Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d économie.
- Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux
**Gestion administrative et des RH**
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
**Gestion commerciale**
- Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters )
**Gestion des actions de formations (offre clients)**
- Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet
- Répondre à toutes les demandes d informations et participer à la conclusion des conventions de stage
- Planifier et mettre en œuvre les actions de formation (gestion administrative et logistique)
- Assurer l accueil des stagiaires et le bon déroulement des sessions,
- Assurer le suivi qualitatif des formations
**Autres activités**
- Assurer l interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
Profil recherché
De formation Bac+3/4, il/elle a plusieurs années d'expérience dans les services administratifs en PME. Il/Elle maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Il/Elle possède d'excellentes qualités d'adaptation et de communication qui seront reconnues en interne (consultants) aussi bien qu'en externe (clients).
Sa rigueur, son sens de l'organisation lui permettront d'être réactif dans ses actions.
Qualités relationnelles
Polyvalence Esprit d initiative
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
Connaissance des techniques de rédaction d un contrat
Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur
Maîtrise de l anglais parlé
- Connaissance du secteur d activité de l entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients )
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Be Resilient Group (BRG) est le spécialiste français du conseil en Continuité d Activité (PCA).
Nous faisons du consulting en PCA via notre pôle Adenium depuis 20 ans et sommes également leader dans la certification ISO 22301 (les normes qui régissent la continuité d activité).
BRG propose à ses clients multisectoriels, du conseil, de l audit, du management des risques, de la gestion de crises, de la formation certifiante autour des métiers de la résilience.- Nous travaillons avec agilité, dans la plus grande convivialité, pour satisfaire les nombreux clients qui nous font confiance. Rejoignez des pionniers en continuité d'activité et des experts regroupés au sein d'une communauté engagée, dynamique et passionnée.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Etape 1 : Une préqualification téléphonique d'environ 10 minutes.
Etape 2 : Un entretien visio d'environ 30 à 40 minutes avec le Responsable recrutement (si étape 1 concluante)
Etape 3 : Entretien en présentiel d'environ 1 heure avec le Directeur de BRG (si étape 2 concluante)
Etape 4 : Offre d'embauche + signature contrat (si étape 3 concluante)
**Conseils**
**Personne en charge du recrutement**
STANLEY DUMOND
- _RESPONSABLE RECRUTEMENT_
Salaire
35 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 7 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Internationale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 21 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
-
Office manager h/f
il y a 9 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
-
Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...