Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Belfort, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
**Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants.

Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par
**Monsieur Florian BOUQUET**.

Il recherche un
**Secrétaire / Assistant de Direction** H/F sur
**Belfort**
**90**).

**Les missions****:
Placé(e) sous l'autorité du Chef de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction contribue à la réalisation des missions du Cabinet et celles du
**secrétariat **du Président en apportant une aide au Président et au Chef de Cabinet, en termes de
**gestion administrative et financière**, d'
**organisation**, d'
**information**, de
**coordination**, d'
**accueil**, de
**classement** et
**suivi de dossiers**.

A ce titre vous avez pour missions:

- Rédaction de courriers, notes, interventions diverses.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet.
- Est chargé(e) des attributions relatives aux missions administratives et financières telles que prévues dans la nouvelle organisation des Pôles Administratifs et Financiers (PAF).
- Centraliser, trier et distribuer le courrier.
- Gérer l'agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l'importance et l'urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossiers et les ordres du jour.
- Rechercher de l'information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
- Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter le Chef de Cabinet sur des informations et des échéances importantes.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d'information, des comptes rendus de réunion, des interventions en direction des partenaires.
- Mettre à jour les tableaux d'activités.
- Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et le respect des procédures internes.

**Le profil****:
**Savoir-Faire**:

- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
- Bonne connaissance des processus budgétaires et comptables.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
- Accueillir tout type de public et gérer des interlocuteurs.
- Savoir appliquer les techniques de communication.
- Organiser son activité et savoir prioriser.
- Bonne connaissance de l'environnement territorial.

**Savoir-Etre***:

- ** Disponibilité importante** (horaires variable sen fonction de l'agenda du Président)
- Excellent relationnel.
- Sens du travail collaboratif.
- ** Discrétion** et réactivité.
- Sens de l'initiative et **polyvalence**.
- Capacité d'adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.
- Esprit d'initiative, autonomie et sens relationnel.

CDD de 1 an et ensuite CDI (modalités du secteur public)

**Convaincu(e) ? Postulez directement sous cette offre



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  • 1 Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d’Agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité de la Directrice des Affaires...


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  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...


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    il y a 1 mois


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    Venez intégrer une entreprise avec des valeurs humaines Notre client, entreprise à taille humaine, recherche, un Assistant administratif/ de direction à temps partiel situé à Belfort. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre rôle consiste à gérer l’assistanat du cabinet. Ainsi, vous êtes garant de l’accueil physique et téléphonique,...


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    Il y a 2 mois


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    **UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 - Belfort (90), France** Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical...


  • Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    **UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 - Belfort (90), France** Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical...


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    **UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD*** **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2023 - Belfort (90), France Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical and...


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    il y a 1 mois


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    Il y a 2 mois


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