Standard - Assistant Adminitratif Service

Il y a 5 mois

Marseille, France SODIT MARSEILLE Temps plein

**STANDARD-**

**ASSISTANT ADMINITRATIF SERVICE LOGISTIQUE TRANSPORTS**

**(Facturation France IMPORT-EXPORT)**

**Entreprise Commerce de Gros. **_(H/F)_

**MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES FONCTIONS**:
**I/ Standard + Accueil**:
**-**Accueil du public, professionnels, partenaires et les intervenants extérieurs physiques et téléphoniques : savoir les orienter, les diriger et renseigner vers le service concerné si nécessaire.
- Gérer de manière autonome leur demande:

- compte-rendu régulier auprès de sa Direction des appels téléphoniques,
- compte-rendu régulier auprès de sa Direction des dossiers en charge.
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques à partir d’un standard ou par mail,
- Transmettre les éléments observés,
- Réaliser et transmettre une fiche de liaison quotidienne,

**-**Réceptionner et traiter les appels téléphoniques. Assurera le service à dessein des mails ainsi que l’ensemble des travaux administratifs se rattachant à ce poste (classements, archivages, rapprochements et pointages des factures) selon des instructions précises,

**-*Affranchissement du courrier **quotidiennement,*
- Gérer des tableaux des congés des salariés avec sa Direction,

**-**Enregistrer la rentrée des stocks + créer les fiches articles pour le stock.

**-**Se tenir systématiquement informé auprès de la Direction des rendez-vous prévus dans la journée afin de sortir au préalable les documents, dossiers nécessaires et utiles aux rendez-vous du jour,

**-**Organiser sa journée en fonction

**II/ Assistant en Logistique Transports** (collaboration directe avec le Service Logistique Transports Import/Export):
**-**préparer et analyser les anomalies transports pour le Service Logistique quotidiennement,

**-**suivre quotidiennement les anomalies suite aux ramassages des colis par les différents transports,
- s’assurer que les Rolls soient vides par la levée des transporteurs chaque soir avant son départ : aucun Roll doit rester pleins après 18h00.
- préparer les affranchissements Colissimo France/MESSAGERIE FRANCE,

**-**établir un listing des anomalies transports s’agissant de tous les transporteurs FRANCE en fin de mois + envoie de la réclamation à l’intéressé (Service Logistique/Transports),

**III/ Assistant FACTURATION France** (collaboration directe avec le Service Comptabilité):
**-**établir de manière journalière les factures de tous les clients qui ne sont pas en compte SODIT,

**-**créations des comptes clients,

**-**préparer la facturation client : vérification des ports et des franco sur BL / modification sur BL avant facture,

**-**participera à la facturation mensuelle client France / envoi, contrôle et pointage des factures clients,

**-*vérifier les entrées des stocks / rapprochements BL / factures Fournisseurs FRANCE **:tâche à effectuer le 10 de chaque mois afin que tous les règlements soient faits* (sous le contrôle du Service Comptabilité)+ VERIFICATION STOCK.

**IV/ Assistant IMPORT/EXPORT en autonomie**

- facturation Export,

**-**enregistrements des dossiers « Import ».

Le rôle du salarié sera d’assister le Service Logistique Transports Import/Export dans l’accomplissement de différents travaux administratifs et commerciaux au quotidien qui lui seront confiés et cités ci-dessus.

Le salarié aura pour mission d’interface entre le Service Logistique Import/Export et le Service Comptabilité comme cité ci-dessus.

**Le salarié assurera les responsabilités du Service Logistique Transports Import/Export de manière autonome en l’absence du Responsable du Service Logistique Transports Import/Export.**

**QUALITES**: Grande rigueur et motivation, sens des responsabilités, prises d’initiative mesurées au bon fonctionnement de la société, maîtrise et gestion du flux de travail.

Ponctuel, bonne présentation et parfaite élocution. Tenue vestimentaire correcte. et sens des initiatives. Maîtrise et gestion du stress.
**- Temps plein - CDI (35h) - (Poste et salaire évolutifs).**
- **Salaire** : 1 500,00€ par mois net avant IR.
- **AVANTAGES** : prime magasin + tickets restaurants + 13ème mois.
- **Expérience**: 2 ans (requis) ou compétences transférables.
- **Langue**: anglais (lu, parlé, écrit).

**PAS DE TELE-TRAVAIL ACCEPTÉ**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 581,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'accueil

    Il y a 6 mois

    Marseille 2e, France COGEREM Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes: I. Secrétariat/Accueil - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL - Gère les messageries génériques (Boluda,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France OPTICAL CENTER Temps plein

    **ANNONCE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** La société CAROPTIC née en 2000 compte à ce jour 18 magasins Franchisés OPTICAL CENTER. L'enseigne est nationale mais nous fonctionnons de manière familiale, la proximité est notre priorité. Le bien-être au travail également d'où la création de ce POLE l'année dernière par notre siège. Notre activité...

  • Assistant(E) Administrati(Ve) Facturiér(E)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Service Bobinage Temps plein

    Service Bobinage est une société multiservice qui diagnostic, dépanne, remplace et installe tout type de pompe et de moteur électrique. Au sein de notre groupe d’entreprises industrielles, vous occuperez le poste d’assistante administrative facturière. Voici les principales missions que vous réaliserez: - STANDARD TELEPHONIQUE ET PRISE DE RENDEZ...

  • Assistant(E) Administrati(Ve) Facturiér(E)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Service Bobinage Temps plein

    Service Bobinage est une société multiservice qui diagnostic, dépanne, remplace et installe tout type de pompe et de moteur électrique. Au sein de notre groupe d’entreprises industrielles, vous occuperez le poste d’assistante administrative facturière. Voici les principales missions que vous réaliserez: - STANDARD TELEPHONIQUE ET PRISE DE RENDEZ...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Marseille, France IDEALSOFT Temps plein

    Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance ? Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine et à haute valeur ajoutée, où le sens du collectif importe tout autant que les résultats ? Alors vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons notre futur **Assistant(e) adminitratif(ve) et comptable F/H**. Au sein de...

  • Chargé D'accueil/standard

    il y a 1 mois

    Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    **Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e**. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs et gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. Nous sommes à la...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Présentation du poste : L'Association Régionale pour l'Intégration recrute un assistant de service social pour renforcer son équipe pluridisciplinaire. Missions du poste : L'assistant de service social sera responsable de l'accueil et de l'admission des résidents, ainsi que de la coordination de leur projet personnalisé. ...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Affichage détailléASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/FContrat à Durée IndéterminéePoste à temps pleinPrésentationL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un assistant de service social pour soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants et adolescents présentant des troubles psychiques ou une...

  • Runner - Assistant de Service

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ciel Rooftop Marseille Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant de service sera chargé de :Aider à la mise en place du restaurantAssurer le lien entre la cuisine et la salle de restaurationEffectuer des tâches de runner durant le serviceVeiller au bon nettoyage du matérielDébarrasser et redresser les tables rapidementEffectuer le rangement et le nettoyage en fin de serviceProfil...

  • Assistant en service social

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Marseille Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue dans le domaine des solutions RH en considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée à accompagner dans son parcours de vie professionnelle. Nous recherchons un Assistant en service social pour rejoindre notre équipe.Missions principalesIntervention à l'accueil de jour pour créer du lien avec les personnes sans...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Laoma Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant Services Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant Services Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...

  • Assistante D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    **Votre Mission**: UP SKILLS recrute pour son client basé à Marseille 13016 un(e) Assistant(e) d'exploitation dès que possible en intérim. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez en charge: - Gestion du standard téléphonique, - Prise de rendez-vous locataire - Planification des interventions - Suivi du service hygiène - Diverses tâches...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Service Bobinage Temps plein

    Service bobinage est une société multiservice qui diagnostic, dépanne, remplace et, installe tout type de pompe et de moteur électrique. Au sein de notre groupe d’entreprises industrielles, vous serez en charge principalement de la gestion comptable mais aussi administrative de l’entreprise. Vos missions: **Comptables**: - Saisie des éléments...

  • Assistant Administratif Logistique

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant administratif logistique H/F. Au sein du service logistique vos missions seront les suivantes: - Répondre au...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...

  • Assistant(E) D'accueil Anglais Professionnel

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, - Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, - Commande des coursiers et taxis, - Suivi des commandes de type fournitures bureau, consommables, - Elaboration et suivi du...

  • Assistant Administratif Logistique

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Samsic Emploi - Fréjus Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE. Vos missions seront les suivantes: - Répondre au standard téléphonique - Contacter les clients par téléphone afin de s'assurer de la disponibilité pour valider les tournées des chauffeurs - Prise de commande - Assurer un soutient au service logistique -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant/assistante Technique

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes: - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de...