Chargé(E) de Projets évènementiels

Il y a 4 mois


Paris e, France IRIS Temps plein

L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup’, ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions géopolitiques. Il est organisé autour de quatre pôles d’activité : la recherche, la publication, la formation et l’organisation d’évènements.

Le pôle évènements organise environ soixante-dix manifestations par an : colloques, séminaires, conférences-débats, festival, soit autour de soixante-dix manifestations par an, sont autant d’événements que l’IRIS veut inscrire dans le débat national et international. Un grand nombre de nos manifestions sont ouvertes à un large public ; d'autres sont organisées sous un format plus restreint, sur initiative IRIS ou répondant au besoin d’un commanditaire.

**Missions**

Au sein du pôle événements et manifestations et sous la responsabilité de la directrice des événements, le ou la chargé(e) de projets événements a pour missions:

- Participation à l'organisation en amont, le jour J et en aval des évènements
- Présence et permanence en coordination avec l’équipe sur les évènements de l’IRIS
- Rédaction de documents (invitations, affiches, réservations de prestations techniques, gestion de la base de données, etc.)
- Rédaction de contenus spécifiques pour les évènements (livrets biographiques, liste de participants)
- Création de contenus réseaux sociaux (X, LinkedIn, Facebook, Instagram, Threads)
- Création des visuels (InDesign, Photoshop)
- Gestion des déplacements des intervenants (réservation des trains, avions, hôtels )
- Participation à la réflexion sur le développement des formats, des publics et des process propres au pôle évènementiel.

**Profil**
- Étudiant(e) Bac +4 minimum avec rythme d’alternance 1 à 2 jours/semaine de cours
- Appétence pour les projets évènementiels
- Curiosité pour la géopolitique et les relations internationales
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Maîtrise du Pack Office, des outils de gestion de projet, et des réseaux sociaux. Bonne pratique de la suite Adobe (InDesign et Photoshop au minimum)
- Autonomie, professionnalisme, organisation
- Bonnes capacités relationnelles, esprit d'équipe

**Informations**:
**Période** : Poste en alternance sur 1 ou 2 ans avec le rythme de plusieurs jours par semaine en entreprise. Des déplacements sur Paris et en province sont à prévoir en fonction de l’activité évènementielle. Possibilité d’horaires décalés selon les besoins évènementiels.

**Rémunération** : Selon grille de salaire des apprentis, tickets restaurant d’une valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’IRIS, 60 % du transport, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance prise en charge à 100%.

**Poste à pourvoir pour**: Septembre 2024

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel est votre rythme d'alternance ?

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Requis)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants. Elaborer la...


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    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...


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