Alternance / Stage - Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Numberly Temps plein

Description de l'entreprise

Numberly est reconnu comme l’un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l’aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent. Numberly s’appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d’analyse et d’activation media des données dans un contexte vertueux alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.

Description du poste

Numberly recherche un(e) Assistant(e) de Direction en stage ou alternance pour la Direction Administrative et Financière.

Encadré(e) par notre Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes:

- Administratif:

- Gestion du courrier
- Saisi des factures fournisseurs
- Etablissement de devis notamment en lien avec l'événementiel
- Gestion de la réception : appels entrants, accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs.
- Aide à l’organisation des déplacements et voyages des collaborateurs
- Elaboration de devis et de commandes
- Support pour nos bureaux à l’international
- Service généraux:

- Accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble
- Agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé
- Achats généraux
- Événementiel:

- Organisation d'événements internes et externes

**Qualifications**:

- Une expérience dans l’assistanat, l'hôtellerie ou le tourisme serait appréciée
- Sens du service - excellente élocution
- Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Aimant prendre des initiatives
- Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant

Informations supplémentairesChez Numberly, nous partageons une passion pour la
- **transmission**: des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent.
- Un
- **onboarding **rapide et puissant, notamment grâce:
- aux “Jedi Master”, attribués à chaque nouvel arrivant
- aux Vis ma vie dans des équipes différentes ;
- aux Happy Meetings : des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l’actualité du groupe.
- Nous cultivons la** liberté de parole** qui permet à tous de participer au développement du groupe.
- Nous **agissons positivement sur notre écosystème** à travers 1000mercis impacts et via nos activités qui créent de la valeur dans l’Open Internet et participent à l’enrichissement de l’Open Source.
- Numberly est acteur de la diversité et **Gender Equal by design**:

- certification WeConnect International
- Un gender equity score de 97/100
- Numberly est un environnement **international **avec plus de 30 nationalités dans nos équipes.
- Des bureaux à l’image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du tri sélectif et du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs, des cours de yoga, des cours de sport et des soirées (souvent déguisées).
- Carte Swile (**titres-restaurants**).
- Numberly accueille les personnes en situation de handicap.

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions seront :D'assurer la gestion des appels téléphoniques et d'accueillir les visiteurs.D'organiser des réunions pour la direction.De suivre et transmettre les notes/lettres aux différents interlocuteurs internes et externes.De programmer des voyages et des déplacements.De suivre la facturation et les dépenses ainsi qu'à la gestion des...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme****ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.****Description du...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme****ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.****Description du...

  • Stage de Fin D'étude ou Alternance Assistant(E) de

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France NVLR PARIS Temps plein

    NVLR PARIS cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe en stage de fin d'étude ou en alternance avec pour objectif d'un recrutement à la fin de la période de formation. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France p4w Temps plein

    **À propos de nous**Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l'esprit d'un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent...

  • Assistant de Direction en Stage Conventionné

    il y a 3 semaines

    Paris 9e, France SBA Compta Temps plein

    Rejoins SBA Compta, un groupe d’expertise comptable et de conseil aux entrepreneurs innovant et en pleine croissance ! Ce qu’on te propose - Intégrer une équipe conviviale, jeune, dynamique et à taille humaine - Participer à la construction d’un nouveau modèle d’expertise comptable - Bénéficier d’un fort potentiel d’évolution Vos...

  • Alternance Assistant/e de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, organisation qui œuvre à la promotion des solidarités et lutte contre la pauvreté en France et dans le monde, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois.**Les missions**:- Accueil des personnes- Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion )- Réception et traitement des appels téléphoniques...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Hôtel Beige Temps plein

    L'Hôtel Beige** recherche son ou sa nouvelle Assitant.e de Direction en contrat d'apprentissage: **Description de l'entreprise** : L'Hôtel Beige**, situé au cœur de Paris, est un boutique hôtel confidentiel de 33 chambres, offrant un service exceptionnel à une clientèle internationale. Nous mettons un point d'honneur à offrir une expérience unique...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...

  • Alternance Assistant De Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier. OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal. OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d’euros de CA en 2021, forte croissance. En qualité...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...