Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**L'entreprise****:
**Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants.
Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par
**Monsieur Florian BOUQUET**.
Il recherche un
**Secrétaire / Assistant de Direction** H/F sur
**Belfort**
**90**).
**Les missions****:
Placé(e) sous l'autorité du Chef de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction contribue à la réalisation des missions du Cabinet et celles du
**secrétariat **du Président en apportant une aide au Président et au Chef de Cabinet, en termes de
**gestion administrative et financière**, d'
**organisation**, d'
**information**, de
**coordination**, d'
**accueil**, de
**classement** et
**suivi de dossiers**.
A ce titre vous avez pour missions:
- Rédaction de courriers, notes, interventions diverses.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet.
- Est chargé(e) des attributions relatives aux missions administratives et financières telles que prévues dans la nouvelle organisation des Pôles Administratifs et Financiers (PAF).
- Centraliser, trier et distribuer le courrier.
- Gérer l'agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l'importance et l'urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossiers et les ordres du jour.
- Rechercher de l'information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
- Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter le Chef de Cabinet sur des informations et des échéances importantes.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d'information, des comptes rendus de réunion, des interventions en direction des partenaires.
- Mettre à jour les tableaux d'activités.
- Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et le respect des procédures internes.
**Le profil****:
**Savoir-Faire**:
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
- Bonne connaissance des processus budgétaires et comptables.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
- Accueillir tout type de public et gérer des interlocuteurs.
- Savoir appliquer les techniques de communication.
- Organiser son activité et savoir prioriser.
- Bonne connaissance de l'environnement territorial.
**Savoir-Etre***:
- ** Disponibilité importante** (horaires variable sen fonction de l'agenda du Président)
- Excellent relationnel.
- Sens du travail collaboratif.
- ** Discrétion** et réactivité.
- Sens de l'initiative et **polyvalence**.
- Capacité d'adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.
- Esprit d'initiative, autonomie et sens relationnel.
CDD de 1 an et ensuite CDI (modalités du secteur public)
**Convaincu(e) ? Postulez directement sous cette offre
-
Assistant Gestionnaire Au Sein de La Direction
il y a 1 mois
Belfort, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant gestionnaire au sein de la Direction Territoriale Nord Franche Comté**: - CDI - Belfort - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84931 **ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**: La direction territoriale Nord Franche-Comté de l'ARS décline et met en œuvre les politiques de santé nationale et régionale à l'échelle du territoire, notamment le...
-
Assistant de Direction Junior
il y a 1 mois
Belfort, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction junior à BELFORT (90) pour une mission d'un an Description du poste Au sein d'une société spécialisée dans le transport et la mobilité, vous aurez pour mission de: Participer à...
-
1 Assistant de Direction
il y a 1 mois
Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps pleinGrand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Au sein de la Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d’Agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité de la Directrice des Affaires...
-
Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Belfort, France Liane RH Temps plein**POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Belfort, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...
-
Assistant(E) de La Direction Générale
il y a 1 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Descriptif** DEFINITION DE L’EMPLOI / MISSION Assistant(e) - site de Trévenans IDENTIFICATION DU POSTE Lieu d’activité / local Direction Générale, Trévenans. Déplacements inter-sites possible. Spécificité du poste Assistant(e) de la direction générale En charge des autorisations d’activité de soins, d’équipements lourds et assimilés,...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Belfort, France Epide Temps pleinA travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Nous recrutons pour le...
-
Assistant Administrative/direction
il y a 1 mois
Belfort, France HAYS Temps pleinVenez intégrer une entreprise avec des valeurs humaines Notre client, entreprise à taille humaine, recherche, un Assistant administratif/ de direction à temps partiel situé à Belfort. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre rôle consiste à gérer l’assistanat du cabinet. Ainsi, vous êtes garant de l’accueil physique et téléphonique,...
-
Alternance - Assistant de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Belfort, France GE Power Portfolio Temps plein**Job Description Summary**: Nous te proposons de rejoindre notre entreprise GE Steam Power Systems spécialisée dans la fabrication et des équipements Turbines et Alternateurs pour le marché des centrales nucléaires. Nous recherchons un.e alternant.e Assistant(e) de Direction basé.e à Belfort (90). Tu intégreras l’équipe de Direction de Steam...
-
Assistant Formation/recrutement
il y a 1 mois
Belfort, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU TERRITOIRE DE BELFORT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Belfort** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif et...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Belfort, France Ville de Belfort Temps pleinBelfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...
-
Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 6 jours
BELFORT, France Proman Temps pleinL'agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients :1 ASSISTANT RH H/FAu sein de notre Siège Social, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Gestion des Ressources Humaines. Vos missions seront entre autres les suivantes : Réaliser le suivi des visites médicales et le suivi du mouvement du...
-
Assistant Ressources Humaines RH à Belfort H/F
il y a 6 jours
BELFORT, France Manpower Temps pleinManpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant Ressources Humaines (RH) à Belfort (H/F) Au sein du Siège Social, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Gestion des Ressources Humaines. Vos missions seront entre autres les suivantes : Réaliser le suivi des...
-
Assistant éditorial Publications
il y a 1 mois
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 - Belfort (90), France** Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical...
-
Assistant éditorial Publications
il y a 1 mois
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023 - Belfort (90), France** Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical...
-
Assistant éditorial Publications
il y a 1 mois
Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein**UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBÉLIARD*** **Offre d'emploi : Assistant(e) éditorial(e) publications (temps incomplet 50 %)** Rattaché(e) à l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM) **Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2023 - Belfort (90), France Power Electronics Society (PELS) de l’Institute of Electrical and...
-
Assistant de Projet évènementiels
il y a 1 mois
Belfort, France Ville de Belfort Temps pleinBelfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Rattaché à la directrice du Développement touristique et commercial, au sein de la Direction générale adjointe en charge de la Culture, des Sports et de l’Attractivité, l’assistant de projets...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Belfort, France Sigma - Bureau d'études Temps plein**Assistante administrative chez Sigma Bureau d’études** Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d’Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d’études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles. **Missions** - Saisie des devis et des factures - Gérer le site...
-
Assistante Commerciale
Il y a 2 mois
Belfort, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...
-
Un Assistant de Projets évènementiels
il y a 1 mois
Belfort, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE BELFORT Cedex** Place d'Armes - 90020 BELFORT Cedex **Lieu de travail** - BELFORT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...