Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

SaintDenis, France INSTEP IDF Temps plein

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Présentation:
L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien pour une formation tout au long de la vie, pour la sécurisation des trajectoires professionnelles des personnes en emploi ou demandeurs d’emploi, et particulièrement des plus vulnérables.

L’INSTEP Léo Lagrange LL IDF considère que l’accès et le maintien dans l’emploi garantissent l’insertion sociale, que la formation professionnelle est bien une réponse aux évolutions et aux nouveaux besoins économiques, mais elle est surtout et avant tout une composante essentielle d’une garantie de protection sociale, d’équité et de progrès humain.

Lieu(x) de travail : SAINT DENIS - siège de l’INSTEP LL IDF situé en Ile-de-France

Type de contrat : CDI

Nombre de postes à pourvoir : 1

Date de prise de poste : Immédiate

Diplômes : BTS comptable, assistant gestion PME, BTS assistant manager

Expérience : Une première Expérience souhaitée sur poste similaire

Temps de travail : Temps complet

Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)

Statut : Technicien - agent de maîtrise

Palier : 14

Salaire brut annuel : 28004 euros

Salaire brut mensuel : 2334 euros

Avantages sociaux : Plan Epargne Entreprise, Comité d’entreprise, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50% abonnement transport, titres restaurant

Description du poste:
Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes:

- L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements,
- La gestion du planning
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- La rédaction de supports de communication interne (compte rendu, note ) et des tâches bureautiques,
- La préparation, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs,
- La capitalisation des éléments qualitatifs et financiers en lien avec les services supports
- La participation à la réponse aux appels d’offres,
- L’organisation d’évènements internes et externes
- La gestion administrative des contrats
- La gestion des services généraux, stocks de fournitures, prestations externes, entretien et réparations

Compétences requises:
Votre esprit pragmatique participe à la bonne coordination de la vie de la structure. Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse et de restitution de l’information. Vous maîtrisez l’outil informatique et le pack office 360. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une bonne capacité d’adaptation. Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d’une confidentialité sans faille et d’une grande discrétion.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 334,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    MissionL'Assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un...

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    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les réunions de...

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    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir la Directrice de la DAQSS dans l'exercice de ses missions. Il/elle est responsable de l'organisation et de la gestion du planning de la Directrice, ainsi que de l'organisation des réunions et des commissions pilotées par elle ou par l'un de ses...

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