Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
**Le groupe Colisée en quelques mots**:
Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention.Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « _s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société _», qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète.
Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets
Sous l'autorité et en lien direct avec la Directrice, vous réaliserez l'accueil et la gestion commerciale de la relation clients. Au quotidien, la gestion administrative et comptable sera un des éléments fondamental de votre travail.
Vos missions:
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients, dans le respect du process commercial Colisee ;
- Suivre et relancer les contacts et suivre la liste d'attente ;
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents:
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi, ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement,.) ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties,) ;
- Traiter et transmettre les différentes pièces comptables au siège ;
- Assurer la facturation les frais médicaux ;
- Assurer la gestion commerciale:
- Procéder à la facturation client ;
- Suivre les factures impayées, au regard des informations transmises par la comptabilité ;
- Assurer la bonne circulation de l'information entre la résidence et le service comptabilité
- Missions:_
- Participer à la gestion administrative du personnel dans le respect de la règlementation:
- Participer à la rédaction des contrats de travail et à la réalisation des démarches administratives liées à l'embauche de salariés ;
- Participer à la préparation des états préparatoires de paie ;
- S'assurer de la bonne tenue des registres obligatoires ;
- Suivre les visites médicales.
- Profil: _
- Aimer le contact avec les personnes âgées et leur famille ;
- Etre souriant ;
- Comprendre une demande et savoir la traiter de façon efficace ;
- S'exprimer de façon claire et concise ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Bonne maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, ) ;
- Sens du service ;
- Polyvalence.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 643,54€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Administratif
il y a 2 jours
Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein**POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Prix, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Bonnet-de-Joux, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une association d'aide à domicile, le(a) secrétaire participe à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses, sous la responsabilité du président et de son conseil d'administration. Les activités principales exercées par le secrétaire sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique -...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...
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Secrétaire Administratif Et Commercial en
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Quentin-Fallavier, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société spécialisée dans la livraison et installation de mobiliers de bureaux recherche secrétaire à temps complet 35H00 du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 puis 13h30 à 16h00 Pour effectuer les tâches suivantes: Pris de RDV par téléphone (environ 60% du temps de travail) Tenu du standard Gestion des mails Suivi clients via logiciel...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...
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Secretaire Administrative Et Commerciale
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France KARE Lyon Temps pleinMAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...
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Secretaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...
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Secretaire Administrative
il y a 3 jours
La Varenne-Saint-Hilaire, France KORIAN Temps plein**Présentation du Groupe** **Présentation de l'établissement** La Maison de retraite KORIAN Jardin de Neptune est située sur les bords de Marne dans un quartier calme et résidentiel à La Varenne Saint Hilaire dans le département du Val de Marne. L'établissement d'une capacité de 78 lits accueille les personnes âgées et propose un accompagnement de...
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Secretaire Administrative Comptable Polyvalente
Il y a 7 mois
Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France GROUPE ACPPA - LES ALIZES Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, proche du centre-ville de Saint-Priest, et desservi par les transports en commun, l'EHPAD Les Alizés, d’une capacité de 82 lits, et disposant d’une unité protégée spécifique Alzheimer, bénéficie d’un cadre de vie convivial et sécurisant. **Description du poste** La/le Secrétaire...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Priest, France GROUPE ACPPA - LES ALIZES Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, proche du centre-ville de Saint-Priest, et desservi par les transports en commun, l'EHPAD Les Alizés, d’une capacité de 82 lits, et disposant d’une unité protégée spécifique Alzheimer, bénéficie d’un cadre de vie convivial et sécurisant. **Description du poste** La/le Secrétaire...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinDIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Saint-Chamond, France SARL K.T Peinture Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Soutien administratif général - Réception et envoi de courriers - Collaboration avec les différents services internes - Service client et support aux clients Expérience: - Expérience...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Saint-Chamas, France cer macadam Temps pleinAperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches de secrétariat quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations de...