Assistant(E) Recouvrement Et Facturation

il y a 3 jours


Les Ulis, France Eurofins France Pharma Temps plein

Description de l'entreprise

Avec plus de 58 000 collaborateurs dans 54 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c’est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse.

La division BioPharma Product Testing (BPT) constituée de 30 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France.

Au sein du département Finance and Administration, nous recherchons pour notre site des Ulis (91), en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e):
**ASSISTANT(E) RECOUVREMENT ET FACTURATION** **(H/F) - CDI**

Description du poste

Directement rattaché(e) au responsable d’équipe de l’activité, vous assurez la facturation et le recouvrement pour nos clients en France et à l’international afin de diminuer significativement le DSO, NWC et le risque crédit.

Vous aurez en charge les missions suivantes:
1) La Facturation:

- Réalisation et gestion des factures clients (ICO et hors ICO) pour 3 de nos sites en France,
- Suivi des factures InterCo ventes,
- Suivi des factures IntraCo (refacturations internes),
- Contrôle de la cohérence entre le chiffre affaires et les factures émises en collaboration avec la comptabilité générale,
- Contact et réponse aux réclamations clients : mails et courriers clients,
- Mise à jour de la base clients sur différents logiciels (eLIMS et BPT eLIMS),
- Participation au cycle mensuel de vente (arrêté mensuel du chiffre d’affaire et provisions clients).

2) Le Recouvrement:

- Recouvrement des créances sur le portefeuille client affecté : collecte et contrôle des encaissements, relances (courriers, mails, téléphone),
- S’assurer de la gestion des réclamations et litiges relatifs à la facturation s sur le portefeuille client affecté et les résoudre en coordination avec les commerciaux et les opérationnels (réalisation des avoirs),
- Relances téléphoniques en émissions et réceptions d’appels,
- Suivi des clients douteux et des dossiers contentieux,
- Réduction des délais de règlement, solution amiable ou contentieuse,
- Suivi des états et relances des impayés.

3) Missions complémentaires:

- Sensibilisation des équipes commerciales aux problématiques des risques financiers afférents aux clients,
- Amélioration des procédures internes pour accélérer les délais de facturation,
- Constitution d’une base de données clients en fonction de leur comportement de paiements,
- Elaboration de nouveaux outils de travail (tableaux de bords, statistiques) pour permettre un suivi des indicateurs clés et une diffusion hebdomadaire sous forme d’un Credit Reporting.

**Qualifications**:
De formation minimum Bac+2/3 en Comptabilité et Gestion, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

En permanence en collaboration étroite avec les fonctions supports (finances, commerciales et opérationnelles), vous coordonnez et impliquez les différents acteurs de l’entreprise pour mettre en place un ensemble de bonnes pratiques, devant permettre l’optimisation du poste clients à tous les niveaux et dans un processus de progrès permanent.

Vous maîtrisez l’outil Excel et les environnements ERP type LIMS et AX12 serait un atout.

Vous maîtrisez la comptabilité clients et trésorerie.

Excellent(e) communicant(e), vous êtes dynamique et disponible, vous aimez le travail en équipe (collaboration étroite avec les autres fonctions supports, Finances, Commerciales et Opérationnelles) et avez un excellent relationnel tout en étant autonome, organisé(e) et rigoureux (se) avec une orientation résultats et clients.

Vous avez une bonne capacité de négociation et d’adaptation aux constantes évolutions des demandes client.

Vous pratiquez l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans une société dynamique offrant de réelles perspectives de carrière, alors rejoignez-nous



  • Les Ulis, France EUROFINS PHARMA QUALITY CONTROL Temps plein

    **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 59 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins...

  • Charge(E) Recouvrement

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France Eurofins France Pharma Temps plein

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  • Charge(E) Facturation

    il y a 5 jours


    Les Ulis, France Eurofins France Pharma Temps plein

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  • Les Ulis, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...


  • Marcey-les-Grèves, France STGS SAS Temps plein

    Le poste de Agent de Facturation et Recouvrement H/FVous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine où l’autonomie et la confiance sont recherchées ?Vous souhaitez devenir le(la) garant(e) de la chaîne facturation-recouvrement de votre portefeuille clients ? Nous vous proposons de devenir notre futur(e) :Agent Facturation...


  • Les Mureaux, France Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France,...


  • Les Mureaux, France Maison Options Temps plein

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  • Les Ulis, France Eurofins environnement Temps plein

    Le laboratoire **Eurofins Hydrologie IDF** recherche dans le cadre de son développement **un.e Assistant.e Facturation Relance**. Le poste est basé à **Les Ulis (91)**. L’Assistant(e) Facturation Relance a pour objectif de faciliter la bonne gestion financière des engagements pris par les différents acteurs de l’entreprise. Ainsi, il/elle permet...

  • Assistant Facturation

    Il y a 7 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! Securitas recherche 1 Assistant d'agence en charge du volet comptable de notre prestation - poste basé à Issy les Moulineaux. Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et vous travaillez en étroite collaboration...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 3 mois


    Les Ulis, France Etandex Temps plein

    **ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de plus de 950 personnes réparties sur toute la...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités. Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation Nous recherchons pour notre filiale...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


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  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 2 mois


    Les Ulis, France ETANDEX Temps plein

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  • Les Ulis, France Anton Paar France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Anton Paar France, 65 collaborateurs, spécialisés dans le domaine de l’instrumentation, filiale d’un groupe Autrichien, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un poste en CDI au sein de notre siège situé aux Ulis (91). En collaboration avec l’équipe en place, il (elle) prendra en charge...


  • Les Ulis, France Anton Paar France Temps plein

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  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous !Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence au siège de...


  • Les Sables-d'Olonne, France ZELOK Temps plein

    **Zelok, c’est quoi ?** Zelok c’est une plateforme multiservices, une assurance loyers impayés Garantie Totale et un nouveau mode de dépôt des dossiers locataires qui n’existe nulle part ailleurs. Concrètement, nous proposons: - **Une assurance loyers impayés** qui sécurise l’investissement locatif des propriétaires bailleurs, en leur...


  • Les Ulis, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...

  • Chargé(E) de Recouvrement

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France Haltys Temps plein

    Haltys est spécialisé dans le recrutement d’employés qualifiés et de cadres dans le secteur tertiaire. Le cabinet est composé de recruteurs experts dans leur domaine d’activité, tous issus des métiers pour lesquels ils recrutent. Notre client est spécialisé dans le secteur des télécoms situé dans le 92. **Description du poste**: Au sein...