Supply Chain Serialization Coordinator

Il y a 4 mois


BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

Ipsen est une entreprise biopharmaceutique mondiale axée sur l**'innovation et les soins spécialisés.**

Nous visons à créer une différence durable en améliorant considérablement la santé et la qualité de vie des patients, en leur fournissant des solutions thérapeutiques efficaces pour des besoins médicaux non satisfaits grâce à des médicaments différenciés et innovants en **oncologie, neurosciences et maladies rares.**

**Le patient est au cœur de tout ce que nous faisons**, et nous prenons également soin de nos employés car ce sont eux les ambassadeurs qui font réellement la différence. Nous attirons et développons des individus audacieux, agiles et entrepreneurs qui assument pleinement la responsabilité de leurs décisions ; des leaders motivés par une mission de faire un impact direct à travers leur travail dans la vie des gens.

Nous offrons aux employés une multitude de défis enrichissants et d'opportunités de croissance, ainsi que la chance de contribuer au sein d'une organisation en mouvement rapide, une organisation qui change véritablement la donne.

En tant que** Supply Chain Serialization Coordinator** H/F chez Ipsen, vous jouerez un rôle essentiel dans la collecte, la gestion et la mise à jour des données. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour garantir une conformité rigoureuse avec les réglementations en vigueur.

**Vos principales missions seront**:

- Créer et mettre à jour la documentation liée aux processus de sérialisation quand nécessaire pour toujours mettre à disposition des utilisateurs une documentation à jour.
- Permettre la mise en place de réglementations pays selon leurs exigences locales à travers une bonne compréhension de toutes leurs spécificités enregistrées dans les fiches pays (Country Technical Specifications).
- Gérer quotidiennement les alertes européennes dans le système de sérialisation Ipsen et EAMS (EU Alert Management System) en coordination avec les hubs nationaux et les services qualité et remonter les réclamations ou écarts associés dans notre système de gestion de la qualité.
- Effectuer les contrôles quotidiens dans l'outil de sérialisation Ipsen.
- Réaliser les expéditions numériques ou télécharger les données de sérialisation vers les systèmes nationaux ou partenaires en coordination avec le Service Clients et le Despatch.
- Effectuer le décommissionnement des unités endommagées dans notre système de sérialisation.

Gérer les données de base de sérialisation (produits, entreprise, partenaires) par:

- La collecte auprès de toutes les différentes parties prenantes de l'organisation et des partenaires.
- La création / mise à jour les fichiers de données de base et les enregistrer dans le système documentaire Ipsen.
- La saisie dans notre outil de sérialisation et échange avec nos partenaires.

**_ Notre objectif est de vous former pour que vous puissiez évoluer vers d’autres types de missions telles que :_**
- Fournir l’expertise sérialisation aux sites de fabrication, partenaires, CMOs.
- Accompagner la gestion du changement grâce à sa connaissance de l'activité pour identifier les risques, les impacts et réaliser les actions dans notre Système de Management de la Qualité.
- Participer aux connexions/validations informatiques avec les sites de fabrication, les partenaires, les CMO.
- Suivre les activités réalisées par le 3PL en matière de désagrégation / réagrégation, décommissionnement, amélioration continue.
- Assurer la résolution des problèmes liés à la sérialisation quelle qu'en soit la cause (interne, externe) en coopération avec les partenaires (CMO, MAH, 3PL), les sites de fabrication, les NMVO, EMVO, l'équipe informatique de traçabilité.
- Former les utilisateurs au système de sérialisation sur les processus nouveaux ou modifiés.

Connaissances, Aptitudes, Expérience:

- Minimum : BTS / DUT Logistique, Commerce International
- 3 ans d’expérience en Supply Chain, dans l’industrie pharmaceutique est un plus
- Anglais Courant (Être capable d’échanger des mails, participer à des discussions avec les sites de production et d’expédition)
- Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros est un plus)

LI-HYBRID



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Kellogg Temps plein

    Join Our Team as a Supply Chain Coordinator AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Supply Chain Coordinator Assistant to join our team in Boulogne-Billancourt. As a key member of our Supply Chain Customer Service & Logistics team, you will be responsible for ensuring the smooth delivery of customer orders while optimizing our costs.Key...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Kellogg Temps plein

    Join Our Team as a Supply Chain Coordinator AssistantAt Kellogg, we're looking for a talented and motivated individual to join our Supply Chain Customer Service & Logistics team as a Supply Chain Coordinator Assistant. This is a 6-month internship starting in January 2025, offering a unique opportunity to gain hands-on experience in a dynamic and stimulating...


  • Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Supply Chain Director

    Il y a 5 mois


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    VISEO recherche un Chef de Delivery Supply Chain expérimenté pour rejoindre son équipe dédiée à la mise en œuvre de projets innovants dans le domaine de la Supply Chain. Vous serez intégré au sein de l'équipe Supply Chain dirigée par Samutra, notre Directeur d'Activité. Vous travaillerez sur des problématiques SI Supply Chain et votre rôle...

  • Chef de Projet Supply Chain

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

    Rejoignez notre équipe de projets Supply Chain innovantsEn tant que Directeur de Projet, vous serez responsable de la mise en œuvre de projets Supply Chain de haute qualité, en garantissant la réalisation des objectifs dans les délais fixés et en conformité avec les exigences du client.Missions clésSuperviser et diriger des projets sur des sujets...

  • Chef de Projet Supply Chain

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, France Kellogg Temps plein

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  • Chef de Projet Supply Chain

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Supply Chain innovanteVous rejoindrez un collectif dédié à la mise en œuvre de projets Supply Chain innovants, en tant que Service Delivery Manager Senior. Vous serez rattaché(e) à l'équipe Supply Chain pilotée par Samutra, notre Directeur d'Activité.MissionsAssumer la responsabilité des différents streams...

  • Chef de Projet Supply Chain

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Service Delivery Manager expérimenté pour rejoindre notre équipe Supply Chain à VISEO.MissionsAssumer la responsabilité des différents streams (projet et maintenance)Assurer le management d'une ou plusieurs équipes de développement, la mise en place de procédures destinées à respecter le budget, les...


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  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

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  • Chef de Projet Supply Chain

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Présentation du poste Nous recherchons un Service Delivery Manager expérimenté pour rejoindre notre équipe Supply Chain à VISEO. Missions Vous serez responsable de la gestion de projets Supply Chain innovants, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de développement et nos clients. Assumer la responsabilité des différents streams...

  • Chef de Projet Supply Chain

    il y a 4 semaines


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  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VISEO Temps plein

    VISEO recherche un Chef de Projet Supply Chain expérimenté pour piloter des projets innovants dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement. Vous rejoindrez une équipe dynamique et experte, pilotée par Samutra, Directeur d'Activité. Vous serez en charge de projets SI Supply Chain, assurant la livraison (planning, scope, budget) et conduisant les...