Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

Il y a 6 mois

Paris e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d’évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.

**Vos principales activités seront les suivantes**:
**Développement d’activité**

Ø Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation

Ø Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis

Ø Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings

Ø Mettre en œuvre les plans d’action en fonction des objectifs définis (taux d’occupation, marge, )

Ø Participer à la démarche d’amélioration continue (enquêtes clients, produits)

**Analyse du besoin et conseil**

Ø Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d’organisation

Ø Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière

Ø Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client

Ø Présenter le projet pour validation

**Gestion administrative et commerciale du dossier**

Ø Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l’opération avec le client (devis, arrhes)

Ø Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l’assistant(e)

Ø Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique

Ø Clôturer l’évènement, élaborer le procès-verbal de l’évènement et transmettre le dossier pour facturation

Ø Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l’assistant(e)

**Production et coordination des évènements**

Ø Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation

Ø Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test

Ø Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production

Ø Effectuer les demandes d’état des lieux auprès des services interne

Ø Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA

Ø Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)

Ø Superviser, coordonner l’évènement sur site

**Coordination des prestations additionnelles externes**

Ø Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d’accueil, nettoyage, sécurité, team building )

Ø Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande

Ø Coordonner l’organisation de l’évènement avec les prestataires

Ø Superviser le prestataire sur site

Ø Suivre la facturation des prestataires

**Veille**

Ø Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )

Ø Connaître le marché, les acteurs, et l’état de la concurrence dans le secteur évènementiel

Ø Benchmarker les prestations et tarifs

**Profil recherché**:
Ø Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme

Ø 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire

Ø Maîtrise Logiciel AGORA

Ø Organisation, rigueur, Autonomie

**Avantages**:
Ø prime de 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté

Ø Prime variable

Ø Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté

Ø Plusieurs points de restaurations avec prise en charge partielle de l'employeur

Ø Une mutuelle d’entreprise avec participation de l'employeur à 6

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de 2 mois dès septembre 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Conseiller en Marketing Événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Evenementiel Temps plein

    Découvrez notre offre de stage en marketing événementielNous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe Evenementiel. Cette opportunité vous permettra de participer au développement et au succès d'un projet innovant dans le secteur de l'événementiel.Missions clésRecherche de prestataires...

  • Chargé(E) de Recrutement événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 14e, France CARREVOLUTIS Temps plein

    **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement événementiel pour renforcer notre équipe sur l’organisation...

  • Chargé de Projets événementiels

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au...

  • Chargé(E) de L'évènementiel Et Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Big Mamma Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien, créé par Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Depuis 8 ans, nous avons ouvert les portes de 24 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne et Italie). Notre mission ? Partager l'ambiance particulière des plus beaux lieux de la tradition italienne, en créant des moments...

  • Stage Marketing

    Il y a 7 mois

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    Il y a 7 mois

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    Il y a 7 mois

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Chargé(E) de Projets évènementiels

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France IRIS Temps plein

    L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup’, ce modèle...

  • Un(e) Chargé(e) de projet

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Un(e) Chargé(e) de projet Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) de projet Type de contrat : Alternance Secteur : Evénementiel Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Tunon Paris...

  • Chargé (E) de Projet événementiel Salons Figaro

    Il y a 6 mois

    Paris, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants. Elaborer la...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Institut de droit de la concurrence Temps plein

    Concurrences est à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication sur le pôle conférences. Les tâches relatives à ce poste comprennent de manière non exhaustive: - Organisation et gestion logistique des événements : Recherches de salles événementielles / Traiteurs / Prestataires / Logistique : Préparation des listes de participants / Badges /...

  • Stage Chargé(E) D'opérations Evènementielles

    Il y a 3 mois

    Paris, France Business France Temps plein

    **Métier**: - EVENEMENTIEL **Statut**: - Stagiaire **Intitulé du poste**: - Stage Chargé(e) d'Opérations Evènementielles H/F **Contrat**: - Stage **Durée du contrat**: - 6 mois **Temps de travail**: - Temps complet **Votre mission**: - Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) **Chargé(e) d’Opérations Evènementielles** H/F...

  • Stage - Chargé-e de Projets événementiels Et

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France 714 PRODUCTION Temps plein

    _714 Production est une agence de production audiovisuelle, fondée en août 2014. L’entreprise est spécialisée dans la réalisation de contenus audiovisuels, de streaming audio et vidéo pour les entreprises, le web et la télévision. 714 Production compte une quinzaine de salariés._ **Missions** Vous assisterez la cheffe de projets dans la...

  • Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...

  • Chargé (E) de Projet événementiel (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants. Elaborer la...