Gestionnaire Administratif Bilingue

il y a 1 mois


Grenoble, France ILL Temps plein

**Gestionnaire Administratif Bilingue - Anglais/Fran?ais**

**Contexte**
L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau.

**Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale?**

Au sein du Scientific Coordination Office (SCO), vous rejoindrez notre « User Office » responsable de l’organisation du programme expérimental de l’ILL. Ce groupe est chargé d’assister les chercheurs invités à tirer le meilleur parti des équipements de l’ILL en leur apportant tout le soutien possible sur le plan organisationnel et administratif en amont, pendant et après leur séjour.

**Vos fonctions**
Responsabilités primaires:

- Gérer l’ensemble des aspects administratifs du programme expérimental.
- Servir de première interface entre les visiteurs scientifiques et les services de l’ILL concernés.
- Assurer une assistance sur place aux visiteurs scientifiques.
- Assurer le respect des règles de sécurité.

Tâches supplémentaires en tant que membre d’une équipe polyvalente:

- Organiser des réunions de panels d’experts pour évaluer les propositions d’expériences reçues par l’ILL.
- Fournir une assistance administrative à la cheffe du SCO.
- Participer à d’autres tâches et projets en lien avec les activités du SCO.

**Votre profil**
Vous avez:

- Un DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations ou un diplôme équivalent d’assistant administratif ou de secrétariat bilingue, complété d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans.
- Une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral.
- De solides compétences informatiques, notamment en traitement de texte et en tableurs.
- Une bonne connaissance des outils d’administration de site web et de base de données serait un atout précieux.

Vous avez également les compétences clés suivantes:

- Excellentes qualités relationnelles favorisant une collaboration et une communication efficaces.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prendre des initiatives, à hiérarchiser les tâches et à gérer efficacement la charge de travail, que ce soit en travaillant de façon autonome ou en équipe.
- Flexibilité et faculté à s’adapter à des environnements et des processus en évolution.
- Proactif-ve pour répondre à des changements de dernière minute avec une attitude positive.
- Capacité de discernement dans l’appréciation du besoin de rigueur et de respect de la confidentialité.



  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire administratif bilingue anglais/fran?ais** **Votre mission** L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations ou d’un diplôme équivalent d’assistant administratif ou de secrétariat bilingue, complété d’une expérience de plusieurs années. Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral. Vous possédez de solides...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de...


  • Grenoble, France WORK 2000 Temps plein

    Votre agence Work 2000 Crolles recherche, pour l'un de ses clients basé à Grenoble, un **Gestionnaire de paie Bilingue (H/F).** Vous aurez en charge les missions suivantes: **La préparation et réalisation de la paie**: - La saisie des données liées à l’embauche et à la préparation de la paie - La prise en charge de l’interface logicielle entre...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un **gestionnaire administratif usagers scolaires** pour l’antenne régionale des transports interurbains et scolaires de l'Isère.La Direction des Mobilités et Transports Interurbains et Scolaires est organisée avec trois directions adjointes, autour de 11 antennes régionales des...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Gestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Dispositif accueil familial Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i2715-24SC44184A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e Bilingue anglais/fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. **Vous êtes intéressé-e...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des Ressources Humaines Direction des Ressources Humaines Référence : i2502-24BK43606A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...


  • Grenoble, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Hôte d'accueil bilingue anglais - français F/H **Votre mission**: Rattaché à l'agence Onet Accueil de **BRON,** vous intégrez le site de notre client de renom international. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, - Accueil téléphonique, - Gestion des...


  • Grenoble, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Hôte d'accueil bilingue anglais - français F/H **Votre mission**: Rattaché à une agence d'Onet Accueil, vous intégrez le site de notre client de renom international. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, - Accueil téléphonique, - Gestion des badges...


  • Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...


  • Grenoble, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions ? Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l’étranger Mise à jour de la base de données interne Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO Gestion administrative des délais de procédure et...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...