Assistant Gestionnaire Au Sein de La Direction

il y a 2 semaines

Belfort, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant gestionnaire au sein de la Direction Territoriale Nord Franche Comté**:

- CDI
- Belfort
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD84931

**ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**:
La direction territoriale Nord Franche-Comté de l'ARS décline et met en œuvre les politiques de santé nationale et régionale à l'échelle du territoire, notamment le projet régional de santé (PRS) et les parcours de santé, dans une logique de transformation du système de santé et d'efficience. Elle est l'interlocuteur privilégié des acteurs et partenaires de santé du territoire, et promeut une approche territorialisée des politiques de santé adaptées aux réalités locales.
La direction territoriale est rattachée à la Direction du Cabinet, du pilotage et des territoires qui vise à créer des synergies et à conjuguer avec les partenaires institutionnels les politiques de santé

L'assistant(e)/gestionnaire administratif(ve) assiste la directrice territoriale et les équipes dans l'organisation quotidienne du travail. Dans le cadre de la mutualisation de certaines fonctions sur les sites des directions territoriales, le poste comprend les missions suivantes:

- assistant et gestionnaire au sein de l'équipe d'animation territoriale et de l'Unité Territoriale Santé Environnement
- gestionnaire de la logistique au sein de la Direction Territoriale.

Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice territoriale de l'ARS Nord Franche-Comté et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'UTSE NFC pour les missions relevant de la compétence de ce dernier.

**Description du poste**:
Missions générales d'assistant(e)/gestionnaire:

- Assure la permanence physique et téléphonique des sollicitations (ligne fixe basculée sur portable) et oriente les sollicitations en interne,
- Assure le secrétariat des commissions, la tenue des échéanciers, prépare et envoi les compte-rendu, arrêtés ou tout autre document qui lui seraient demandés,

Apporte son appui à l'instruction des dossiers traités par la directrice territoriale, le responsable de l'Unité Santé Environnement, les chargés de missions et techniciens,
- Planifie les réunions et rendez-vous, prépare les documents nécessaires pour les réunions et/ou rendez-vous, réserve les salles, gère la logistique inhérente aux réunions/rendez-vous et aux déplacements,
- Accueille les partenaires et les entreprises au sein de la direction territoriale,
- Assure la gestion du courrier, de la GEC/GED et des boites mail générique des services,
- Assure une veille technique, réglementaire et médiatique avec diffusion aux services concernés,
- Assure le classement documentaire et l'archivage des dossiers papier et dématérialisés sur le réseau informatique,
- Tient à jour l'annuaire des partenaires,
- Suit les plannings du service, l'agenda de la directrice territoriale et du responsable de l'UTSE NFC et met à jour les tableaux des congés et de permanence de l'ARS NFC (continuité de service au titre d'un COD notamment),
- Participe sur demande aux réunions techniques, rédige et diffuse les compte-rendu de réunions,
- Assure les besoins techniques de l'UTSE NFC : gestion du matériel technique, vérification périodique des appareils métrologiques (détecteurs CO, sonomètre, analyseurs piscine, etc), maintien opérationnel des équipements (piles, accumulateurs)
- Appui sur des dossiers ponctuels (ex : campagne radon)
- Propose des réponses type aux sollicitations par courriel ou courrier,
- Participe à l'élaboration de documents de synthèse ou d'information et en assure la diffusion,
- Contribue à l'organisation et au suivi de certaines instances, notamment de démocratie sanitaire et du comité départemental de l'aide médicale urgente, de la permanence des soins et des transports sanitaires (CODAMUPS),
- Gère des dossiers techniques en propre, dès lors que les procédures existent,
- Assiste l'équipe de la direction territoriale dans l'organisation des processus d'animation territoriale notamment en ce qui concerne le Contrat Local de Santé (CLS) et les instances de démocratie en santé (Conseil Territorial en santé )
- Numérisation itérative des dossiers techniques de l'UTSE NFC

Missions spécifiques:

- Assure la gestion logistique du site de la direction territoriale en lien avec le Secrétariat général de l'ARS : relations avec les prestataires de services, accueil sur site, réception des courriers et colis, gestion des fournitures, suivi des véhicules de service
- Appui au besoin à la gestion de crise ou d'événements indésirables (base arrière) en lien avec les ingénieurs et techniciens de l'UTSE NFC et les chargés de missions de la DCPT

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Et si vous aviez le bon profil?

Vous connaissez:
Les outils Bureautiques et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel et politique
Gestion de l'information
Tech

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Belfort, France CLUB REGIONAL D'ENTREPRISES PARTENAIRES DE L'INSERTION D ALSACE - 68200 Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) de direction** **Nom : Prénom**: **Fonction** : Apprenti(e) assistant(e) de direction **Date d’entrée au CREPI Alsace**: **Localisation**: Bureau situé 4 rue du Fort Hatry, 90000 BELFORT et divers déplacements sur le Territoire de Belfort et Haut-Rhin. **N+1** : Laetitia ROUARD, directrice du CREPI Alsace...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Belfort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...

  • Gestionnaire Clientele

    il y a 4 semaines

    Belfort, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Caisse d'Epargne Bourgogne Franche Comté Belfort - 90, CDI Détail du poste Notre recherche Afin de renforcer notre équipe au sein de l'agence de Belfort centre, nous recrutons une ou un Gestionnaire Clientèle (F/H). Vous nous intéressez car: - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine commercial et/ou bancaire - Vous avez une...

  • Gestionnaire Financier en Charge Du Suivi Des

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire financier en charge du suivi des groupements de coopération de l’HNFC (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de la structure Lhôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre Hospitalier de Soins de Longue durée (CHSLD), le Chênois, sont en...

  • Gestionnaire commande publique

    il y a 7 jours

    Belfort, Territoire de Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Gestionnaire commande publique

    il y a 7 jours

    Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Gestionnaire commande publique

    il y a 3 semaines

    Belfort, France Département du Territoire de Belfort Temps plein

    Le Département du Territoire de Belfort intervient dans de nombreux domaines pour permettre aux habitants de mieux vivre au quotidien : enfance et famille ; insertion sociale et professionnelle ; personnes âgées et handicapées ; éducation, sport, culture et vie associative ; transport et déplacement ; environnement.Vous voulez donner du sens à vos...

  • Référent de Parcours Profil Assistant de Service

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Association CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine Temps plein

    **CDD, temps plein, 12 mois** **Missions**: - Participe à l’instance d’investigation en lien avec les médecins, le référent parcours infirmier et le référent parcours gestionnaire. - Coordonne la mise en œuvre des parcours : mise à jour du logiciel métier de l’admission à la sortie, planification et organisation des consultations médicales...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein du Siège Social, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Gestion des Ressources Humaines.Accompagner la Responsable Ressources Humaines dans le déploiement de leur outil SIRHParticiper aux divers projets RH en cours (Marque employeur, projet de fusion, développement de la communication interne...

  • Gestionnaire Conseil Aripa Cdd

    il y a 6 jours

    Belfort, France CAF DU TERRITOIRE DE BELFORT Temps plein

    **Contexte**: La CAF du Territoire de Belfort recherche 1 gestionnaire conseil ARIPA spécialisé dans le recouvrement pour 3 mois renouvelable pour notre agence de recouvrement des impayés de pensions alimentaires (ARIPA) en charge, depuis janvier 2017, de simplifier les démarches de recouvrement des impayés de pensions alimentaires pour les familles...

  • Gestionnaire Conseil Aripa Cdd

    il y a 4 semaines

    Belfort, France CAF DU TERRITOIRE DE BELFORT Temps plein

    **Contexte**: La CAF du Territoire de Belfort recherche 1 gestionnaire conseil ARIPA spécialisé dans le recouvrement pour 3 mois renouvelable pour notre agence de recouvrement des impayés de pensions alimentaires (ARIPA) en charge, depuis janvier 2017, de simplifier les démarches de recouvrement des impayés de pensions alimentaires pour les familles...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Linking Talents Temps plein

    **Talents AEC**, cabinet de recrutement dédié aux _métiers de l'expertise comptable_, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des _offres ciblées _correspondant à votre _profil_ et vos _attentes_. Nos consultants sont animés par le souhait d’une _collaboration satisfaisante_ sur le _long terme_, gage...

  • Arrêté de Composition Du Jury D’admissibilité

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    **Direction générale** **des ressources humaines** Sous-direction du recrutement** **DGRH D5 **Décision** **portant nomination du jury d’admissibilité pour le recrutement interne** **d'assistants ingénieurs, branche d'activité professionnelle F (culture,** **communication, production et diffusion des savoirs), emploi-type** **Assistant-e de...

  • Un Assistant D'enseignement Artistique

    il y a 4 semaines

    Belfort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Grand Belfort COM. d'AGGLO.** Place d'Armes - 90020 BELFORT CEDEX **Lieu de travail** - BELFORT **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 4 semaines

    Belfort, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Randstad Belfort - 90, CDI Les missions du poste Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire de clientèle (F/H) Vous valorisez et renouvelez un portefeuille de clients particuliers.Vous recherchez et rencontrez les prospects. Vous collectez les informations utiles sur les nouveaux clients, notamment lors de l'entretien de découverte....

  • Gestionnaire Clientele

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Groupe BPCE Temps plein

    **Notre recherche** Afin de renforcer notre équipe au sein de l’agence de Valdoie, nous recrutons une ou un Gestionnaire Clientèle (F/H). **Vous nous intéressez car**: - Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 minimum dans le domaine commercial et/ou bancaire - Vous avez une expérience réussie dans le domaine bancaire d'au moins 3 ans - Vous aimez le...

  • Gestionnaire Clientele

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Groupe BPCE Temps plein

    **Notre recherche** Afin de renforcer notre équipe au sein de l’agence de Belfort centre, nous recrutons une ou un Gestionnaire Clientèle (F/H). **Vous nous intéressez car**: - Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 minimum dans le domaine commercial et/ou bancaire - Vous avez une expérience réussie dans le domaine bancaire d'au moins 3 ans - Vous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours

    Belfort, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet où il fait bon travailler ! Notre client, cabinet d’expertise comptable, est fort de plus de 15 ans d’expérience sur le secteur de Belfort. Reconnu depuis plusieurs années pour sa qualité de vie au travail et son programme de formation, il est à la recherche de son nouveau Gestionnaire de paie. Au sein d’un pôle Social,...