Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

SaintDenis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre Entreprise. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives, commerciales et contractuelles, ainsi que de la gestion du courrier.

**Responsabilités principales**:

- Assurer la gestion administrative de la direction, y compris la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements ;
- Réaliser des tâches commerciales telles que la rédaction de courriers, l'établissement de devis et la préparation de documents ;
- Gérer les contrats et les documents contractuels, en assurant leur suivi et leur archivage ;
- Traiter le courrier entrant et sortant, en l'orientant vers les bons interlocuteurs au sein de l'entreprise ;
- Utiliser la base documentaire informatique, en assurant la classification, la recherche et la mise à jour des documents ;
- Assister la direction dans la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs ;
- Coordonner les activités administratives avec les autres départements de l'entreprise ;
- Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.

**Compétences requises**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de Direction, de préférence dans le secteur de la construction;
- Maîtrise des outils informatiques et savoir utiliser une base documentaire informatique;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...

  • Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteLe poste à pourvoir est celui d'un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat et Organisation : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, organisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les équipes de la Direction des Autorisations dans leurs activités administratives et de support. Le/la candidat(e) doit être capable de travailler en équipe, d'assurer la continuité des tâches et de gérer les formalités administratives.Activités principalesAssurer l'accueil...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une institution publique chargée de la surveillance sanitaire et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.CompétencesL'Assistant(e) de Direction H/F...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(e) de Pôle d'une direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Pôle est un membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. En étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, il/elle assure l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF.Missions clésOrganisation générale : gestion d'une direction et...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...