Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Au sein de notre service Formation, vous assurez la gestion administrative et commerciale des formations effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients.
Votre quotidien est rythmé autour de deux volets:
**Volet Administratif**:
- Vous gérez l'intégralité des dossiers de formations pour Sogelink :inscription aux sessions, rédaction des conventions, prise en charge OPCO, remise des attestations, envoi des convocations,
facturation des journées de formations.
- Vous organisez les formations, vous préparez le matériel et vous assurez la logistique le Jour J :préparation de la salle, accueil des stagiaires, réservation des salles externes et internes, déjeuners...
- Vous êtes un véritable support pour les formateurs :préparation des documents dont ils ont besoin,
suivi des retours de leur compte-rendu et des évaluations des acquis.
**Volet Commercial**:
- Vous êtes en relation permanente avec les clients pour le suivi du retour des pièces administratives et la relance de devis en attente de signature.
**Vos super-pouvoirs**:
- Vous êtes issu.e d'une formation BAC+2.
- Vous êtes fièr.e d'une première expérience sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO.
- Vous maitrisez le pack office, et notamment Excel.
- Ce qu'on dit de vous : vous êtes rigoureux.se et organisé.e. Dynamique et réactif.ve, vous avez un très bon sens du relationnel.
**Vous nous rejoindrez pour**:
- Entrer dans l'aventure d'un groupe leader sur son secteur et en pleine croissance
- Un groupe tourné vers l'international
- Un environnement de travail agréable : des équipes soudées et bienveillantes, des méthodes agiles et des locaux modernes.
**Ascension et Rémunération**:
- Un package de rémunération attractif : Fixe selon profils + Bonus + Primes intéressement/participation + Autres avantages (prime vacances, carte restaurant, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%)
- Un parcours d’intégration : 1 mois pour découvrir vos futurs collègues et leurs métiers.
- De belles perspectives d’évolution
**Sens et Ambiance**:
- 2 jours de télétravail /semaine
- Diversité recherchée, entreprise Handi-accueillante
- Une Fondation d’Entreprise à soutenir
- Notre vie d’entreprise à découvrir : tournois de poker, parties de ping-pong, coach sportif, Expresso avec la direction, salle de musique, tournois de jeux de société
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (69300 Caluire-et-Cuire)
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps pleinPoste d'assistant administratifNous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers, notamment la création et le suivi des dossiers, la prise de contact avec les huissiers, avocats, tribunaux, notaires et la...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps pleinPoste d'assistant administratifLe Groupe ATOLL recrute un assistant administratif pour rejoindre son service back office. Ce poste est responsable de la gestion administrative des dossiers, notamment la création et le suivi des dossiers, la prise de contact avec les huissiers et les avocats, et la gestion des appels des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps pleinMission AdministrativeNous recrutons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe de back office à Caluire-et-Cuire.Vos missions principales seront la gestion administrative des dossiers, la prise de contact avec les huissiers, avocats, tribunaux et notaires, ainsi que la récupération des documents juridiques.Vous serez rattaché(e) au...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps pleinMissionVous êtes à la recherche d'un poste administratif dynamique en CDI ? Notre client, spécialisé en recouvrement amiable, recrute un Assistant Administratif H/F pour intégrer son service back office.Rattaché(e) au service Rachat, vous aurez pour mission d'accompagner le Pôle rachat et B to B dans la gestion administrative des dossiers.Compétences...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures -...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps pleinPrésentation de l'emploiVous rejoindrez l'équipe d'ISERBA en tant qu'Assistant(e) en Gestion Administrative, où vous soutiendrez le Directeur ou Chef d'Agence dans la gestion quotidienne de l'agence. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des appels et courriels, ainsi que de la coordination des véhicules et des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France ALP'EMPLOI Lyon Temps pleinÀ propos de nousVous êtes à la recherche d’un poste administratif dynamique en CDI ? Notre client, spécialisé en recouvrement amiable recrute Un Assistant Administratif H/F pour intégrer son service back office dès début novembre.Rattaché(e) au service Rachat, vous aurez pour mission d'accompagner le Pôle rachat et B to B dans la gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps pleinAu sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...
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Assistante Administrative-relais RH Et
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F** Pour notre site de **CALUIRE-ET-CUIRE (69300)**, nous recherchons un **Assistante administrative-relais RH et comptabilité H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact...
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 3 semaines
Caluire-et-Cuire, France agence habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Assistante Comptable **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Caluire et Cuire **Présentation de l'entreprise**: Agence Habitat est une société en pleine expansion, spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous aidons les propriétaires à concrétiser leurs projets de rénovation, qu'ils bénéficient ou non des aides...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 5 mois
Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein**Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de l'accueil et de la gestion des dossiers du service Rachat et B to B. Il est responsable de la création et du suivi des dossiers, ainsi que de la prise de contact avec les huissiers, avocats, tribunaux et notaires.Il est également chargé de la gestion des appels des débiteurs liés aux dossiers de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps pleinDepuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une...
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Assistant Administratif Parc
Il y a 5 mois
Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Vaise, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules poids lourds, un Assistant administratif parc H/F Intégré au sein d’une équipe au service QHSE, vous vous occuperez de toute l’administration du parce (mouvements de la flotte, facturation des ventes et des achats et...
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Assistante administrative et comptable H/F
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, France FED FINANCE Temps pleinJe suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils financiers et comptables. Mon client me missionne pour trouver un profil d'assistante administrative et comptable F/H dans le cadre d'une mission de remplacement à Montagny.Rattaché(e) au service comptable du groupe, vous aurez comme missions de : - Gérer les frais généraux -...
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 5 mois
Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps pleinChez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d'un **Assistant Administratif pôle Judiciaire H/F** pour rejoindre notre équipe en CDI. **Vous n'avez...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Caluire-et-Cuire, France ECONEGOCE Temps pleinMissions principales: Gestion administrative: - Assurer la mise en forme de documents administratifs et professionnels de manière précise. - Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour soutenir leurs besoins administratifs. 2. Suivi des dossiers: - Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients - Interagir avec les clients et partenaires...
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Assistante administrative et comptable H/F
il y a 2 semaines
Caluire-et-Cuire, France FED FINANCE Temps pleinJe suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils financiers et comptables. Mon client me missionne pour trouver un profil d'assistante administrative et comptable F/H dans le cadre d'une mission de remplacement à Montagny.Rattaché(e) au service comptable du groupe, vous aurez comme missions de : - Gérer les frais...
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Alternant Assistant Administratif Achats
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France Philibert Transport Temps pleinLe service Achats souhaite agrandir son équipe en intégrant un Assistant Administratif Achats (H/F) en alternance. Les missions vont être: - Participer à l'analyse des besoins des différents services - Participer à la gestion administrative des fournisseurs (création, mise à jour des dossiers) - Gérer et suivre les contrats - Participer à...