Assistant.e de Gestion

Il y a 2 mois

Bordeaux, France AIA MANAGEMENT DE PROJET Temps plein

Descriptif du poste

**Votre mission**:
Rattaché.e à la Gestionnaire de l’agence, vous avez en charge les tâches administratives. Vos principales missions se décomposent ainsi:

- Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, ainsi que de l’envoi et la réception, tri du courrier (physique et électronique)
- Vous préparez les réunions (internes ou externes), organisez les déplacements des collaborateurs de l’agence,
- Vous êtes garant de l’approvisionnement consommables, fournitures, etc
- Vous saisissez les devis et commandes
- Vous gérez les abonnements aux magazines et l’utilisation des véhicules de la société
- Vous identifiez les règlements des clients, contrôlez et saisissez les notes de frais mensuelles
- Vous participez à la facturation et les relance clients ainsi que la gestion des sous-traitance interne et externe
- Vous vérifiez les Notes de frais, ainsi que les visites médicales
- Vous mettez à jour le livret d’accueil d’agence
- Vous gérez les absences ainsi que la validation du pointage temps des collaborateurs

Profil recherché

Qui vous êtes ?

Issu.e d’une formation administrative BAC +2, Vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire,
- Vous avez des connaissances en comptabilité ainsi qu’en juridique (contrat, loi MOP)
- Vous êtes à l’aise avec les procédures administratives
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (WORD EXCEL POWER POINT) et les logiciels de gestion
- Vous utilisez les outils de suivi et d’analyse existant et les améliorez où en créez.
- Vous êtes capable de traiter des informations multiples à la fois
- Pour finir, vous travaillez de manière rigoureuse et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Discrétion**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**A propos d AIA Life Designers**:
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l international ( Shanghai, Monaco... ).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

**Chiffres clés**:
1965 création du groupe AIA
700 collaborateurs
67 millions d euros de Chiffre d Affaires
36 associés
14 agences en France et à l international
5 sociétés principales

**Nos Engagements**:
Intégrer les Accords de Paris dans la trajectoire carbone du groupe
Répondre dans tous nos projets aux Objectifs de Développement Durable
Concevoir une architecture engagée, favorable au bien-être et à l intérêt général
Respecter les territoires, en favorisant la rénovation du bâti

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Sophie BILLEBAULT - _Responsable administratif financier_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de gestion (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de gestion (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/04/2023 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 01/05/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction (Catégorie B- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès...

  • Assistant.e Financier.ère

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 26/04/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e financier.ère (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e Comptable Et Gestion

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Nous sommes une société de conseil qui aide les PME françaises à recruter et former leurs commerciaux. Classés 1er au prestigieux classement « Great Place To Work » France ! Nous sommes déjà 250 collaborateurs à Paris, Bordeaux, Nantes, Lyon et Strasbourg et accompagnons plus de 4000 clients sur tout le...

  • Assistant.e de gestion PME en Alternance

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT.E de GESTION PME en Alternance Dans le secteur de l’aménagement extérieur L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Groupe LBS Temps plein

    Pour renforcer l’équipe, le Groupe LBS recherche un.e Assistant.e de Gestion H/F dans le cadre d’un poste en CDI basé sur BORDEAUX. Description du poste Au sein d'une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous aurez en charge l’ensemble des thématiques liées à la facturation d’un dossier de vente....

  • Assistant.e de gestion en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT.E de GESTION en Alternance Dans le secteur de l’industrie pharmaceutique L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un...

  • Assistant.e de gestion PME en alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisé dans l'aménagement extérieur, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers...

  • Assistant.e de gestion PME en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisé dans l'aménagement extérieur, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers...

  • Apprenti.e assistant.e de gestion en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Apprenti.e Assistant.e de gestion en Alternance Secteur : BTP L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation en - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions :Au sein de la DAF et...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en AlternanceEn concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’ - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative...

  • Assistant.e de Gestion PME en Alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de Gestion PME en Alternance Dans le secteur de l’aménagement extérieur L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation...

  • Assistant.e de Gestion PME en Alternance

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de Gestion PME en Alternance Dans le secteur de l’aménagement extérieur L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation...

  • Assistant.e de Service Social de Polyvalence

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie A Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 23/06/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de service social de polyvalence en circonscription de Mérignac (Catégorie A- Filière Sociale La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme...

  • Assistant.e Pédagogique en Cdd

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Ecole Supérieure Internationale de Savignac Temps plein

    **La CCI Dordogne pour l’Ecole de Savignac recherche un.e Assistant.e Pédagogique en CDD** La CCI Dordogne, pour l’Ecole de Savignac, recrute un.e **assistant.e pédagogique** dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de droit privé pour le remplacement d’un congé maternité. - **Missions**:_ - Communiquer, suivre, modifier les plannings...

  • Assistant.e de Gestion Financière, Budgétaire ou

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Nouvelle Aquitaine Mobilités Temps plein

    **Le syndicat mixte Nouvelle-Aquitaine Mobilités** recrute par voie statutaire ou contractuelle un.e **Assistant.e de gestion financière, budgétaire ou comptable** - **Filière administrative - Catégorie B/C**_ - **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs**_ Inspiré des dispositions de la loi SRU, le syndicat mixte...