Assistant de Direction Des Opérations France

Il y a 2 mois


Puteaux, France Emeis Temps plein

Informations générales
Entité de rattachement
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Référence
2024-33019
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Fonctions Support (Siège) - Direction Générale
Intitulé du poste
Assistant de Direction des Opérations France H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description du poste
Au sein de la Direction des Opérations France, l’Assistante de direction assistera le Directeur des Opérations France et la Directrice adjointe des Opérations Cliniques.
A noter que pour le moment, le poste de Directeur des Opérations France est vacant.
Missions principales
- Gestion des agendas complexes et mouvants des 2 Directeurs
- Organisation des déplacements, des réunions internes et des rendez-vous divers
- Organisation des COMEX mensuels (Ordre du jour, logistique)
- Gestion du courrier, suivi administratif de la Direction (création fournisseurs, commandes, facturations, arrêts maladie, )
- Traitement des notes de frais des 2 Directeurs et des N-1
- Suivi des congés des N-1
- Validation des déplacements des N-1
- Intégration des nouveaux Directeurs Régionaux (mise en place onboarding, commande matériel, voiture, )
- Assurer un rôle d’interface avec les Directeurs Régionaux, les Assistantes Régionales et les autres Directions
- Apporter un support au quotidien aux 2 Directeurs dans l'exercice de leurs activités et responsabilités

LI-AG1
Profil
**Savoir**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Gestion administrative

**Savoir-faire**:

- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande

**Savoir-être**:

- Rigueur,
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition
- Disponibilité
- Qualité de réserve

Localisation du poste
Ville
Puteaux
Code postal
92800
Département
Hauts-de-Seine (92)
Région
Ile-de-France
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 10 ans
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat ou équivalent


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    Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale du...


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    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...

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