Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


SaintDenis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre Entreprise. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives, commerciales et contractuelles, ainsi que de la gestion du courrier.

**Responsabilités principales**:

- Assurer la gestion administrative de la direction, y compris la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements ;
- Réaliser des tâches commerciales telles que la rédaction de courriers, l'établissement de devis et la préparation de documents ;
- Gérer les contrats et les documents contractuels, en assurant leur suivi et leur archivage ;
- Traiter le courrier entrant et sortant, en l'orientant vers les bons interlocuteurs au sein de l'entreprise ;
- Utiliser la base documentaire informatique, en assurant la classification, la recherche et la mise à jour des documents ;
- Assister la direction dans la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs ;
- Coordonner les activités administratives avec les autres départements de l'entreprise ;
- Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.

**Compétences requises**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de Direction, de préférence dans le secteur de la construction;
- Maîtrise des outils informatiques et savoir utiliser une base documentaire informatique;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un rôle clé au sein de la Direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de gestion et de coordination.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mise en œuvre des missions de la DirectionL'Assistant(e) de Direction H/F est chargé(e) de la mise en œuvre des missions confiées au pôle administratif de la Direction. Il (elle) assure la coordination de l'interface avec les différents services internes et externes, en veillant à la qualité de service, notamment sur l'accueil...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction.Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes)...


  • Saint-Denis, France Tertialis Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une mission D’INTÉRIM de trois mois renouvelables. Lieu : 93210 Saint-Denis Rémunération : entre 30 000 et 40 000€ brut annuel (selon profil) Contrat :...


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif territorial**: **REF974241010000013**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir...