Assistant(E) de Site

Il y a 2 mois


Rouen, France Ecole Supérieure de la Banque Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

L'ESBanque est l’organisme de formation pour l’ensemble des métiers de la banque et de la finance en France. Créée à l’initiative de la profession bancaire, nous sommes la seule école à proposer une offre de formation couvrant l’ensemble des besoins des étudiants, des salariés et entreprises du secteur. Depuis près de 100 ans au service de nos clients et apprenants, l’innovation et notre capacité à constamment nous réinventer sont au cœur de notre démarche.

Etant répartis dans l’ensemble des régions métropole, dans les DROM et dans 25 pays à l’international (Afrique, Moyen-Orient, Caraïbes ), nous pouvons compter sur le savoir-faire de nos 250 collaborateurs, auxquels s’ajoutent 2 800 intervenants experts de leur métier

Pourvue d’une culture d’entreprise forte, nous veillons à l’ESBanque à placer nos collaborateurs au centre de notre organisation pour les accompagner dans leur épanouissement et les faire évoluer.

**Rejoignez la Délégation de Rouen**

Au sein de la Délégation de Rouen, vous aurez pour rôle de gérer le bon fonctionnement de celle-ci à travers la gestion administrative des actions de formation et l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.

**Quelles sont vos activités ?**

**Assurer la gestion administrative des actions de formation**:

- Gestion/suivi des conventions d’apprentissage, des CERFA
- Gestion/suivi des plannings et calendriers de formation
- Inscription des apprenants, organisation et constitution des groupes, planification des sessions et des intervenants
- Gestion/suivi des tuteurs, des absences et émargements des apprenants
- Organisation des examens
- Création, saisi et gestion de la facturation (partenaires, fournisseurs, intervenants)

**Assurer le secrétariat de la délégation au quotidien**:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion logistique du campus (gestion et réservation des salles, etc )
- Courrier

**Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes**:

- Gestion des relations quotidiennes avec les établissements bancaires, siège et sites de l’ESBanque, collaborateurs, clients et apprenants
- Gestion des relations avec les fournisseurs / partenaires

**Quels sont vos talents ?**
- Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation et/ou l’enseignement
- Bonne maitrise de Word et Excel, Outlook. Appétence pour la saisie informatique. La connaissance de l’outil MAESTRO serait un plus.
- Savoir-être : vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre capacité d’écoute, votre excellent relationnel et sens du client, vous savez également vous adapter aux différentes situations que vous rencontrez.
- Les plus ? Une véritable appétence pour le travail collaboratif et êtes agile avec les outils numériques

**Quelles sont les conditions de travail pour ce poste ?**
- Contrat : CDI
- Télétravail : une journée par semaine
- Lieu : Rue Lucien Tesniere - 76821 Mont-Saint-Aignan

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : In person



  • Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 semaine


    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation. En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes: **Sur le plan commercial**: - Suivi des demandes clients, analyse des besoins - Reporting: suivi, mise à jour des...


  • Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...


  • Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant(e) budgétaire et logistique en lien avec le responsable budget et logistique de la DRAJES assurera des fonctions de gestion budgétaire et logistique dans le cadre du SNU. Le Service...


  • Rouen, France centre de prévention AGIRC ARRCO normandie Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) CDI Mai 2024 **Description du poste**: Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...


  • Rouen, Normandie, France Lubrizol Corporation Temps plein

    À propos de Lubrizol Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie....


  • Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...


  • Rouen, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Rejoignez une équipe dynamique pour promouvoir la culture scientifique ! Missions variées en communication digitale et préparation événementielle.Votre mission de Service CiviqueObjectifsS'engager à Science Action Normandie, c'est promouvoir l'éducation scientifique en Normandie. Votre mission soutient la sensibilisation et la...


  • Rouen, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Rejoignez une équipe dynamique pour promouvoir la culture scientifique ! Missions variées en communication digitale et préparation événementielle.Votre mission de Service CiviqueObjectifsS'engager à Science Action Normandie, c'est promouvoir l'éducation scientifique en Normandie. Votre mission soutient la sensibilisation et la...


  • Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. **Lieu de travail** : Rouen **Type d’emploi** : Contrat d'alternance **Type...


  • Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le service national universel (SNU) pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec la cheffe du pôle et le conseiller en charge du SNU. Le Service national universel (SNU)...


  • Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **LE CAPS RECRUTE** Siège administratif **Un.e Assistant.e de Direction à temps partiel** **Le CAPS** est une association Normande qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La...

  • Alternant(E) Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine


    Rouen, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Alternant(e) Assistant(e) RH H/F** Rouen, Normandie, FR Rouen, (76) Sous la responsabilité de Responsable RH région**, **vous serez amené(e)s à: - **Veiller** au **bon déroulement** du **plan de développement des compétences** et à la cohérence entre nos obligations réglementaires, les...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Rouen, France PLG Temps plein

    Rejoignez-nous dès que possible dans le cadre d’un CDI, en tant **qu’Assistant(e) ADV**. Vous rejoindrez notre équipe sur notre site de **Grand Quevilly**. **Missions** Votre mission, si vous l’acceptez, est d’accompagner et de devenir le binôme de choc de 2 à 4 de nos commerciaux, dans la **gestion de leurs portefeuilles clients**. Vous avez...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine


    Rouen, France PLG Temps plein

    Rejoignez-nous dès que possible dans le cadre d’un CDI, en tant **qu’Assistant(e) ADV**. Vous rejoindrez notre équipe sur notre site de **Grand Quevilly**. **Missions** Votre mission, si vous l’acceptez, est d’accompagner et de devenir le binôme de choc de 2 à 4 de nos commerciaux, dans la **gestion de leurs portefeuilles clients**. Vous avez...


  • Rouen, France Carrier Temps plein

    **Poste**: Alternant(e) Assistant(e) Télématique H/F **Localisation**: Rouen (76) **Construisez votre carrière avec confiance** En intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial de la fourniture de solutions saines, sures, durables et intelligente à destination des acteurs du bâtiment et de la chaîne du froid. Nous créons des solutions qui...


  • Rouen, Normandie, France SCIENCE ACTION NORMANDIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique pour promouvoir la culture scientifique Missions variées en communication digitale et préparation événementielle. En tant qu'Assistant(e) Communication et Développement, vous serez au cœur de l'animation digitale de l'association : créer du contenu pour nos plateformes en ligne, actualiser notre site avec des ressources...


  • Rouen, France SENALIA UNION Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F** 1 poste à pourvoir en CDD sur le site de ROUEN En adéquation avec les instructions de son responsable hiérarchique et dans le respect de la confidentialité, l’assistant(e) RH a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel et de décliner la politique de de recrutement ou de formation pour la...