du relationnel et êtes à l’écoute.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
- Vous avez de l’aisance rédactionnelle et maîtrisez l'orthographe.
- Vous maîtrisez des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,).
**Conditions**:
- CDI 35h basé dans nos locaux à La Mulatière,
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil,
Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 semaines
Salaire : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Etes-vous disponible immédiatement ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 22/05/2023
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 3 jours
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinMadame, monsieur, Dans le cadre de son développement, FINEST ACCUEIL recherche son/sa future collaboratrice au siège du groupe ABSCISSE SECURITE afin d'assurer des missions d'accueil et de gestion administrative. - Récep4on téléphonique - Ges4on, traitement et redispatche des mails - Suivi administra4f des documents légaux des salariés de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein**Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France COFIEM Temps pleinCOFIEM Electronics est le leader en France du réemploie de matériel électronique industriel. Nous récupérons des équipements chez nos partenaires, nous les reconditionnons dans un état proche du neuf et nous les revendons à nos clients qui en ont encore besoin : notre objectif est de pérenniser l’outil de production de nos clients dans le...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France CARLANCE Temps pleinAu sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et formation. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion des formations: planning, inscriptions, conventions, convocations, attestation de formation et facturation - Suivi de la certification QUALIOPI - Support RH: tableau de bord des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France BATIMAN Temps plein_Afin de renforcer ses équipes, BATIMAN Montélimar recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/ Accueil H/F. Vous rejoignez un groupe dynamique qui accompagne ses clients en leur apportant une solution globale dédiée à l’amélioration de l’habitat._ **Vos Missions**: En collaboration avec le service commercial vos missions seront: - l'accueil...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France SARL DIRECTEK Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif, poste à pourvoir immédiatement Vos missions: - accueil téléphonique - gestion de l'administratif de l'entreprise - saisie de devis - suivi des envois colis, litige transport - réclamations, relances clients - faire la saisie compta ( achats, banques, lettrage, rapprochement bancaire...) - gestion de...
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Assistant-e Accueil Et Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...
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Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...
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Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)
il y a 7 heures
Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps pleinLa Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France WORKEO Lyon Temps pleinWORKEO INTERIM spécialiste du travail temporaire cherche un(e) assistant administratif pour une societé située à Lyon 7ème. Horaire en semaine. Votre mission sera: - Accueil - Standart télèphonique - création dossier Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 700,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F
il y a 4 semaines
Lyon, France DESAUTEL Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche:son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/Fen CDI, temps pleinPour son agence basée à Lyon (3e)Concrètement quelle est votre mission ?Nous recrutons pour notre agence basée à Lyon 3e, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) :- Vous êtes en relation direct avec 2 attachés commerciauxVos...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F
il y a 4 semaines
Lyon, Rhône, France DESAUTEL Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche:son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/Fen CDI, temps pleinPour son agence basée à Lyon (3e)Concrètement quelle est votre mission ?Nous recrutons pour notre agence basée à Lyon 3e, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) :- Vous êtes en relation direct avec 2 attachés commerciauxVos...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 7e, France MBway Temps pleinNous sommes à la recherche d’un assistant administratif (H/F) ! Vous aurez pour responsabilité d’assurer l'accueil et la gestion administrative de notre campus. Vos missions: **Assistanat administratif** - Accueil - Gestion du standard - Affichage et mise à jour des documents internes - Gestion du courrier (réception et envoi) - Soutien logistique...
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Assistant(E) Administratif Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 2e, France SAGI-TER Temps pleinNous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...
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Assistant(E) Administratif Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 2e, France SAGI-TER Temps pleinNous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France network intérim Temps pleinnous recherchons pour un de nos clients entreprise de Nettoyage une assistante administrative expérimentée à MI TEMPS horaires souples à définir avec le client vos tâches en collaboration avec le service exploitation: Accueil - réception des appels - traitement des mails-frappe des courrier et des devis - maitrise du pack office Un expérience dans...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Lyon, France Espace et Vie Temps pleinVous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...